ECDL Modul 4
Modul 4 - rad sa tabelarnim dokumentima, Excel, tabelarne kalkulacije, upravljanje radnim listovima, formule, formatiranje ćelija, grafikoni, štampanje tabelarnih dokumenata ECDL ( European Computer Driving Licence ) Modul 4 je vezan za Tabelarne kalkulacije, odnosno program za njihovu izradu ( Excel 2010 ). Svaki kandidat koji savlada znanja ovog modula, u osnovi zna da koristi pomenuti program, kao i njegove, prvenstveno osnovne funkcije, odnosno upoznat je sa samim konceptom tabelarnih dokumenata i potpuno sposoban da ih samostalno koristi za izradu određenih analiza.
Šta podrazumeva savladavanje ECDL Modula 4
Kada kažemo da je kandidat savladao ECDL Modul 4, to praktično znači da zna na prvom mestu da koristi tabelarne dokumente, odnosno da zna da radi sa takvim dokumentima ( da ih otvori, izmeni, sačuva na željenoj lokaciji i slično ). Potpuno je ovladao korišćenjem svih mogućnosti koje nudi opcija Pomoć u pomenutom programu, a sa osnovnim ciljem da poveća svoju produktivnost tokom rada u pomenutom programu. Pored toga, svi kandidati koji savladaju Modul 4 znaju da unose podatke u ćelije tabela, te da brišu i premeštaju podatke u okviru jedne ili više lista, uređuju redove i kolone u određenom listu, kao i da selektuju, kopiraju, odnosno premeštaju, brišu i preimenuu radne listove u okviru tabela. Vrlo važan segment koji se odnosi na ECDL Modul 4 jeste savladavanje matematičkih i logičkih formula, uz pomoć standardnih funkcija tabelarnih dokumenata. Svaki kandidat koji savlada znanja ovog modula je upoznat i sa dobrom praksom koja se vezuje za unos formula, te je sposoban da potpuno samostalno prepozna uobičajene greške u formulama i blagovremeno ih ispravi. Takođe, zna da formatira i brojeve i tekstove u okviru jednog reda tabele, kao i da podesi formatiranje stranica u okviru jednog tabelarnog dokumenta, sa ciljem što bolje preglednosti dokumenta. Uz sve navedeno, svaki kandidat koji savlada ECDL Modul 4 zna i da izabere, formira i oblikuje grafikone, kako bi određene informacije bile prikazane na što smisleniji i bolji način, te da podesi stranice tabelarnog dokumenta, kao i da proveri i po potrebi ispravi eventualne greške u sadržaju određenog dokumenta, a pre nešto što se pristupi procesu konačnog štampanja tog dokumenta.
Ciljevi savladavanja ECDL Modula 4
U okviru ECDL Modula 4 postoji ukupno 7 oblasti, a ciljevi savladavanja ovog modula su usmereni na savladavanje svih oblasti, odnosno podoblasti koje on podrazumeva, a koje se odnose na rad sa tabelarnim dokumentima. Oblasti u okviru Modula 4 su : Korišćenje aplikacije, Ćelije, Upravljanje radnim listovima, Formule, Oblikovanje ( Formatiranje ), Grafikoni i Priprema izlaza.
1. Korišćenje aplikacije
Pored toga što svi kandidati znaju da pokrenu, odnosno zatvore samu aplikaciju, to jest program za rad sa tabelarnim dokumentima, oni znaju isto to da urade i sa samim dokumentima, što je ujedno i tema prve podoblasti - Rad sa tabelarnim dokumentom ( spreadsheet ). Takođe, savladavanjem znanja iz ove podoblasti, kandidati znaju i da naprave potpuno novi tabelarni dokument na osnovu šablona, sačuvaju ga na željenu lokaciju, ali i da ga sačuvaju pod drugačijim nazivom i na različitoj lokaciji. Pored toga, znaju i da sačuvaju određeni tabelarni dokument u nekom drugom formatu, a tu se prvenstveno misli na : šablon, tekstualnu datoteku, te ekstenziju koja je specifična za određeni softver, odnosno u istom programu, ali različite verzije. Druga podoblast se odnosi na Povećanje produktivnosti, a kandidati koji je savladaju su potpuno ovladali prelaženjem između više otvorenih tabelarnih dokumenata, kao i podešavanjima osnovnih opcija u okviru aplikacije, odnosno programa, poput korisničkog imena, određivanja glavnog direktorijuma za otvaranje i čuvanje tabelarnih dokumenata. Svi kandidati koji su savladali ovu podoblast ECDL Modula 4 su u potpunosti upoznati sa svim mogućnostima pomoći i koriste ih na pravi način, kao i sa načinom zumiranja dokumenata. Uz sve navedeno, kandidati znaju i da prikažu, odnosno sakriju kako ugrađene trake alata ( toolbars ), tako i trake sa alatkama ( ribbons ).
2. Ćelije
U okviru ove oblasti, postoje 3 podoblasti i to : Unošenje, izbor, zatim Izmena, sortiranje i podoblast Kopiranje, premeštanje, brisanje. Savladavanjem znanja iz prve podoblasti, kandidat je upoznat sa tim kako funkcionišu ćelije u okviru tabelarnog dokumenta i u potpunosti razume da jedan red ćelija treba da sadrži samo jedan element, poput primera imena i prezimena, koji se nalaze u dve različite ćelije. Takođe, svi kandidati znaju da je za dobar i pregledan tabelarni dokument neophodno izbegavati prazne kolone i redove, odnosno ubaciti prazan red pre takozvanog sumarnog reda, kao i da treba voditi računa o tome da ćelije oko same liste budu prazne. Svaki kandidat zna da u određenu ćeliju unese broj, datum ili tekst, te da označi ono što je potrebno : ćeliju, susedne ćelije i opseg onih koje nisu susedne, te ceo radni list. Druga podoblast se odnosi na izmenu sadržaja ćelije, te korišćenje opcija undo i redo, za poništavanje to jest vraćanje izvršenih izmena, kao i na sortiranje ćelija po određenom kriterijumu ( numeričkom ili abecednom, rastućem ili opadajućem ). Pored toga, svi kandidati koji savladaju ovu podoblast ECDL Modula 4 znaju da koriste i opciju za pretraživanje sadržaja na radnom listu tabelarnog dokumenta, odnosno da koriste opciju za zamenu određenog dela sadržaja. Poslednja podoblast se odnosi na znanje kandidata o kopiranju sadržaja ćelije ili ćelija, bilo u okviru jednog dokumenta, bilo u okviru više njih. Uz to, potpuno su upoznati sa korišćenjem alata za automatsko popunjavanje, kao i sa mogućnosti premeštanja i brisanja sadržaja određene ćelije.
3. Upravljanje radnim listovima
Redovi i kolone je naziv prve podoblasti, a savladavanjem znanja u okviru nje, svi kandidati su u potpunosti upoznati sa funkcionisanjem redova i kolona u okviru tabelarnih dokumenata. Potpuno su ovladali funkcijama : označavanja kolona, opsega susednih redova i onih koji to nisu, umetanja i brisanja redova i kolona, te izmenama širine, odnosno visine kolona i redova na određene mere ili optimalnu veličinu, kao i sa opcijom Freeze koja se odnosi na fiksiranje, to jest defiksiranje redova ili kolona. Druga podoblast, Radni listovi podrazumeva da kandidati znaju da koriste radne listove u svakom smislu, a to prvenstveno podrazumeva da znaju da : se prebacuju sa jednog na drugi radni list, umetnu ili obrišu radni list, vode računa o dobroj praksi davanja naziva radnim listovima, kopiraju, premeštaju ili preimenuju određeni tabelarni list u okviru dokumenta.
4. Formule
Aritmetičke formule i Funkcije su podoblasti koje se odnose na ovu oblast, a savladavanjem njih svaki kandidat prvenstveno razume i zna da primeni formule, odnosno da unese referencu na ćeliju, umesto da kuca brojeve. Kandidati znaju i da unesu formule uz pomoć kako reference na ćelije, tako i aritmetičkih operatora, odnosno : oduzimanja, sabiranja, množenja i deljenja, a potpuno su ovladali uočavanjem i ispravljanjem najčešćih grešaka koje se javljaju pri unošenju formula. Savladavanjem druge podoblasti svi kandidati znaju da koriste brojne funkcije, poput ; sumiranja, preseka, prebrojavanja, određivanja minimuma, odnosno maksimuma, te zaokruživanja i prebrojavanja ćelija koje nisu prazne. Uz to, znaju i da koriste logičku funkciju IF, koja je rezultat dve ponuđene vrednosti, a funkcioniše uz pomoć operatora poređenja =, < ili >.
5. Oblikovanje ( formatiranje )
U okviru ove oblasti postoje 3 podoblasti i to : Brojevi / Datumi, Sadržaj i Poravnanje, ivica. Savladavanjem ovih podoblasti, svi kandidati su osposobljeni najpre za formatiranje ćelija za prikaz različitih vrednosti ( datuma, brojeva, decimalnih brojeva, procenata i drugo ). Takođe, potpuno su ovladali promenama veličine i tipa slova u okviru ćelija, kao i formatiranja sadržaja ćelija, u smislu : podebljanog, iskošenog ili podvučenog sadržaja ( jednostruko ili dvostruko podvučenog ). Znaju i da promene, kako boju sadržaja, tako i boju pozadine određene ćelije, te da prenesu formatiranje sa određene ćelije na neku drugu ćeliju ili opseg ćelija. Poslednja podoblast se odnosi na osposobljenost kandidata za korišćenje opcije Wrap, koja se odnosi na prelom teksta u ćeliji, odnosno određeni opseg ćelija, kao i na korišćenje opcija za poravnanje sadržaja, te podešavanje orjentacije sadržaja određene ćelije. Poseban akcenat savladavanja ove obalsti u okviru ECDL Modula 4 je stavljen na korišćenje opcije za podešavanje ivica ćelije i njenog opsega, a prvenstveno sa stanovišta linija i boja, odnosno na spajanje ćelija i postavljanje centriranog naslova unutar ćelija koje su nastale spajanjem.
6. Grafikoni
Grafikoni, odnosno podoblasti Pravljenje i Izmena se odnose na znanje kandidata da naprave različite vrste grafikona, uz pomoć podataka iz određene tabelarne aplikacije. Najčešće vrste grafikona su sa : kolonama, linijama, stubićima i grafikon u obliku pite. Svaki kandidat je upoznat sa načinom izbora grafikona, te izmenom tipa grafikona, kao i sa njegovim premeštanjem i brisanjem, odnosno promenom veličine određenog grafikona. Savladavanjem druge podoblasti, svaki kandidat je upoznat sa imenovanjem grafikona, odnosno izmenom njegovog naziva. Takođe, zna i da koristi opciju Data lebels, odnosno da dodaje oznake podataka, a u smislu vrednosti, odnosno brojeva ili procenata. Takođe, svaki kandidat zna i da izmeni boju kako samog grafikona, tako i boju legende odnosno veličinu slova u okviru samog grafikona ili legende.
7. Priprema izlaza
Poslednja oblast je sačinjena od dve podoblasti i to : Podešavanje i Provera i štampanje. Kada kandidat kaže da je savladao i ovu oblast, odnosno njene podoblasti ECDL Modula 4, to zapravo znači da je u potpunosti ovladao svim onim podešavanjima koja je neophodno sprovesti pre nego što se određeni tabelarni dokument finalno proveri i započne proces njegovog štampanja. U okviru savladavanja prve podoblasti se podrazumeva da je kandidat upoznat sa : promenom donje, gornje, leve i desne margine u okviru određenog radnog lista, promenom orjentacije radnog lista ( uspravan i položen ), promenom veličine papira, kao i da zna da doda, izmeni ili izbriše po potrebi tekst u zaglavlju ili podnožju određenog radnog lista. Uz sve navedeno svaki kandidat koji savlada ovu podoblast ECDL Modula 4 zna da umetne, odnosno izbriše polja koja navode : naziv određenog fajla, naziv radnog lista u zaglavlje, odnosno podnožje, te polja koja navode datum i vreme. Podoblast Provera i štampanje podrazumevaju da svi kandidati znaju da provere i isprave tabelarni dokument, bez obzira da li ćelije prikazuju tekst ili određene funkcije, to jest računicu. Znaju i da uključe, odnosno isključe opciju Gridlines ( prikaz mreže, odnosno šrafure ) i opciju prikazivanja naslova reda, odnosno kolone prilikom štampanja, kao i da podese automastko štampanje naslovnih redova na svakoj od stranica radnog lista koje su u procesu štampanja. Potpuno su svesni važnosti pregledanja radnog lista neposredno pre štampanja i osposobljeni da samostalno sprovedu proces štampanja tabelarnog dokumenta do kraja.
