ECDL Modul 6
Modul 6 - korišćenje baza podataka, rad sa tabelama, Access, šta je baza podataka, pretraga tabele, izveštaji, štampanje baza podataka, obrazaca, upita i izveštaja
Modul 6 u okviru ECDL - a ( European Computer Driving Licence ) je vezan za Korišćenje baza podataka, odnosno prvenstveno rad u programu Access. Kao polazna tačka za savladavanje ovog modula uzima se razumevanje samog pojma baze podataka, te njegovog načina funkcionisanja, kao i upoznavanje kandidata sa korišćenjem brojnih alatki i poznavanje načina povezivanja tabela sa bazama podataka.
Šta podrazumeva savladavanje ECDL Modula 6
U osnovi, kada kažemo da je neki kandidat savladao ECDL Modul 6 time mislimo da je upoznat sa time šta označava sam pojam " baza podataka ", te da zna da koristi baze podataka. To znači da kandidat pored toga što ima teorijsko znanje o značenju samog pojma, zna i kako je baza podataka praktično organizovana i na koji način funkcioniše. Po završenom Modulu 6, svaki kandidat zna da napravi jednostavnu bazu podataka i da pregleda njen sadržaj uz pomoć brojnih alatki, na različite načine, kao i da napravi tabelu i definiše, odnosno modifikuje polja u okviru nje, a u skladu sa zahtevima. Takođe, svaki kandidat zna potpuno samostalno i efikasno da sortira i filtrira određenu tabelu ili obrazac, te da napravi, ali i izmeni ili opozove određeni upit, kako bi što brže došao da traženih podataka iz određene baze podataka.
Pored svega navedenog, svaki kandidat zna šta je to obrazac, a potpuno je ovladao i pripremom obrazaca za unos, izmenu i brisanje, kako podataka u određenim zapisima, tako i čitavih zapisa, kao i pripremom izveštaja i njihovom daljom distribucijom u skladu sa zahtevima.
Ciljevi savladavanja ECDL Modula 6
U okviru ECDL Modula 6 postoji 6 različitih oblasti, a svaka od njih sadrži određene podoblasti, koje predstavljaju osnovne ciljeve savladavanja ovog modula. Reč je o oblastima : Razumevanje baze podataka, Korišćenje aplikacije, Tabele, Dobijanje informacija, Objekti i Izlazi.
1. Razumevanje baze podataka
U okviru prve oblasti postoji 4 podoblasti i to : Osnovni principi, Organizacija baza podataka, Veze i Operativa. Savladavanjem ovih podoblasti svi kandidati se najpre upoznaju sa osnovnim pojmom i svrhom njihovog korišćenja, kao i sa svim onim elementima koji su bitni za što bolje razumevanje funkcionisanja baza podataka. Pored toga što se u okviru prve podoblasti upoznaju sa samim pojmom, svi kandidati uviđaju razliku između baza podataka i informacija, te u osnovi shvataju organizaciju samih baza podataka, odnosno njihovih sastavnih delova : tabela, zapisa i polja. Takođe, svaki kandidat poznaje makar neku od baza podataka koje se često koriste, a tu se pre svega misli na : bankarske sisteme, sisteme za pacijente u bolničkom sektoru ili sisteme za rezervaciju avionskih karata. Savladavanjem druge podoblasti, kandidati razumeju da svaka od tabela u okviru baze treba da sadrži tematske podatke, odnosno podatke koji su vezani samo za jednu oblast, te da svako polje u okviru tabele sadrži samo jedan element podataka, a da je sadržaj svakog pojedinačnog polja povezan sa određenim tipom podataka, pri čemu se prvenstveno misli na : tekst, broj, datum / vreme ili opciju da / ne. Takođe, kandidati znaju da svako polje ima podrazumevanu vrednost, odnosno veličinu i format, što se svrstava u takozvana pridružena svojstva, a poseduju i znanja o terminima " primarni ključ " i " indeks ". Svi kandidati koji savladaju ovu oblast, odnosno njene podoblasti su razumeli i da je osnovna svrha povezivanja tabela minimalna mogućnost ponavljanja određenih podataka, te da se veze grade tako što se spoji jedinstveno polje u jednoj tabeli sa određenim poljem u drugoj tabeli i da je od izuzetnog značaja održavati integritet veza između tabela, kako bi baza podataka dobro funkcionisala. U poslednjoj podoblasti svi kandidati stiču znanja o profesionalnim bazama podataka, odnosno o tome da njih isključivo kreiraju osobe koje su specijalizovane za to, to jest dizajneri baza podataka, koji su zaduženi i za oporavak, odnosno povratak u normalno stanje rada nakon kraha ili većih grašaka u okviru određene baze. Takođe, kandidati su potpuno svesni da su korisnici baza zaduženi za unos, održavanje, ali i pretragu baza sa ciljem pronalaženja željenih podataka. Uz sve navedeno, kandidati znaju i da je administrator baze zadužen za dodeljivanje pristupa određenim podacima za pojedine korisnike baze.
2. Korišćenje aplikacije
Koriščenje aplikacija podrazumeva savladavanje dve podoblasti i to : Rad sa bazama podataka i Uobičajeni zadaci. To u osnovi znači da su svi kandidati sposobni da potpuno samostalno pokrenu, odnosno ugase aplikaciju za rad sa bazama podataka, te da otvore i zatvore određenu bazu. Oni znaju i da prikažu, to jest uklone ugrađene palete sa alatkama, odnosno da prikažu ili minimizuju Ribbon ( traku sa alatkama ) i da koriste opcije koje im se nude u segmentu Pomoć, kao i da otvore odnosno zatvore : tabelu, obrazac, upit i izveštaj. Pod uobičajene zadatke se svrstavaju : promena načina prikaza tabele, obrasca, upita i izveštaja, odnosno njihovo brisanje, kretanje kroz njih i sortiranje zapisa u okviru tabele, obrasca i upita prema brojčanom ili abecednom redosledu, koji može biti rastući ili opadajući.
3. Tabele
Zapisi i Dizajn su dve podoblasti koje savladavaju svi kandidati u okviru ove oblasti, a to u osnovi znači da znaju kako da dodaju i obrišu određeni zapis, te da izmene, dodaju i obrišu podatke u zapisu. U okviru podoblasti vezane za dizajn svi kandidati se upoznaju sa dizajniranjem same tabele, odnosno pravljenjem tabele na prvom mestu, te preciziranjem podataka koji će se prikazivati u određenim poljima : tekst, broj, vreme ili datum i opcija da ili ne. Takođe, savladavanjem ove oblasti ECDL Modula 6, svi kandidati znaju kako da naprave pravilo za proveru unetog broja, a prvenstveno broja koji služi za oznaku datuma i vremena ili novca, te razumeju koje su posledice promene tipa podataka, odnosno svojstava polja u okviru tabele. Znaju i da postave primarni ključ i promene šifru određene kolone u tabeli, kao i da dodaju polje u već postojeću tabelu.
4. Dobijanje informacija
U okviru podoblasti Osnovne operacije svi kandidati savladavaju osnovna znanja iz oblasti dobijanja informacija, te znaju da pronađu određenu, zadatu reč, broj ili datum, uz pomoć opcija za pretragu. Potpuno su ovladali primenom ili uklanjanjem filtera u okviru određene tabele ili obrasca. Upiti su druga podoblast, čije savladavanje podrazumeva da su kandidati razumeli da se upit ne koristi samo za dobijanje podataka, već i za njihovu analizu, te znaju da naprave upit u okviru određene tabele, a na osnovu korišćenja adekvatnih kriterijuma. Znaju i da potpuno samostalno dodaju kriterijume u upit koristeći neke od sledećih operatora : =, < >, <, <=, >, >=, odnosno logičkih operatora : AND, OR, NOT, bilo da je potrebno dodati jedan ili više njih u kriterijum za pretragu. Pored ovoga, svi kandidati znaju da upotrebe takozvane džoker znake u okviru upita, a tu se prvenstveno misli na sledeće : * ili % odnosno ? ili _. Svi polaznici po savladavanju ove oblasti ECDL Modula 6 znaju da pokrenu upit, odnosno da ga izmene i to tako što dodaju, izmene ili obrišu kriterijum, odnosno tako što dodaju, uklone, premeste, sakriju ili prikažu određena polja.
5. Objekti
Jedina podoblast Obrasci ( Forms ) podrazumeva da kandidati znaju šta je obrazac, te da se on koristi za prikazivanje, odnosno održavanje zapisa. Takođe, znaju da naprave novi obrazac, da ga imenuju, kao i da uz pomoć obrasca ubace novi zapis i da ga, po potrebi obrišu.
6. Izlazi
Izveštaji, Izvoz podataka i Štampanje su dve podoblasti u okviru poslednje oblasti ECDL Modula 6. Savladavanjem ove oblasti svi kandidati znaju da izveštaj služi za štampanje željenih informacija iz određene tabele baze podataka ili upita, te znaju da naprave izveštaj na osnovu upita ili tabele. Uz to, svi kandidati znaju i da izmene izveštaj, u smislu promene rasporeda polja za podatke i zaglavlje izveštaja, te da predstave određena polja u grupnom izveštaju uz pomoć korišćenja : minimuma, maksimuma, zbira, proseka i broja na odgovarajućim tačkama. Takođe, znaju i da dodaju, odnosno izmene tekst, bilo u zaglavlju, bilo u podnožju izveštaja, te da eksportuju ( izvezu ) na određenu lokaciju tabelu odnosno rezultat upita u tabelarni dokument čija je ekstenzija .xls ili u tekstualni dokument sa ekstenzijama .txt i .csv, odnosno XML format. U okviru druge podoblasti svi kandidati se upoznaju sa pripremom dokumenta za štampanje, te potpuno samostalno znaju da promene orjentaciju : tabele, rezultata upita, obrasca ili izveštaja, kao i da promene veličinu papira. Svi kandidati koji savladaju i ovu oblast ECDL Modula 6 znaju da odštampaju i celu tabelu, ali i određenu stranu, te izabran zapisi ili sve zapise u okviru jednog obrasca, kao i rezultat upita i ceo izveštaj ili samu njegovu određenu stranu, odnosno strane.
