Poslovni sekretar – asistent
Obuka za poslovnog sekretara – asistenta obuhvata daktilografiju, poslovnu korespondenciju, poslovni bonton i komunikaciju, organizaciju sastanaka i rad s dokumentacijom, uz sertifikat po položenom ispitu.
Kurs za poslovnog sekretara – asistenta u Akademiji Oxford
Kako izgleda obuka za poslovnog sekretara – asistenta — daktilografija, poslovna korespondencija, bonton i organizacija poslovnih sastanaka.
Šta kažu naši polaznici? 🤍
Iskustva polaznika administrativnih kurseva Akademije Oxford
Odlican pristup! Preporucila bih svakome ko zeli da unaprijedi svoje znanje u vise oblasti. Konkretno ja sam prezadovoljna saradnjom sa njima u oblasti daktilografije. Od kojih mozete da ocekujete temeljno objasnjavanje.
Divno iskustvo sa profesorkom racunovodstva Biljanom i devojkom Zoricom koordinatorkom koje su tu da olaksaju i ulepsaju svaki cas
Pohadjam kurs daktilografije. Sve preporuke. Profesor Miroslav Stankovitsh odlichan, strpljiv, lepo prenosi znanja i daje feedback uvek.
Odlicno iskustvo, saradnja i nacin rada svih zaposlenih sa kojima sam se susreo od administrativnih poslova sve do polaganja zavrsnog ispita. Mogucnost promene termina, prilagidjavanje profesora potrebama studenata - ucenika. Interaktivni pristup tokom nastave, prilagidjen nivou znanja polaznika kursa.
Zavrsila sam obuku za daktilografiju, sve preporuke za skolu i profesorku.
Gotovo da u savremenom poslovnom svetu ne postoji kompanija koja ne zapošljava radnike na poziciji poslovnog sekretara – asistenta. U većini kompanija osoba zaposlena na ovom radnom mestu veoma se visoko kotira, s obzirom na to da je u pitanju neko ko obavlja gotovo sve administrativne poslove, a posebno ukoliko određena firma nema eksterno angažovanu knjigovodstvenu agenciju ili u njenom sastavu ne postoji odvojena knjigovodstvena služba.
Slobodno bi se moglo reći da poslovni sekretar – asistent obavlja sve one poslove koji su bitni za nesmetano funkcionisanje određene firme. To podrazumeva kako nabavku materijala za rad svih zaposlenih, tako i odlazak u banku i sve ostale institucije, poput poreske uprave, Agencije za privredne registre i ostalih relevantnih državnih službi. Zaduženja ove radne pozicije usmerena su i na organizovanje poslovnih sastanaka, odnosno službenih putovanja, kao i na pisanu i usmenu poslovnu korespondenciju. Iz tog razloga se očekuje da svako ko želi da pohađa specijalizovanu obuku i kurs za poslovnog sekretara – asistenta, koje u svojim poslovnicama organizuje Akademija Oxford, pre svega poseduje timski duh i odlične organizacione sposobnosti. Isto tako, zainteresovani polaznik trebalo bi da bude elokventan, da se precizno izražava i u pisanoj i u usmenoj formi, ali i da bude spreman na rad pod pritiskom.
Šta obuhvataju kurs i obuka za poslovnog sekretara – asistenta?
S obzirom na to da su obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta namenjeni svim polaznicima koji žele da se osposobe za obavljanje ovog veoma zahtevnog zanimanja, stručni tim Akademije Oxford posebnu pažnju posvetio je osmišljavanju nastavnog plana koji obuhvata sva ona znanja i veštine koji će polazniku omogućiti da što bolje i kvalitetnije obavlja svoj posao.
Upravo iz tog razloga kurs obuhvata proveru znanja engleskog jezika na nivou A1, jer se znanje engleskog jezika smatra poželjnim za obavljanje ovih poslova. Svi polaznici imaće priliku i da savladaju daktilografiju, odnosno slepo kucanje sa deset prstiju, upoznaće se s pravilima poslovne korespondencije, odnosno s pravopisnim pravilima, a savladaće i korišćenje onih programa na računaru koji se smatraju osnovnim i koje će imati prilike da koriste kada se zaposle na radnom mestu poslovnog sekretara – asistenta.
Predavači zaduženi da obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta budu sprovedeni na izuzetno visokom nivou, po kome je uostalom i Akademija Oxford dobro poznata, tokom nastave posebnu pažnju posvećuju upoznavanju polaznika s principima organizovanja poslovnih sastanaka i sa svim pravilima koja su u tim situacijama bitna. Upoznaće ih i s osnovama poslovanja preduzeća različite veličine, ali i sa svim poslovima koje bi trebalo da obavljaju u praksi. To, pored ostalog, podrazumeva da će savladati veštinu poslovnog bontona u komunikaciji i upoznati se s pravilima poslovnog oblačenja. Veoma važan segment kursa i obuke za poslovnog sekretara – asistenta odnosi se i na učenje o pravilnom zavođenju dokumenata, pravilnom popunjavanju uplatnica i naloga za banke, kao i o popunjavanju različitih formulara s kojima se osoba zaposlena na ovom radnom mestu susreće u svakodnevnom poslu.
Kada polaznik uspešno savlada ovaj kurs, polaže završni ispit, na kome treba u praksi da pokaže sva znanja koja je tokom nastave stekao. Da bi kandidat mogao da polaže završni ispit, koji se sastoji od usmenog i pismenog dela, potrebno je da je pohađao najmanje 80% nastave u okviru ovog kursa. Nakon što položi ispit, kandidat dobija sertifikat Akademije Oxford.
Da bi Akademija Oxford mogla da izradi sertifikat, mora da bude obezbeđena obavezna dokumentacija, koja osim ugovora podrazumeva i završni test, odnosno zapisnik.
Kako se odvija nastava u okviru kursa za poslovnog sekretara – asistenta?
Obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta podrazumevaju različite vrste nastave: grupnu, online, individualnu i poluindividualnu.
Moramo da naglasimo da su grupe male, jer je to optimalno za održavanje visokokvalitetne nastave po kojoj smo poznati.
Online nastava podrazumeva pohađanje obuke preko internet platforme, a svaki polaznik koji želi da ovaj kurs pohađa na taj način mora da ima računar i stabilnu internet vezu.
Individualna nastava je nastava „jedan na jedan”, jer je pohađa isključivo jedan kandidat, dok je poluindividualna nastava namenjena dvoma kandidatima.
Kod grupne nastave termini su precizno definisani, a časovi se održavaju prema tačno utvrđenoj dinamici. Kod svih ostalih vrsta nastave termini, odnosno dinamika po kojoj se održavaju obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta, dogovaraju se između polaznika i profesora, uz odgovarajuću asistenciju koordinatora za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora.
Kome su kurs i obuka za poslovnog sekretara – asistenta namenjeni?
Svaka osoba koja želi da stekne odgovarajući dokaz da je kvalifikovana za obavljanje posla za koji je u određenoj kompaniji zadužen poslovni sekretar – asistent, a ima dokaz da je završila četvorogodišnju srednju školu, može da pohađa obuku i kurs za poslovnog sekretara – asistenta, koji se organizuju u svim poslovnicama Akademije Oxford tokom cele kalendarske godine, u skladu s predviđenim nastavnim planom.
Svi kandidati koji ispunjavaju navedeni uslov mogu da se prijave direktno u jednoj od poslovnica organizatora, a neophodno je da tom prilikom ponesu važeći lični dokument s fotografijom, to jest ličnu kartu, pasoš ili vozačku dozvolu. Ukoliko je reč o ličnom dokumentu s čipom, kandidati moraju priložiti i očitan lični dokument. Podatke za prijavu mogu i ranije da pošalju mejlom ili da kontaktiraju odabranu poslovnicu telefonom, kako bi se dogovorili oko svih detalja.
Od čega zavisi program nastave?
Od odluke svakog polaznika o vrsti nastave koju želi da pohađa zavisi i kako će izgledati kurs i obuka za poslovnog sekretara – asistenta.
Individualna, online i poluindividualna nastava obuhvata daktilografiju, poslovni bonton i poslovnu komunikaciju. Uključena je i provera znanja, odnosno izlazak na završni ispit iz engleskog jezika na nivou A1.
Kada je u pitanju grupna obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta, imajte na umu da postoje dve mogućnosti – u prostorijama Akademije ili online. Obe vrste grupne obuke uključuju pohađanje daktilografskog kursa, kursa poslovnog bontona i komunikacije, kao i proveru znanja engleskog jezika na nivou A1.
Gde i kada se održavaju obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta?
Polaznici koje zanimaju kurs i obuka za poslovnog sekretara – asistenta mogu se prijaviti tokom cele godine u svim poslovnicama organizatora, telefonom ili mejlom, a nastava se takođe održava tokom cele godine, prema tačno utvrđenom planu.
U principu, individualna, poluindividualna i online nastava mogu da počnu kada se polaznik ili polaznici dogovore s profesorom oko svih detalja, uključujući termine i dinamiku po kojoj bi časovi trebalo da se održavaju.
S druge strane, da bi grupna obuka i kurs za poslovnog sekretara – asistenta mogli da se održe u nekoj poslovnici ili online, neophodno je da se prijavi dovoljan broj zainteresovanih polaznika. Kada se taj uslov ispuni, svi prijavljeni će od ovlašćenog lica organizatora obuke dobiti jasne informacije o datumu početka i o terminima.
Dodatne napomene:
- kurs uključuje priručnik, polaganje završnog ispita i izradu sertifikata;
- pohađanje praktične nastave nije uključeno u kurs;
- prijavljivanje se vrši direktno u svim poslovnicama organizatora obuke tokom cele kalendarske godine, a moguće je prijaviti se i telefonom ili mejlom.