Na prvi pogled može delovati da je prevod dokumenta jednostavan zadatak – originalni dokument se prevede na drugi jezik i tako pripremi za upotrebu. Međutim, u praksi način na koji se dokument prevodi može zavisiti od toga kome se predaje, u koju svrhu se koristi i kakvi su zahtevi institucije koja ga prima. Zbog toga nije dovoljno posmatrati samo sadržaj dokumenta, već i njegovu namenu.
Kada je potrebna priprema zvanične dokumentacije, važno je unapred utvrditi kakav prevod se prihvata. Upravo zato se osobe koje pripremaju dokumentaciju često obraćaju stručnjacima, među kojima su i sudski tumači Beograd, posebno kada se dokumentacija koristi u postupcima pred domaćim ili stranim institucijama.
Nije svaki prevod namenjen istoj svrsi
Jedan isti dokument može se koristiti u različitim situacijama. Na primer, diploma može biti potrebna poslodavcu, obrazovnoj ustanovi ili državnom organu. Iako je sadržaj dokumenta isti, zahtevi u vezi sa njegovim prevodom mogu se razlikovati u zavisnosti od toga gde će dokument biti predat.
Slično je i sa izvodima iz matičnih knjiga, uverenjima, potvrđama, ugovorima i drugim dokumentima. Pre nego što se pristupi prevođenju, korisno je znati da li je potreban običan prevod ili dokument mora da bude pripremljen u formi koja je prihvatljiva određenoj instituciji.
Zato pitanje nije samo „Kako prevesti dokument?“, već i „Za šta će taj prevod biti korišćen?“
Zahtevi institucije mogu da budu različiti
Institucije ne moraju imati potpuno iste procedure kada je reč o dokumentima na stranom jeziku. Ono što je prihvatljivo u jednom postupku ne mora automatski biti dovoljno u drugom.
Na primer, kompaniji može biti potreban prevod dokumenta samo da bi razumela njegov sadržaj. Sa druge strane, državna institucija može zahtevati određenu vrstu zvaničnog prevoda, naročito kada dokument predstavlja deo formalnog postupka.
Zbog toga je pre prevođenja korisno proveriti šta tačno traži institucija kojoj se dokument predaje. Tako se može izbeći naknadna dorada prevoda ili ponovno prevođenje dokumenta ukoliko se ispostavi da ne ispunjava zahteve institucije kojoj se predaje.
Važni su i jezik i pravna terminologija
Kod službenih dokumenata prevod nije samo pitanje razumevanja rečenica. Posebnu pažnju zahtevaju nazivi institucija, pravni termini, nazivi zvanja, obrazovnih ustanova, vrsta dokumenata i drugi izrazi koji imaju precizno značenje.
Bukvalan prevod pojedine reči može zvučati pravilno, ali ne mora odgovarati terminu koji se koristi u administrativnom ili pravnom kontekstu. Zbog toga je kod ovakvih dokumenata važna stručnost osobe koja prevod priprema.
Posebno treba voditi računa kada se dokument koristi u drugoj državi, jer se nazivi institucija, obrazovni sistemi i administrativni postupci mogu razlikovati od onih u zemlji u kojoj je dokument izdat.
Koja dokumenta zahtevaju posebnu pažnju?
Ne postoji samo jedna vrsta dokumentacije kod koje je važno unapred proveriti uslove za prevod. To mogu biti:
• diplome i svedočanstva;
• izvodi iz matičnih knjiga;
• uverenja i potvrde;
• dokumentacija o zaposlenju;
• ugovori;
• dokumenta vezana za školovanje u inostranstvu;
• dokumentacija potrebna za različite administrativne postupke;
• dokumenti izdati u drugoj državi koji se koriste u Srbiji.
Kod svake od ovih grupa dokumenta svrha može biti drugačija. Diploma se, na primer, može koristiti prilikom zapošljavanja ili nastavka školovanja, dok se izvod može tražiti u različitim administrativnim postupcima.
Prevod treba posmatrati u kontekstu njegove namene
Kada se dokument prevodi, korisno je razmišljati o celom postupku, a ne samo o samom tekstu. Ko će dokument čitati? Da li je namenjen državnoj instituciji, obrazovnoj ustanovi, poslodavcu ili drugoj organizaciji? Da li postoji poseban zahtev u vezi sa vrstom prevoda?
Odgovori na ova pitanja mogu pomoći da se izbegnu nepotrebni troškovi i dodatno čekanje. Ako se unapred utvrde zahtevi, moguće je pripremiti odgovarajuću dokumentaciju iz prvog puta.
Zašto je važno proveriti zahteve pre nego što se dokument prevede?
Jedna od čestih grešaka jeste pretpostavka da je svaki prevod prihvatljiv bez obzira na njegovu namenu. U stvarnosti, procedura može zavisiti od konkretne institucije, države i vrste postupka.
Zato je najbolje prvo proveriti koje dokumente treba dostaviti i u kom obliku. Tek nakon toga ima smisla pristupiti prevođenju. Ovo je naročito važno kada se radi o dokumentima koji su potrebni za određeni rok, poput upisa na fakultet, zaposlenja, regulisanja administrativnog statusa ili drugog formalnog postupka.
Na taj način prevod postaje deo šire pripreme dokumentacije, a ne izolovan korak koji se obavlja bez informacija o njegovoj krajnjoj nameni.
Dokument ima istu sadržinu, ali ne mora imati istu namenu
Isti dokument zaista može biti korišćen u različitim situacijama, ali način njegove pripreme ne treba automatski posmatrati kao univerzalan. Institucija kojoj se dokument predaje, svrha postupka i konkretni administrativni zahtevi mogu uticati na to kakav prevod je potreban.
Zato je pre prevođenja važno proveriti uslove i, kada postoji nedoumica, raspitati se kod institucije kojoj će dokument biti predat. Pažljiva priprema može sprečiti vraćanje dokumentacije, dodatno prevođenje i nepotrebno gubljenje vremena.
Dobro pripremljen prevod nije samo tekst prenet sa jednog jezika na drugi. Kod zvanične dokumentacije važno je da odgovara svojoj nameni i zahtevima postupka u kojem će biti korišćen.