JPOA - Obuka za obavljanje administrativno-sekretarskih poslova
U skladu sa odredbama trenutno važećeg Zakona o javnim agencijama i to članom 3, tačka 2, a koji je objavljen u “ Službenom glasniku Republike Srbije “ broj 18 / 2005, 81 / 2005 - ispr. i 47 / 2018, kao i na osnovu člana 40 stav 1. i člana 42 stavovi 9. i 11. trenutno aktuelnog Zakona o nacionalnom okviru kvalifikacija Republike Srbije, objavljenom u “ Službenom glasniku RS ” broj 27 / 2018, 6 / 2020 i 129 / 2021 - dr. zakon, kao i na osnovu člana broj 136 stav 1. trenutno aktuelnog Zakona o opštem upravnom postupku, koji je zvanično objavljen u “ Službenom glasniku Republike Srbije ” broj 18 / 2016 i 95 / 2018 Nacionalna agencija za kvalifikacije donela je rešenje, kojim se Akademiji Oxford - Agent DOO Jagodina dodeljuje status javno priznatog organizatora aktivnosti obrazovanja odraslih i to za izvođenje programa JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova. Pomenuto rešenje doneto je 3. marta 2023. godine i zavedeno je pod brojem 62 – 101 / 2022 – 04 / 4.
Da bi bilo doneto pomenuto rešenje, moralo je biti utvrđeno i da Akademija Oxford - Agent DOO Jagodina ispunjava u potpunosti sve zahteve koji se odnose na program za JPOA a obuku za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova, ali i sve one zahteve koji se tiču kako stručnog kadra koji će tu edukaciju voditi, tako i prostora u kome će nastava biti organizovana. Isto tako je navedenim rešenjem utvrđeno i da Akademija Oxford u potpunosti ispunjava uslove koji se tiču nastavnih sredstava i opreme potrebne za izvođenje ove stručne obuke.
Pored toga što specijalizovana JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova može biti organizovana online i to sa bilo koje lokacije, a uz obezbeđivanje optimalnih uslova za rad, oličenih u stabilnoj internet konekciji, odgovarajućem programu i kompjuteru, prema odredbama pomenutog rešenja ona može fizički biti organizovana na nekoliko lokacija. Najpre u prostorijama beogradske poslovnice Obrazovnog centra Akademije Oxford, koje se nalaze na Vračaru u ulici Makenzijevoj broj 53 na četvrtom spratu, a zatim u prostorijama iste te obrazovne institucije u Kragujevcu, Nišu i u Novom Sadu. Konkretno, Akademija Oxford u Kragujevcu nalazi se na adresi Aleksandra Prvog Karađorđevića broj 23, poslovnica u Nišu je smeštena na adresi Obrenovićeva broj 26, a novosadska Akademija Oxford nalazi se na adresi Trg Marije Trandafil broj 14.
Naročito je važno napomenuti i to da svi koje interesuje stručna JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova moraju biti punoletni na prvom mestu, a zatim je neizostavno važno da su pre toga imali prilike najmanje da steknu osnovno obrazovanje. U tom smislu je važno da u trenutku upisivanja dostave relevantnu dokumentaciju, kojom će potvrditi da oba uslova u potpunosti ispunjavaju. Sve to u praksi znači da je njihova obaveza da u trenutku zvaničnog upisivanja dostave kako očitanu ličnu kartu, odnosno bilo koji drugi lični dokument koji mogu potvrditi da su punoletni prema trenutno aktuelnim zakonima u našoj zemlji, kao i svedočanstvo završenih razreda osnovne škole, odnosno diplomu srednje škole, a u zavisnosti od toga koji nivo obrazovanja su do tog trenutka stekli.
Pre nego što pristupe upisu, svi kandidati bi trebalo da se prijave, što mogu učiniti ili direktno u jednoj od navedenih poslovnica, u kojima se organizuje JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova, kao i u prostorijama bilo koje druge poslovnice Obrazovnog centra Akademije Oxford. Takođe, osnovne informacije o sebi mogu poslati na mejl adresu ili ih izdiktirati putem telefona izabrane poslovnice pomenute obrazovne institucije.
Svaki kandidat koji bude sa uspehom savladao ovu obuku će steći uverenje o delimično ostvarenom standardu stručnih kompetencija u skladu sa standardom kvalifikacije poslovni sekretar i to za kompetencije vođenje poslovne dokumentacije, odnosno vođenje poslovne i službene komunikacije. Samim tim što je Akademija Oxford - Agent DOO Jagodina konkretnim rešenjem stekla status javno priznatog organizatora aktivnosti obrazovanja odraslih, to svako ko bude stekao ovo uverenje, a nakon što sa uspehom završi sa pohađanjem JPOA obuke za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova može zahtevati njegov unos u radni dosije. Naravno da se zahteva pre toga da bude prijavljen na evidenciju Nacionalne službe za zapošljavanje.
Kako se upisuje JPOA obuka za obavljanje administrativno – sekretarskih poslova?
Primaran uslov koji mora ispuniti svaki kandidat ukoliko ga interesuje JPOA obuka za poslovnog sekretara, odnosno za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova jeste da bude punoletan. Sledeće što je važno jeste nivo obrazovanja koji je stekao, uzevši u obzir da je naveden zahtev da to mora biti najmanje osnovno obrazovanje.
Sve to dalje znači da u trenutku kada se organizuje upis, a kome lično mora prisustvovati svaki kandidat, on mora da dostavi relevantnu dokumentaciju, kojom će dokazati da navedene zahteve u potpunosti ispunjava.
Zapravo se zahteva da očitanu ličnu kartu dostavi svaki kandidat u trenutku upisivanja, odnosno dokument kojim će dokazati da je prema zakonima Republike Srbije punoletan. Pored toga, od kandidata se zahteva da u trenutku upisivanja priloži i svedočanstvo završene osnovne škole, pod pretpostavkom da je stekao osnovno školsko obrazovanje do tog trenutka. Međutim, ako je neko završio recimo određenu srednju školu, biće potrebno da dostavi diplomu srednje škole u trenutku upisivanja. U suštini, obaveza kandidata koji želi da pohađa JPOA obuku za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova jeste da u trenutku upisivanja priloži validan dokument kojim potvrđuje poslednji nivo obrazovanja koji je do tog momenta stekao.
Što se prijavljivanja tiče, potrebno je napomenuti da se očekuje osim imena i prezimena, svaki kandidat da dostavi i broj svog telefona, zatim da prilikom prijavljivanja navede i datum rođenja i svoju mejl adresu. Sve te informacije može ili izdiktirati telefonom zaposlenima u okviru izabrane poslovnice Obrazovnog centra Akademije Oxford, u kojoj se prijavljuje ili da pošalje na adresu elektronske pošte te poslovnice, odnosno da prijavljivanje izvrši direktno u poslovnici pomenute obrazovne institucije.
Budući da se JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova može pohađati i u poslovnicama u pomenutim gradovima i na daljinu, to se od kandidata koji se odluče za drugu opciju očekuje da ispune propisane zahteve. Naime, da bi onlajn nastava funkcionisala besprekorno, potrebno je ne samo da svaki kandidat koji tu opciju izabere, najpre izvrši instalaciju unapred određenog programa, nego i da osigura stabilnu internet vezu za sve vreme dok traje stručna JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova, kao i da ima računar odgovarajućih karakteristika, a o čemu će na vreme svako od njih da bude informisan.
Plan i program neformalnog obrazovanja odraslih za poslovnog sekretara
Bez obzira u kojoj od nekoliko poslovnica Obrazovnog centra Akademije Oxford, a u kojima je pomenutim rešenjem definisano da može biti organizovana stručna JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova, odnosno online, plan i program nastave je potpuno isti i sa puno pažnje osmišljen. Takođe je predviđeno da kandidati po završetku ove specijalizovane edukacije steknu uverenje o delimično ostvarenom standardu stručnih kompetencija, a u skladu sa standardima kvalifikacije poslovni sekretar, te da će to uverenje steći za kompetencije vođenja poslovne dokumentacije i vođenja poslovne i službene komunikacije, tako da će akcenat na njih i biti stavljen, s tim da će kandidati imati prilike da steknu i druge veštine koje će im omogućiti da obavljaju ovaj posao što je bolje moguće samostalno i u kasnijoj praksi.
Generalno govoreći, akcenat će biti stavljen na savladavanje tih kompetencija, ali će takođe kandidati da se upoznaju i sa umećem slepog kucanja, odnosno brzog kucanja sa deset prstiju. Takođe će im biti predstavljena i poslovna korespondencija, odnosno osnovna pravila koja se moraju poštovati u pisanoj komunikaciji sa poslovnim saradnicima i partnerima.
Uzevši u obzir da je samo jedan od aspekata kojima se osoba zadužena za obavljanje administrativno sekretarskih poslova bavi zakazivanje poslovnih sastanaka, to je vrlo važno da svi koji budu pohađali ovu specijalizovanu obuku nauče i koji su to osnovni principi, koji se moraju poštovati prilikom organizacije poslovnih sastanaka.
Bi e predstavljene i različite organizacione strukture pravnih lica, tako da će svako ko bude pohađao JPOA obuku za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova biti u prilici da se upozna i sa time po kom principu koje pravno lice funkcioniše u osnovi.
Biće takođe reči i o tome koji sve koraci moraju biti ispoštovani kada se vrši zavođenje dokumenata, zatim kako pravilno popunjavati i fizičko i elektronski naloge za plaćanje. Takođe će kandidati naučiti i koji su to formulari koji se najčešće u praksi koriste i kako ih popunjavati, a biće upoznati i sa time koja su to osnovna pravila poslovne komunikacije i poslovnog bontona, odnosno zbog čega je važno voditi računa o pravilima oblačenja u poslovnom svetu.
Sem toga, akcenat će JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova staviti i na upoznavanje kandidata sa poslovnom dokumentacijom i to primarno onom koja se u praksi najčešće koristi. Naime, osoba koja je zaposlena kao poslovni sekretar i te kako treba da zna kako se pravilno poslovna dokumentacija vodi, jer to utiče pozitivno na celokupan poslovni proces. Zatim je predviđeno da kandidati koji budu pohađali ovu stručnu obuku vrlo precizno nauče i pravila poslovne komunikacije, a koja se odnosi i na pisanu i na usmenu komunikaciju.
Sva znanja koja će kandidatima omogućiti JPOA obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova će im i te kako koristiti u budućnosti, a ako se zaposle na radnoj poziciji poslovni sekretar. Sve to će im značajno olakšati obavljanje svakodnevnih radnih zadataka, te će učiniti da i poslovna i službena komunikacija u konkretnoj kompaniji funkcioniše na najbolji mogući način, kao i da poslovna dokumentacija bude pravilno vođena, što će sve olakšati zaposlenima u najvećoj mogućoj meri.
OPIS
jpoa obuka za obavljanje administrativno - sekretarskih poslova može se organizovati na više lokacija u srbiji i online, a za sva punoletna lica koja su stekla najmanje osnovno obrazovanje
