Kurs za SharePoint – poslovni sajtovi i upravljanje dokumentima

Kurs je namenjen zaposlenima koji rade sa većim brojem dokumenata i zajedničkih poslovnih sadržaja, kao i osobama koje učestvuju u timskom radu i razmeni informacija unutar organizacije.

Posebno može biti koristan zaposlenima u administraciji, ljudskim resursima, prodaji, projektnim timovima, menadžmentu, IT podršci i drugim oblastima u kojima je potrebno organizovano čuvanje, deljenje i kontrolisanje pristupa dokumentima.

Kurs je pogodan i za korisnike koji već koriste Microsoft 365, ali žele da bolje razumeju ulogu SharePoint-a u organizaciji poslovnih sadržaja i timskoj saradnji.

• razlikuje osnovne tipove SharePoint sajtova i razume njihovu poslovnu namenu;
• kreira i osnovno podešava timski sajt;
• organizuje dokumente kroz biblioteke i foldere;
• otprema, premešta, preimenuje i pronalazi dokumente;
• koristi osnovne kolone, prikaze i metapodatke za pregledniju organizaciju sadržaja;
• deli dokumente i foldere sa drugim korisnicima;
• podešava odgovarajuća prava pristupa;
• koristi istoriju verzija i prati izmene dokumenata;
• sarađuje sa drugim korisnicima na zajedničkim dokumentima;
• primenjuje osnovna pravila sigurnog i organizovanog upravljanja poslovnom dokumentacijom.

Kada dokumenti postoje u velikom broju kopija, šalju se elektronskom poštom ili se čuvaju na različitim mestima, pronalaženje aktuelne verzije i kontrola pristupa mogu postati složeni. SharePoint omogućava da se poslovna dokumentacija organizuje na jednom mestu i bude dostupna korisnicima u skladu sa njihovim ovlašćenjima.

Posebnu vrednost ima u timovima koji zajednički rade na dokumentima, jer omogućava pregledniju organizaciju sadržaja, kontrolu verzija, jednostavnije deljenje i bolju saradnju između članova tima.

Stečena znanja mogu se primeniti u organizovanju interne dokumentacije, projektnih materijala, procedura, obrazaca, izveštaja i drugih sadržaja koji se zajednički koriste u poslovnom okruženju.

Kurs se može pohađati kroz individualnu nastavu – 1 polaznik, mikro grupu – 2 do 3 polaznika ili standardnu grupnu nastavu – 4 i više polaznika. Trajanje kursa je 30 školskih časova za individualnu nastavu i mikro grupu, odnosno 38 školskih časova za standardnu grupnu nastavu.

Nastava se može realizovati u prostorijama Akademije Oxford ili online, u zavisnosti od izabranog modela i organizacije kursa.

Po završetku kursa polaznik će moći samostalnije da koristi SharePoint za organizovanje poslovnih dokumenata, kreiranje i korišćenje timskih sajtova, deljenje sadržaja i osnovno upravljanje pristupom.

Takođe će moći da koristi istoriju verzija i zajednički rad na dokumentima, kao i da organizuje jednostavnu strukturu sadržaja prilagođenu potrebama tima ili organizacije.

1. Uvod u SharePoint i poslovne sajtove – Uloga SharePoint-a u Microsoft 365 okruženju, osnovni koncepti, timski sajtovi i organizacija poslovnih sadržaja.
2. Biblioteke dokumenata i organizacija sadržaja – Kreiranje i korišćenje biblioteka, rad sa dokumentima i folderima, osnovni prikazi i organizovanje sadržaja.
3. Deljenje i prava pristupa – Deljenje dokumenata i sajtova, nivoi pristupa i osnovna pravila upravljanja pravima korisnika.
4. Verzije, zajednički rad i kontrola dokumenata – Istorija verzija, zajedničko uređivanje, praćenje promena i organizacija timskog rada na dokumentima.
5. Praktična primena SharePoint-a – Izrada jednostavne poslovne strukture sajta, organizovanje dokumenata i podešavanje deljenja u okviru praktičnog zadatka.

Na kursu se radi u SharePoint-u u okviru Microsoft 365 okruženja, u veb pregledaču.