Kurs i obuka – Microsoft 365: saradnja, dokumenti i timski rad

Kurs je namenjen zaposlenima koji rade u timovima, razmenjuju dokumente, učestvuju na sastancima i sarađuju na zajedničkim zadacima i projektima. Posebno može biti koristan zaposlenima u administraciji, prodaji, ljudskim resursima, finansijama, projektnim timovima, menadžmentu i drugim poslovnim oblastima u kojima je važna efikasna digitalna saradnja.

Pogodan je i za polaznike koji već koriste pojedine Microsoft 365 aplikacije, ali žele da nauče kako da ih povežu i koriste kao jedinstveno poslovno okruženje.

• koristi Microsoft Teams za poslovnu komunikaciju i timsku saradnju;
• organizuje timove, kanale, razgovore i sastanke;
• čuva i organizuje dokumente u OneDrive-u;
• deli fajlove i podešava prava pristupa;
• koristi SharePoint za organizaciju i razmenu timskih dokumenata;
• zajednički radi na Word, Excel i PowerPoint dokumentima;
• prati izmene i koristi istoriju verzija;
• efikasnije organizuje dokumente i informacije u okviru tima;
• povezuje komunikaciju, dokumente i timske zadatke u svakodnevnom poslovnom radu.

Kada više zaposlenih radi na istim dokumentima i zadacima, neefikasna razmena fajlova i informacija može dovesti do dupliranja sadržaja, rada na pogrešnim verzijama dokumenata i gubitka vremena. Microsoft 365 omogućava da timovi rade na zajedničkim dokumentima, dele informacije i komuniciraju u okviru povezanog digitalnog okruženja.

Pravilno korišćenje Teams-a, OneDrive-a, SharePoint-a i Office aplikacija može doprineti boljoj organizaciji dokumenata, jednostavnijoj komunikaciji i efikasnijoj saradnji članova tima.

Kurs se može pohađati kroz:

• individualnu nastavu – 1 polaznik;
• mikro grupu – 2 do 3 polaznika;
• standardnu grupnu nastavu – 4 i više polaznika.
• Trajanje kursa je 10 školskih časova za individualnu nastavu i mikro grupu, odnosno 12 školskih časova za standardnu grupnu nastavu (4 i više polaznika).

Nastava se može realizovati u prostorijama Akademije Oxford ili online, u skladu sa odabranim načinom pohađanja kursa.

Po završetku kursa polaznik će moći samostalnije da koristi Microsoft 365 alate za timsku komunikaciju, organizaciju i deljenje dokumenata i zajednički rad na poslovnim sadržajima. Biće osposobljen da pravilno koristi Teams, OneDrive i SharePoint, kao i da sarađuje sa drugim korisnicima na Word, Excel i PowerPoint dokumentima.

1. Microsoft 365 i organizacija poslovne saradnje – Upoznavanje sa Microsoft 365 okruženjem, osnovnim alatima i načinima njihovog povezivanja u svakodnevnom radu.
2. Microsoft Teams – komunikacija i timski rad – Timovi i kanali, poruke, sastanci, deljenje sadržaja i organizovanje komunikacije unutar tima.
3. OneDrive – čuvanje i deljenje dokumenata – Organizacija fajlova i foldera, deljenje dokumenata, prava pristupa i osnovna pravila rada sa dokumentima u cloud okruženju.
4. SharePoint – zajednički dokumenti i timski sadržaj – Rad sa timskim bibliotekama dokumenata, organizovanje zajedničkih sadržaja i saradnja više korisnika.
5. Zajednički rad u Word-u, Excel-u i PowerPoint-u – Koautorstvo, komentari, praćenje izmena, istorija verzija i praktična saradnja na zajedničkim poslovnim dokumentima.