Kurs za Microsoft Project

Kurs je namenjen početnicima, ali i zaposlenima koji učestvuju u planiranju, organizovanju ili praćenju projekata i žele da koriste Microsoft Project kao praktičan alat za svakodnevni rad.

Posebno može biti koristan projekt menadžerima, koordinatorima, članovima projektnih timova, zaposlenima u administraciji, tehničkim i poslovnim sektorima, kao i preduzetnicima i svima koji žele da unaprede znanja iz oblasti upravljanja projektima.

Tokom nastave polaznik će naučiti kako da:

• razume osnovne pojmove projekta i upravljanja projektima;
• snalaži se u radnom okruženju programa Microsoft Project;
• podesi kalendar projekta;
• kreira i podešava projektne aktivnosti;
• definiše i podešava resurse;
• dodeljuje resurse projektnim aktivnostima;
• upoređuje trenutno stanje projekta sa osnovnim planom;
• prepoznaje i prati kritični put projekta;
• evidentira i prati troškove;
• sortira, filtrira i grupiše projektne podatke;
• koristi različite tabele i poglede;
• priprema i koristi izveštaje;
• analizira varijanse i odstupanja;
• preduzima korektivne aktivnosti radi vraćanja projekta na planirani tok.

Kada projekat obuhvata veći broj aktivnosti, rokova, ljudi i troškova, praćenje svih informacija bez odgovarajućeg alata može postati složeno. Microsoft Project omogućava da se plan projekta prikaže pregledno, da se aktivnosti povežu, resursi rasporede i da se napredak kontinuirano prati.

Posebno je korisna mogućnost poređenja realizacije sa osnovnim planom, praćenja kritičnog puta i varijansi, jer omogućava da se odstupanja uoče na vreme i da se donesu odgovarajuće korektivne odluke.

Nastava se može realizovati u prostorijama Akademije Oxford ili online, u skladu sa odabranim načinom pohađanja kursa.

Trajanje kursa je 20 školskih časova za individualnu nastavu i mikro grupu, a 24 školska časa za standardnu grupnu nastavu.

• individualna nastava – 1 polaznik;
• mikro grupa – 2 do 3 polaznika;
• standardna grupna nastava – 4 i više polaznika.

Polaznik može da izabere oblik nastave koji najbolje odgovara njegovim potrebama i načinu učenja.

Po završetku kursa polaznik će moći samostalno da formira osnovni plan projekta, definiše aktivnosti i resurse, prati rokove i troškove, analizira kritični put i odstupanja, koristi različite prikaze i izveštaje i ažurira projekat u skladu sa njegovim tokom.

1. Šta je projekat i upravljanje projektima – Osnovni pojmovi projekta, faze i principi upravljanja projektima.
2. Izgled programa – Upoznavanje sa radnim okruženjem, prikazima i osnovnim alatima programa.
3. Kalendar projekta – Podešavanje radnog vremena, neradnih dana i kalendara projekta.
4. Podešavanja aktivnosti – Kreiranje, organizovanje i povezivanje projektnih aktivnosti.
5. Podešavanja resursa – Definisanje ljudskih, materijalnih i drugih resursa.
6. Dodeljivanje resursa – Povezivanje resursa sa aktivnostima i praćenje opterećenja.
7. Poređenje projekta sa osnovnim planom – Čuvanje osnovnog plana i praćenje realizacije u odnosu na planirane vrednosti.
8. Kritični put projekta – Prepoznavanje aktivnosti koje direktno utiču na rok završetka projekta.
9. Troškovi projekta – Unos, planiranje i praćenje projektnih troškova.
10. Sortiranje, filtriranje i grupisanje – Organizovanje i pregled projektnih podataka prema različitim kriterijumima.
11. Tabele i pogledi – Korišćenje različitih načina prikaza projektnih informacija.
12. Izveštavanje – Priprema izveštaja za praćenje statusa i rezultata projekta.
13. Varijansa – Praćenje odstupanja između planiranih i ostvarenih vrednosti.
14. Vraćanje projekta na pravi put – Prepoznavanje problema i korektivne aktivnosti za usklađivanje realizacije sa planom.

Na kursu se radi u programu Microsoft Project, u verziji Project 2021 ili novijoj.