Kurs za Microsoft Access

Kurs je namenjen osobama koje žele da nauče kako da strukturirano čuvaju i obrađuju podatke u Microsoft Access-u, kao i korisnicima koji već imaju osnovno iskustvo, ali žele da sistematizuju i prošire svoje znanje.

Posebno može biti koristan zaposlenima koji vode veći broj evidencija, rade sa bazama klijenata, proizvoda, dokumenata ili drugih poslovnih podataka, kao i svima kojima je potrebno preglednije upravljanje informacijama nego što to omogućavaju jednostavne tabele.

Polaznik će kroz praktičan rad naučiti kako da:

• kreira novu bazu podataka i tabele;
• razume osnovne pojmove baze podataka i Access objekte;
• uvozi podatke iz drugih Access baza, Excel radnih listova, tekstualnih i drugih podržanih izvora;
• izvozi podatke i objekte u druge formate i Microsoft Office aplikacije;
• kreira i prilagođava obrasce za unos podataka;
• sortira i filtrira podatke i kreira upite;
• postavlja pravila za tačan i kontrolisan unos podataka;
• kreira i uređuje izveštaje;
• prilagodi način korišćenja baze potrebama korisnika;
• primeni osnovne mere zaštite i deljenja baze podataka.

Microsoft Access omogućava da se podaci organizuju u povezane celine i da se iz njih brzo izdvoje upravo one informacije koje su potrebne. To može biti veoma korisno kada jednostavne tabele više nisu dovoljne za vođenje većeg broja evidencija.

Korišćenjem tabela, upita, obrazaca i izveštaja moguće je pojednostaviti unos podataka, smanjiti broj grešaka, ubrzati pretragu informacija i pripremiti pregledne izveštaje za dalje korišćenje.

Kurs se može pohađati kroz:

• individualnu nastavu – 1 polaznik;
• mikro grupu – 2 do 3 polaznika;
• standardnu grupnu nastavu – 4 i više polaznika.

Polaznik može da izabere oblik nastave koji najbolje odgovara njegovim potrebama i načinu učenja.

Trajanje kursa je 24 školska časa za individualnu nastavu i mikro grupu, odnosno 28 školskih časova za standardnu grupnu nastavu.

Nastava se može realizovati u prostorijama Akademije Oxford ili online, u skladu sa izabranim oblikom nastave i organizacijom kursa.

Po završetku kursa polaznik će biti osposobljen da samostalno kreira i organizuje jednostavnije baze podataka, radi sa tabelama, uvozi i izvozi podatke, koristi obrasce i upite, priprema izveštaje i primenjuje osnovne mere zaštite i deljenja podataka.

Stečena znanja mogu se primeniti u različitim poslovnim evidencijama i situacijama u kojima je potrebno sistematično upravljanje većim brojem informacija.

1. Uvod u Access – Rad u programu, osnovni pojmovi baze podataka i upoznavanje sa tabelama, upitima, obrascima i izveštajima.
2. Stvaranje baze podataka – Kreiranje baze i tabela ručno ili pomoću šablona i prilagođavanje prikaza baze.
3. Popunjavanje baze podataka – Uvoz i povezivanje podataka iz drugih izvora i rad sa postojećim podacima.
4. Deljenje i višekratno korišćenje informacija – Izvoz podataka u druge Access baze, Excel, Word, tekstualne i druge formate.
5. Olakšavanje unosa podataka pomoću obrazaca – Kreiranje i prilagođavanje obrazaca i podobrazaca za praktičniji unos i pregled informacija.
6. Pronalaženje određene informacije – Sortiranje, filtriranje i kreiranje upita za pronalaženje i obradu podataka.
7. Očuvanje tačnosti informacija – Kontrola tipa, formata i količine podataka i primena pravila validacije.
8. Rad sa izveštajima – Kreiranje, uređivanje i priprema izveštaja za prikaz i štampu.
9. Olakšavanje upotrebe baze podataka – Prilagođavanje interfejsa i opcija koje korisnicima olakšavaju rad sa bazom.
10. Obezbeđivanje i deljenje informacija – Zaštita baze, kontrola pristupa, deljenje podataka i osnovni principi rezervnog kopiranja.

Na kursu se radi u programu Microsoft Access, u verziji Microsoft 365 ili Access 2021 i novijoj.