Kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu

2. Stručni kursevi i obuke
3. Kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu

Preporučeno je da svi koji, posredno ili neposredno učestvuju u poslovima obrade podataka, kao i menadžeri odgovarajućih sektora budu upoznati sa temama koje obuhvata stručna obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu. Informacije koje ovaj seminar nudi bez ikakve sumnje će biti zanimljive i višestruko korisne i osobama koje se bave izradom analiza različitih tipova i ad hoc izveštaja, ali i svima koji bi želeli da se bolje upoznaju sa mogućnostima koje u poslu nudi korisnički program Eksel ili da unaprede znanja koja već poseduju iz date oblasti.

Pre nego što nastava počne, od polaznika će biti zatraženo da se izjasne u vezi sa načinom pohađanja seminara, s obzirom na to da je organizator ponudio nekoliko opcija.

Pojedinačni kandidati imaju mogućnost da se obučavaju na klasični način, to jest da u određeno vreme dolaze na časove u najbliže predstavništvo Obrazovnog centra Akademije Oxford. Za njih, uz to može da se sprovede i online obuka, kada će nastavu pratiti preko interneta, uz pomoć svojih računara. Upravo iz tog razloga imaju obavezu da, pre no što nastava počne na svoje kompjutere instaliraju specijalni tip softvera, što će najverovatnije moći da urade bez ičije pomoći jer je reč o prilično jednostavnom informatičkom zadatku. U slučaju da se ne snađu ili da u vezi s tim imaju nekih pitanja, mogu da se obrate članovima ekipe tehničke podrške u bilo kojoj poslovnici organizatora.

---

Pomenuti polaznici mogu nastavu da prate u društvu više ljudi, u paru ili pojedinačno, a osobe čiji izbor bude grupni kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu edukovaće se u jednoj vrlo aktivnoj i dinamičnoj atmosferi. Treba istaći da je veličina grupe određena vrlo strogim pravilima i da je njihovo poštovanje neophodno u cilju obezbeđivanja visokog kvaliteta edukacije. Niko od polaznika grupne nastave neće dobiti priliku da, na osnovu svojih želja i potreba odredi termine i ritam održavanja časova, kao ni datum za početak celokupnog programa. Sve to će, naime utvrditi koordinator za nastavu u instituciji organizatora, a polaznici će morati da im se prilagode i slede ih do kraja sprovođenja ove edukacije.

Osobe za koje se bude organizovala poluindividualna nastava pohađaće časove zajedno sa još jednim kandiadtom i delovati kao tandem u obrazovnom radu. Oni će moći da se međusobno pomažu i sarađuju i budu jedno drugom podrška tokom obuke, te da svoje vidike prošuju i kroz razmenu mišljenja, ideja i iskustava vezanih za teme koje će se obrađivati tokom kursa. Pored toga će imati priliku da u najvećoj mogućoj meri utiču na svoj raspored rada, pošto će se prvo između sebe, a zatim sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u određenom predstavništvu organizatora dogovarati oko svega što se odnosi na tok obrazovnog procesa. Na taj način će zajednički definisati datum kada će program početi da se sprovodi, kao i kojim danima i u koliko sati će se održavati predavanja i tako sa manje stresa i opterećenja proći ovu edukaciju.

Oni koji budu želeli da rade odvojeno od ostalih mogu da pohađaju individualni seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu i da u velikoj meri tok edukacije prilagode svojim potrebama i sposobnostima. Kako neće imati kome da se prilagođavaju, moći će da napreduju sopstvenom brzinom, ali i da ostvare aktivnu komunikaciju sa svojim predavačem, postavljaju mu pitanja, traže objašnjenja i diskutuju o odgovarajućoj temi. Uz to će imati priliku da donose odluke vezane za raspored po kome će se raditi, pa će oko toga moći da se dogovaraju sa ovlašćenim stručnjakom koji vodi obuku i koordinatorom za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora. Oni će, dakle zajednički da odrede termine i ritam održavanja časova, kao i datum za početak kursa i to tako da oni maksimalno odgovaraju zahetvima dotičnog polaznika.

U slučaju da su za ovaj obrazovni program zainteresovani radnici nekog preduzeća, organizuje se korporativna nastava koju oni mogu da prate online ili na standardni način. U slučaju da se opredele za ovu drugu varijantu, moći će da imaju predavanja u odgovarajućim prostorijama najbliže poslovnice pomenute obrazovne institucije, ali i da se obučavaju u svom radnom okruženju, kao i na ma kojoj drugoj lokaciji gde ima uslova za valjano sprovođenje i praćenje predavanja. Raspored rada za ove kandidate, tačnije vreme i učestalost održavanja časova, kao i termin početka kompletnog programa sporazumno će da odrede zvanični predstavnik kompanije koja svoje zaposlene upućuje na edukaciju i koordinator za nastavu u instituciji organizatora.

Svi koje zanima specijalizovana obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu treba da se prvo za to prijave nadležnom službeniku, koji će da zavede njihovo ime, prezime, datum rođenja i broj mobilnog ili fiksnog telefona na koji mogu da budu kontaktirani u cilju davanja daljih obaveštenja. Sve to mogu da obave lično, u najbližoj poslovnici navedene institucije, elektronskim putem ili preko telefona. Zatim će biti pozvani na zvanični upis na seminar, kome moraju lično da prisustvuju i da ovlašćenom licu predaju odgovarajuća dokumenta. Ona će im, naravno pre toga biti tačno naznačena, a biće na vreme informisani i o ostalim bitnim pojedinostima vezanim za ovu proceduru.

Čime se bavi kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu?

Zadatak dobrog grafičkog prikaza je da omogući brzo i jednostavno predstavljanje podataka i informacija i da se oni, na taj način, bolje razumeju i zapamte. Bez obzira da li je u pitanju poređenje parametara, iskazivanje trendova ili samo prikazivanje veza i odnosa nekih veličina na grafiku funkcije, grafički prikazi obezbeđuju bolju vidljivost podataka relevantnih za subjekte koji prate izlaganje ili donose odluke. Stoga će osobe koje budu pohađale seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu saznati kako da navedenu aplikaciju iz Majkrosoftovog programskog paketa Ofis koriste u tu svrhu.

Profesori će, pre svega uputiti kandidate u načine za procenu tipa grafikona koji može najbolje da se upotrebi za određeni zadatak, a u tu svrhu je neophodno da oni poseduju osnovna predznanja u radu sa Ekselom, pre nego što pristupe specijalizaciji u izradi grafikona i kreiranju izveštaja. Polaznici, dakle moraju znati da u ovom korisničkom programu otvore i zatvore dokumenata, radne sveske i radne listove, da ih čuvaju, kopiraju, prenose na druge medije, zatim da ih štampaju, umeću i brišu redova i kolona, formatzuju ćelija, unose tekst i koriste osnovne formule.

Na jednim od prvih predavanja polaznicima će biti objašnjeno kako se vrši organizacija podataka prilikom kreiranja izveštaja i grafikona. Saznaće da je svaki Eksel fajl osmišljen kao radna sveska u koju mogu da se dodaju listovi, da se menja redosled, da se kopiraju ili brišu radni listovi. Budući da od pravilne organizacije podataka ne zavisi brzina i kvalitet rada Eksela, ali zavisi brzina kojom će korisnik moći optimalno da iskoristi ogromne mogućnosti računarskog programa, ovoj temi će biti posvećena naročita pažnja.

Na časovima koje obuhvata obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu govoriće se i o situaciji kada je potrebno podatke sabrati i u izveštaju predstaviti, kao što je to recimo slučaj sa sumiranjem prodaje po nedeljama, mesecima ili kvartalno. Suština je u prikupljanju podataka, koji su prema nekom zadatom kriterijumu slični, a koji se nalaze u više tabela u okviru različitih radnih listova, te će polaznici biti upućeni u funkcije Subtotals i Consolidate, koje se u ovakvim prilikama koriste. Saznaće da konsolidacija može da se vrši prema kriterijumu pozicije ili kategorije, recimo sume, proizvoda, minimalne, prosečne ili maksimalne vrednosti, dok funkcija Subtotals vrši željenu računsku operaciju za podatke koji su trenutno vidljivi filtriranjem tabele sa velikim brojem podataka, kao što je na primer sumu koštanja artikala iz jedne grupe.

Tokom edukacije biće predstavljena još jedna moćna funkcija Eksela, odnosno mogućnost analize scenarija upotrebom funkcije Scenario Manager, koja se nalazi u padajućem meniju What - if (Šta - ako) alata iz kartice za rad sa podacima - Data Tool. Nadležni stručnjaci će istaći da ova funkcija, u slučajevima kada rezultat određene analize podataka zavisi od nekoliko promenljivih vrednosti, može da kreira različite grupe vrednosti promenljivih i za svaku mogućnost, svaki scenario upoređuje rezultate i pravi izveštaj sa sumarnim pregledom na osnovu kojeg je moguće lako porediti moguće scenarije i proceniti koji je najverovatniji.

Dok se bude odvijao kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu prisutni će se upoznati i sa pivot tabelama, koje se smatraju najkorisnijim i najčešće primenjivanim alatom Eksela, jer na jednostavan i pregledan način kombinuju željene podatke iz različitih tabela koje su u okviru iste ili druge radne sveske i generišu interaktivne izveštaje na osnovu selektovanih podataka. Saznaće i da je kao pomoć menadžerima koji donose odluke moguće uraditi prikaz svih relavantnih podataka za određenu poslovnu kampanju ili prikaz poslovanja cele kompanije na jednom ekranu ili jednom listu. To je takozvani Dashboard (instrument - tabla), a za njegovo pravljenje potrebno je znati strukturu, to jest koje podatke bi trebalo prikazati, kao i principe rada sa interaktivnim grafikonima, a veoma je korisno i poznavanje osnova programiranja u VBA (Visual Basic for Aplications).

Posebna tema kojom će se profesori baviti su grafikoni, te će najpre govoriti o njihovom kreiranju, za šta je veoma bitan izbor odgovarajućeg tipa i ostalih važnih pojedinosti, kao što je funkcija, veličina, dizajn, format i slično. Polaznici će se upoznati i sa načinima za izmenu izvora podataka, redova ili kolona, pomeranje ili brisanje kolona, redova ili pojedinih ćelija. Za slučajeve kada podatke ili rezultate treba javno predstaviti i kada publika treba lako da razume analizu i shvati trendove, pogodna je upotreba trodimenzionalnih dijagrama koji su deo standardne Eksel palete i veoma lako se generišu, pomoću samo dva klika mišem. I oni će biti predstavljeni na predavanjima, a prisutni će se uvežbavati i u njihovoj izradi, kao i u umetanju objekata u neku drugu aplikaciju.

Gde i kada se sprovodi seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu?

Mesto na kome će se edukovati radnici neke kompaniji koji žele da prate ovaj program zavisiće od toga da li se odluče za klasičnu ili online nastavu. Ako se korporativna obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu prati uživo, prijavljeni mogu da imaju časove u prostorijama najbliže poslovnice organizatora, u svom radnom prostoru ili na bilo kojoj lokaciji gde ima uslova za kvalitetno odvijanje obrazovnog procesa. U slučaju da se, međutim odluče za online seminar, predavanja mogu da prate sa bilo kog mesta koje im odgovara, pošto će to činiti pomoću svojih računara. Datum za početak njihovog kursa, termine i ritam održavanja predavanja u dogovoru će odrediti osoba koju je imenovala konkretna kompanija i predstavnik institucije organizatora.

Da bi svi prijavljeni kao pojedinci mogli da prate nastavu sa mesta koje im odgovara, u ponudi naznačene institucije nalazi se online edukacija, koja podrazumeva da kandidati pohađaju časove preko interneta, za šta je potrebno da prethodno na svoje računare instaliraju posebnu vrstu softvera. Za to će dobiti sve potrebne instrukcije, pa će najverovatnije uspeti sve samostalno da obave, ali ako budu imali nekih problema ili pitanja mogu se slobodno obratiti IT stručnjacima u svakom predstavništvu navedene institucije. Ostalima se nudi klasični tip rada, to jest časovi u standardnom obrazovnom okruženju. Ovi polaznici će, prema dobijenom rasporedu dolaziti na nastavu u najbližu poslovnicu organizatora i u tamošnjim, savremeno opremljenim prostorijama pratiti predavanja.

Pojedinačni kandidati mogu da odaberu i socijalno okruženje tokom edukacije, pa će tako osobe čiji izbor bude individualni kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu moći da se obučavaju online i da sami biraju lokaciju na koji će to činiti, ali i da časove pohađaju na klasični način u adekvatnim prostorijama najbližeg predstavništva organizatora. U oba slučaja će moći da značajno utiču na svoj raspored rada, jer će se oko datuma za početak programa, termina i ritma sprovođenja predavanja dogovarati sa svojim predavačem i koordinatorom za nastavu u odgovarajućoj poslovnici pomenute institucije.

Oni koji se opredele za poluindividualni pristup pohađaće nastavu u paru i imati mogućnost da rade preko interneta sa bilo kog mesta koje smatraju pogodnim ili da pohađaju klasične časove u najbližem predstavništvu organizatora. Oni će u velikoj meri moći da utiču na vreme i učestalost održavanja časova, kao i na termin za početak edukacije, budući da će im biti dozvoljeno da se u vezi sa tim dogovaraju sa svojim profesorom i zvaničnim predstavnikom naznačene institucije.

Osobe koje su na nastavu prijavljene kao fizička lica mogu da prate predavanja zajedno sa još nekoliko drugih polaznika, odnosno da pohađaju grupni seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu. Mesto na kome će oni raditi zavisiće od toga da li žele da pohađaju časove uživo ili online. U prvoj varijanti svi članovi grupe dolaziće u određeno vreme u odgovarajuću poslovnicu organizatora, dok će u drugom slučaju sami da odaberu lokaciju na kojoj će se edukovati, pošto će predavanja pratiti pomoću svojih kompjutera. Svi polaznici grupne nastave će morati da se prilagode terminima za održavanje časova, datumu početka eduakcije i tempu rada koji bude odredio koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora.

Na koji način se odvija obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu?

Pojedinačni polaznici mogu da časove prate uživo, kada će se za njih organizovati klasični kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu. Oni će na predavanja u utvrđenim terminima da dolaze u najbližu poslovnicu naznačene institucije, a pored toga mogu da se edukuju i online, odnosno da nastavu prate preko interneta. U tom slučaju su obavezni da na svoje računare, pre početka nastave instaliraju namenski softver, što će najverovatnije moći da urade samostalno jer je u pitanju jednostavan postupak. Ako se ne snađu, svakako mogu da se obrate informatičkim stručnjacima u bilo kojoj poslovnici navedene institucije.

Ako prijavljeni želi da nastavu pohađa odvojeno od ostalih, imaće nepodeljenu pažnju nadležnog predavača koji će samo njemu da izlaže, tumači i objašnjava predviđeno gradivo, te da demonstrira odgovarajuće veštine. U tom smislu individualna obuka će prijati onima koji žele da tok obrazovnog procesa maksimalno prilagode sebi i napreduju tempom koji im odgovara. Još jedna prednost ovakavog modela edukacije ogleda se u mogućnosti da dotični polaznik navede kada bi tačno želeo da program počne da se sprovodi, te kojima danima i u koliko sati bi za njega bilo najbolje da se održavaju predavanja. Ukoliko te termine prihvati koordinator za nastavu u instituciji organizatora i ovlašćeni profesor, traženi raspored će početi da se zvanično primenjuje.

U zaista širokoj i raznovrsnoj ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu, koji zajedno pohađa dvoje kandidata. Oni praktično funkcionišu kao tandem u obrazovnom procesu, pomažu jedno drugom, savetuju se i usmeravaju, ostvarujući napredak i kroz međusobnu komunikaciju i razmenu ideja, iskustava i stavova vezanih za konkretnu temu. Pored toga im je omogućeno da navedu kada bi želeli da obuka počne, kao i koji termini i učestalost održavanja časova bi se najbolje uklopili u njihov način života. Ukoliko predloženi raspored bude prihvatljiv nadležnom predavaču i koordinatoru za nastavu u određenom predstavništvu navedene institucije, on će biti zvanično prihvaćen i u skladu sa njima će se odvijati nastava tokom čitavog obrazovnog procesa.

Grupna edukacija podrazumeva zajedničko praćenje predavanja od strane više polaznika. Veličina grupe je definisana preciznim pravilima, pošto od toga u velikoj meri zavisi i kvalitet obrazovnog rada. Tako svi koji odaberu ovaj pristup treba da znaju da će u određenim prilikama morati da sačekaju izvesno vreme dok se grupa ne oformi. U svakom slučaju, niko od polaznika koji se budu edukovali na ovakav način neće moći da utiče na raspored po kome će se odvijati nastava, pošto će termine i ritam održavanja časova, kao i vreme početka celokupnog programa da utanači koordinator za nastavu u okviru navedene obrazovne institucije.

Ukoliko su za ovaj program zainteresovani radnici određenog preduzeća sprovodi se korporativna obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu koja se održava na uobičajen način, ali i preko interneta. Oni koji žele da nastavu prate uživo moći će da dolaze na predavanja u savremeno opremljene prostorije najbližeg predstavništva organizatora ili će časove da pohađaju u svom radnom okruženju, te na bilo kom drugom mestu koje smatraju odgovarajućim, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za održavanje i praćenje nastave. Vreme kada će početi ovaj seminar, termine i ritam sprovođenja časova utvrdiće zajednički zvanični reprezent kompanije u kojoj su kandiadti zaposleni i koordinator u određenoj poslovnici naznačene obrazovne institucije.

Koliko će da traje kurs i obuka - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu?

Za polaznike koji budu pohađali grupni seminar - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu, važi pravilo da samo koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora može da utiče na termine i učestalost sprovođenja predavanja.

Polaznici koji budu radili u skladu sa individualnim ili poluindividualnim principom imaće isti broj časova, ali će njihov raspored zavisiti od dogovora koji postignu sa svojim profesorom i ovlašćenim reprezentom pomenute institucije.

Za osobe za koje se sprovodi korporativna obuka i kurs - kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu, važi pravilo da tempo delovanja da odrede ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator u instituciji organizatora.

Spisak gradova za kurs i obuku "Kako da izradite grafikone i poslovne izveštaje u Ekselu"