Kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta

2. Stručni kursevi i obuke
3. Kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta

Funkcionalni menadžeri koji su u svojim kompanijama odgovorni za rezultate i aktivnosti određenih organizacionih jedinica, bilo da je u pitanju proizvodnja, nabavka, finansije, ljudski resursi ili neki drugi sektor navedeni su kao osobe kojima je namenjen kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. Pored njih, ciljnom grupom pomenute edukacije smatraju se i projektni menadžeri, koji imaju zadatak da sprovode planiranje i koordiniraju izvođenjem nekog projekta, da vrše raspodelu resursa, preciziraju vremenske rokove, upravljaju budžetom i komunikacijom u timu, te da sprovode analizu rizika i dodeljuju zadatke zaposlenima.

Osobe koje su zainteresovane za navedeni obrazovni program treba da se, pre svega prijave nadležnom službeniku i da mu navedu svoje lične podatke, tačnije rečeno prezime i ime, datum rođenja i broj kontakt telefona. Sve to mogu da obave u nekoj od poslovnica Obrazovnog centra Akademije Oxford, elektronskim putem ili jednostavnim telefonskim pozivom. Nakon što se obavi registarcija prijavljenih, pristupiće se proceduri zvaničnog upisa na obuku, kada su svi oni obavezni da lično dođu u određenu poslovnicu pomenute obrazovne institucije i tamo ovlašćenom licu predaju odgovarajuća dokumenta. Ona će im, podrazumeva se na vreme biti tačno navedena, kako bi mogli da ih prikupe i adekvatno se pripreme.

Kako bi se zadovoljili zahtevi svih kandidata, kada je u pitanju raspored rada, organizator je ponudio nekoliko različitih opcija za praćenje nastave. Osobe koje su na edukaciju prijaljene kao fizička lica mogu da pohađaju online seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta, te da časove prate preko interneta. U tu svrhu su obavezni da, pre no što predavanja počnu na svoje kompjutere instaliraju specijalnu vrstu softvera, što je postupak koji ne zahteva posebna informatička znanja, te većina polaznika uspeva da ga obavi samostalno. No, za sve kojima bude potrebna stručna pomoć obezbeđena je tehnička podrška u svakom predstavništvu naznačene institucije. Pojedinačni kandidati mogu da pohađaju i klasične časove i da na nastavu dolaze u naznačenim terminima u najbližu poslovnicu organizatora.

---

Bilo da rade u standardnim ili u virtuelnim okolnostima, polaznici mogu da pohađaju časove potpuno odvojeno od ostalih, to jest da budu jedini kojima će nadležni stručnjak držati predavanja. U takvoj situaciji će omati mogućnost da tok edukacije u znatnoj meri prilagode sebi i svojim potrebama, budući da će profesor nastojati da model izlaganja gradiva i tempo obrazovnog rada maksimalno prilagodi sposobnostima i mogućnostima konkretnog polaznika, te da mu dozvoli da napreduje ritmom koji mu najviše odgovara. Sve vreme će, takođe podsticati kandidata da učestvuje u komunikaciji, postavlja pitanja, diskutuje o datoj temi i izražava svoje mišljenje, na osnovu čega će moći da zaključi da li su njegovi rezultati zadovoljavajući ili je potrebno još na nečemu poraditi. Budući da u ovom obrazovnom procesu ne učestvuje veliki broj pojedinaca, moguće je izaći u susret zahtevima dotičnog kandidata kada je u pitanju raspored po kome će se raditi. On će, dakle pre no što nastava počne da naznači kojim danima mu odgovara da ima časove i u kojim terminima, te kada bi želeo da kompletan program startuje, a ukoliko taj predlog prihvate predavač i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, polaznik će moći bez problema da se organizuje i nove obaveze uskladi sa svojim uobičajenim načinom života.

Za osobe koje žele da rade u društvu još jednog kolege, to jest da se edukuju kao tandem može da se organizuje poluindividualna obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. To je, naime bazični vid grupnog obrazovnog delovanja, kada dvoje kandidata zajednički ostvaruju predviđene ciljeve, pomažu jedno drugom, a putem međusobne komunikacije, razmene iskustava i mišljenja mogu značajno da unaprede svoje kompetencije. Oni će, takođe moći da u značajnoj meri utiču na raspored po kome će se sprovoditi nastava, pošto će se sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom navedene institucije dogovarati u vezi sa svim detaljima organizacije obrazovnog procesa. Tako će definisati termine i učestalost održavanja časova i datum za početak seminara koji će svima da budu po volji.

Nasuprot tome, polaznici koji se opredele za grupnu obuku neće imati nikakvog uticaja na utvrđivanje rasporeda rada, s obzirom na to da će morati da se prilagode terminima za održavanje časova koje unapred bude utvrdio koordinator za nastavu u datoj poslovnici organizatora. Takođe će biti obavezni da prihvate i naznačenu dinamiku obrazovnog delovanja, kao i datum za početak sprovođenja programa i u vezi sa tim neće moći da iznose bilo kakve prigovore, jer se utvrđeni raspored neće menjati do kraja edukacije. Da bi ovakva nastava uopšte mogla da se odvija, neophodno je da se za to prijavi najmanje četvoro kandidata, jer u suprotnom grupa neće moći da se formira. Zbog toga će oni koji odaberu ovaj pristup ponekad morati da sačekaju da se pomenuti uslov ispuni, a osim toga treba da budu obavešteni da nastavu zajedno ne može da prati ni više od osmoro polaznika, jer se u takvim okolnostima ne može garantovati za visok kvalitet edukacije.

Kada su za naznačeni program zainteresovani zaposleni u određenom preduzeću sprovodi se korporativni kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta, koji prijavljeni mogu da prate na standardni način ili online. Oni koji se opredele za klasične časove mogu, prema sopstvenoj volji da imaju nastavu u moderno opremljenim prostorijama odgovarajućeg predstavništva organizatora, u adekvatnim prostorijama u kompaniji za koju rade, kao i na bilo kojoj drugoj lokaciji koja im odgovara, ukoliko tamo postoje tehničke mogućnosti za sprovođenje obrazovnog procesa. O uslovima koje odabrano mesto treba da ispunjava će blagovremeno koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji da informiše zvaničnog predstavnika firme koja svoje radnike upućuje na edukaciju, a ova službena lica će se dogovoriti i oko rasporeda rada, te definisati kada seminar počinje i kojim danima i u koliko sati će se održavati predavanja.

Plan i program za seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta

Cilj svakog menadžera je da planirani posao uspešno privede kraju i ostvari predviđene rezultate. U tom smislu je veoma bitno izbeći nepredviđene prepreke i prevazići problematične situacije. Nadležni stručnjaci će polaznicima stoga na časovima kojima će startovati obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta objasniti šta se pod rizikom zapravo podrazumeva. Između ostalog će navesti da je u pitanju krizna situacija koja je samo hipotetička, ali bi svakako trebalo onemogućiti njeno ostvarivanje. Kandidati će saznati da bi te nepovoljne okolnosti zahtevale dodatno angažovanje sredstava i gubljenje kontrole nad događajima. Ovlašćeni predavači će navesti prisutnima nekoliko različitih definicija rizika, te će tako biti informisani da međunarodni ISO priručnik 73 određuje rizik kao „uticaj neizvesnosti na ciljeve“, dok Institut za menadžment rizika (IRM) smatra da je u pitanju „kombinacija verovatnoće događaja i njihovih posledica“. U svakom slučaju, reč je o događajima koji mogu da spreče ostvarivanje ciljeva projekta i značajnih gubitaka, te se ovoj problematici mora veoma ozbiljno pristupiti.

Tokom narednih predavanja profesori će govoriti o planiranju upravljanja rizicima, pa će napomenuti da ove aktivnosti uključuju identifikaciju, procenu i obrađivanje rizika uz pomoć odgovarajućih postupaka. Polaznicima će biti objašnjeno da cilj upravljanja rizicima nije potpuna eliminacija ovakvih negativnih situacija, već stvaranje uslova za donošenje ispravnih poslovnih odluka, imajući u vidu rizike i posledice do kojih oni mogu da dovedu. Na časovima koje uključuje kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta prisutnima će biti predstavljene određene tehnike koje se u pomenutom postupku koriste. Tako će ovlašćeni stručnjaci govoriti o izbegavanju rizika, kao metodi svesnog odbacivanja aktivnosti koje mogu da dovedu do negativnih posledica i gubitaka, te objasniti prisutnima prednosti i nedostatke ovog pristupa. Zatim će biti reči o transferu rizika, što predstavlja tehniku koja se upotrebljava za prenos rizika sa jedne staranke na drugu, a onda će se kandidati upoznati sa osiguranjem rizika, što može da bude praktičan instrument za kompanije koje su suočene sa ozbiljnim rizikom čija je verovatnoća ostvarivanja prilično mala. Profesori će predstaviti i tehniku upravljanja gubitkom koja ima za cilj smanjenje intenziteta posledica rizika, te će objasniti šta sve obuhvata prevencija, a šta smanjenje gubitka. Najzad će se osvrnuti i na prihvatanje rizika, kao posebnu metodu koja se primenjuje onda kada sve prethodno pomenute tehnike zataje. Ovaj postupak može da se odvija svesno ili nesvesno, aktivno i pasivno, a u svakom slučaju je važno da menadžer rizika odredi koji nivo pomenutih nepovoljnih prilika konkretna organizacija može da prihvati i podnese.

U daljem toku edukacije predavači će se baviti identifikacijom rizika, te objasniti prisutnima da ovaj postupak uključuje sve aktivnosti vezane za istraživanje i otkrivanje mogućih nepovoljnih okolnosti, njihovo definisanje i svrstavanje u određene grupe. Tokom ovog segmenta upravljanja rizicima potrebno je napraviti i spisak rizičnih događaja koji bi se mogli ostvariti u narednom periodu. Svi koji budu pratili specijalizovani seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta biće upućeni i u kvalitativnu i kvantitativnu analizu rizika. Tako će saznati da prvi proces obuhvara identifikaciju uticaja određenih rizičnih situacija na ciljeve projekta, kao i predviđanje posledica do kojih bi oni mogli da dovedu, dok drugi postupak koristi odgovarajuće kvantitativne tehnike i metode u cilju određivanja verovarnoće pojavljivanja rizika i njegovog uticaja na realizaciju projekta. Na osnovu toga bi trebalo da bude moguće stvaranje liste prioritetnih rizika.

Osobe koje budu pratile predavanja ovlašćenih stručnjaka saznaće i na koji se način vrši procena mogućih posledica rizika, ali i kako se planiraju odgovori na ovakve krizne situacije. Tada se, zapravo određuju postupci kojima se rizici izbegavaju, smanjuje se mogućnost njihovog javljanja i utvrđuju načini odgovora na ove negativne prilike. Profesori će napomenuti da je naznačeni proces veoma kompleksan, imajući u vidu činjenicu da rizični događaji zaista mogu da budu veoma raznovrsni, ali i da postoje različite startegije kojima je moguće na njih odgovoriti.

Predavači će najzad govoriti o kontroli i praćenju rizika, što je zapravo postupak monitoringa rizičnih događaja i primene definisanih reakcija na date situacije, a u svrhu smanjenja posledica i gubitaka.

U koje vreme i gde se odvija obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta?

Osobe koje rade u nekoj kompaniji i žele da pohađaju navedenu edukaciju imaće predavanja prema rasporedu koji sporazumno budu odredili zvanični reprezent njhove firme i koordinator za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora, bilo da se korporativni kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta sprovodi online ili uživo. Ovi oficijelni predstavnici će, dakle definisati datum početka kompletnog programa, kao i termine i ritam održavanja časova, a mesto na kome će se nastava odvijati će da zavisi od toga da li polaznici pohađaju klasična predavanja ili rade preko interneta. U prvoj varijanti moći će da na časove dolaze u najbližu poslovnicu pomenute institucije, da se edukuju u kompaniji za koju rade, ali i na bilo kom drugom mestu na kome je moguće neometano sprovoditi i pratiti predavanja. Oni koji se budu obučavali online moći će da pohađaju nastavu na bilo kojoj lokaciji koja im odgovara, budući da će u tu svrhu koristiti svoje računare.

Kandidati koji su na edukaciju prijavljeni kao pojedinci mogu da rade u paru, to jest u skladu sa principima poluindividualne obuke. Oni će imati mogućnost da blagovremeno naznače kada im odgovara da program startuje, kao i koji termini i tempo delovanja bi se najbolje uklopili u njihov ustaljeni životni ritam. Ukoliko taj raspored bude prihvatljiv ovlašćenom profesoru i zvaničnom predstavniku institucije organizatora on će postati validan i u skaldu sa njim će se održavati časovi tokom celog kursa.

Istu privilegiju da utiču na svoj raspored rada imaće i kandidati koji budu pohađali individualni seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. Oni će, dakle najpre navesti kada bi bilo najpogodnije da edukacija počne, kao i koji bi se termini i ritam održavanja časova najviše uklopili u njihov način života i ostale obaveze koje imaju. Ukoliko se sa time saglase njihov profesor i koordinator za nastavu u određenoj poslovnici pomenute institucije, izneti predlog će se zvanično prihvatiti, te će polaznici moći da se lakše organizuju i sa manje opterećenja pohađaju ovaj kurs. Osim toga, biće u prilici da napreduju tempom koji im odgovara, pošto neće imati kome da se prilagođavaju, a nadležni predavač će nastojati da tok cele eduakcije maksimalno prilagodi njihovim sposobnostima i brzini kojom uče.

Grupna nastava namenjena je polaznicima koji žele da rade u dinamičnoj atmosferi i kroz kontinuiranu komunikaciju sa drugima. Svi članovi grupe će, međutim morati da se obučavaju u skladu sa rasporedom koji im bude zvanično saopšten i neće moći u vezi sa tim da postavljaju bilo kakve uslove niti da iznose prigovore. Sve detalje obrazovnog procesa, što će reći datum za početak eduakcije, vreme i učestalost održavanja časova unapred će, naime da odredi koordinator za nastavu u datom predstavništvu prganizatora. Treba napomenuti i da je veličina grupe vrlo precizno određena, te da ona može početi sa radom tek kada bude imala minimum četiri člana. Takođe, nastavu na ovaj način zajedno može da prati najviše osam osoba, jer bi u suprotnom bilo teško uspostaviti aktivnu komunikaciju i omogućiti svakom pojedincu da ostvari predviđene rezultate.

Nezavisno od toga da li se edukuju pojedinačno, u paru ili u prupi, kandidati mogu da traže da uživo prate predavanja, te će se tada za njih organizovati klasična obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. Na časove će tada morati da dolaze u najbliže predstavništvo navedene obrazovne institucije, prema rasporedu koji budu dobili ili utvrdili sa svojim profesorim i zvaničnim predstavnikom organizatora. Pored toga, ovi polaznici mogu da se obučavaju i online, za šta će morati da obezbede stabilnu internet konekciju i poseduju sopstveni računar. Na njega, pre početka nastave treba da instaliraju posebnu vrstu softvera, a za taj postupak će im biti data sva potrebna uputstva. Ukoliko ovaj zadatak ne budu uspeli da obave samostalno, svakoga dana tokom radnog vremena mogu da se obrate za pomoć informatičkim stručnjacima zaposlenim u savkoj poslovnici naznačene institucije.

Na koji način je organizovan kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta?

Za polaznike koji ovu edukaciju pohađaju kao zaposleni u određenoj kompaniji biće sproveden korporativni seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta i to kako na standardni, frontalni način, tako i preko interneta. Oni koji budu želeli da predavanja pohađaju uživo moći će da na nastavu dolaze u savremeno opremljene prostorije najbližeg predstavništva organizatora, a njihovi časovi mogu da se organizuju i u okviru same firme za koju rade, kao i na bilo kojoj drugoj lokaciji gde ima tehničkih mogućnosti za valjano sprovođenje nastave. O rasporedu prema kome će se ovi kandidati obučavati, to jest o terminima i ritmu održavanja časova i datumu početka kompletnog programa zajednički će odlučivati ovlašćeni reprezent preduzeća koje svoje radnike upućuje na edukaciju i koordinator za nastavu u instituciji organizatora.

Pojedinačni kandidati časove mogu takođe da pohađaju online ili na klasični način. U prvoj varijanti predavanja će, dakle pratiti preko interneta uz pomoć svojih kompjutera, na koje su obavezni da blagovremeno instaliraju namenski softver. Pomenuti postupak nije posebno komplikovan i smatra se da su prosečni polaznici kadri da ga obave bez ikakvih problema. Oni kojima bude bila potrebna pomoć svakako mogu da računaju na tehničku podršku informatičara u bilo kojoj poslovnici pomenute institucije. Ako se kandidati opredele za drugu varijantu, odnosno za standardni tip obuke dolaziće na časove prema utvrđenom rasporedu u najbližu poslovnicu organizatora.

Nezavisno od toga da li rade u klasičnim učionicama ili u onim virtuelnim, za ove polaznike može da se organizuje grupna obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. Tada nastavu zajedno prati minimalno četvoro, a najviše osmoro prijavljenih i oni moraju da rade prema rasporedu koji utvrdi ovlašćeni koordinator za nastavu u određenoj poslovnici pomenute institucije. On će, zapravo da definiše kada seminar počinje, kojim danima i u koliko sati će se održavati predavanja, od članova grupe očekuje se da se ovog rasporeda striktno pridržavaju sve vreme trajanja programa.

Oni koji žele da rade u društvu, ali ne tako velikog broja osoba kao što je to slučaj kod grupne nastave mogu da odaberu poluindividualnu edukaciju i časove pohađaju zajedno sa još jednim kandidatom. Tada će dobiti i mogućnost da u znatnoj meri utiču na raspored po kome će se odvijati edukacija, budući da će moći najpre međusobno, a potom i sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora da se dogovaraju u vezi sa terminom za početak obuke, kao i oko vremena i učestalosti održavanja predavanja.

Polaznicima koji žele da rade nezavisno od ostalih, to jest da budu jedini koje će nadležni predavač da podučava namenjen je individualni kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta. Oni će moći da napreduju tempom koji im odgovara i da u velikoj meri seminar prilagode svojim potrebama, budući da će im biti dozvoljeno da naznače kada im uopšte odgovara da nastava počnete, te kojim danima i u koliko sati bi bilo najbolje da imaju predavanja. Ukoliko njihov predlog prihvati profesor i ovlašćeni predstavnik organizatora, moći da rade prema rasporedu koji su tražili. U svakom slučaju, kod ovog modela rada vodi se računa o individualnim karakteristikama pojedinca, njegovim sposobnostima i brzini kojom usvaja nova znanja, pa se način rada i zahtevi prilagođavaju tim pojedinostima kako bi mu se omogućilo da što brže i lakše ostvari predviđene rezultate.

Koliko traje seminar - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta?

Ukupni nastavni fond za ovaj program iznosi 14 školskih časova, a predviđeno je da se oni tokom 7 dana održavaju u formi dvočasa, to jest u trajanju od po 90 minuta.

Ovaj tempo rada važi, međutim samo za kandidate čiji izbor bude grupna obuka i kurs - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta, jer tada sve detalje obrazovnog procesa utvrđuje nadležni koordinator za nastavu u instituciji organizatora.

Osobe koje se budu obučavale individualno ili poluindividualno imaće isti broj časova, ali će u vezi sa rasporedom rada moći da se dogovaraju sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom organizatora.

Kandidati za koje se bude sprovodio korporativni kurs i obuka - kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta takođe će imati 14 školskih časova ali će njihov raspored da zajednički definišu ovlašćeni predstavnik date firme i koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji.

Spisak gradova za kurs i obuku "Kako da upravljate rizicima tokom realizacije projekta"