Kurs i obuka - korišćenje Eksela u upravljanju troškovima

2. Stručni kursevi i obuke
3. Korišćenje Eksela u upravljanju troškovima

Smatra se da bi svi finansijski menadžeri koji rade u kompanijama kako privatnog, tako i državnog sektora valjalo da se upoznaju sa temama koje obuhvata stručna obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. Osim njih, navedenu edukaciju bi bilo preporučljivo da isprate i osobe koje obavljaju određene poslove u odseku finansija, nabavke i ostalim povezanim segmentima. Podrazumeva se da nije na odmet da se u nastavu uključe i vlasnici, odnosno direktori različitih organizacija, kao i svi koji imaju upravljačke funkcije i zaduženi su da u određenim momentima donose odluke koje će uticati na uspešnost poslovanja konkretne kompanije.

Osobe koje žele da pohađaju naznačeni seminar treba prethodno da prođu kroz dve zvanične procedure. Prva je vezana za postupak prijavljivanja, koji zainteresovani mogu da obave lično, u najbližoj poslovnici Obrazovnog centra Akademije Oxford, preko telefona ili elektronskim putem. Tada treba da nadležnom službeniku saopšte ili napišu svoje ime, prezime, tačan datum rođenja i broj mobilnog ili fiksnog telefona na koji mogu da budu kontaktirani radi daljeg informisanja. Kada se završi registracija prijavljenih, sprovešće se upis na obuku kome su oni obavezni da lično prisustvuju i da ovlašćenom licu predaju određena dokumenta. Ona će im biti blagovremeno tačno navedena, a takođe će biti obavešteni i o vremenu i mestu sprovođenja naznačene procedure.

Pojedinačni polaznici mogu da predavanja prate uživo, to jest da traže da se za njih sprovede klasični kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. Kod ovog modela moraće da na časove dolaze u određeno vreme u najbliže predstavništvo navedene institucije, gde će se edukovati u savremeno opremljenim prostorijama i u vrlo prijatnom ambijentu. Na raspolaganju im je takođe i online seminar kada će, međutim časove da prate preko interneta koristeći svoje računare. Upravo zbog toga moraju da na njih pre početka nastave instaliraju specijalni tip softvera, što predstavlja prilično jednostavan informatički zadatak i najveći broj polaznika uspeva da to uradi bez ikakvih problema. Ako bude onih kojima je potrebna stručna pomoć, organizator je obezbedio mogućnost kontaktiranja nekog člana ekipe tehničke podrške koja funkcioniše u svakom predstavništvu naznačene institucije.

---

Bilo da nastavu prate u klasičnim ili u virtuelnim učionicama polaznici prijavljeni kao fizička lica mogu da se opredele za grupnu edukaciju. Da bi grupa mogla valjano da funkcioniše njena veličina je određena vrlo strogim pravilima koja se moraju poštovati. Tako osobe koje se opredele za ovaj vid nastave treba da znaju da će ponekad morati da sačekaju određeno vreme dok se grupa ne formira, dok se ne prijavi dovoljan broj, jer je taj broj predviđen kao minimalan za uspešan rad grupe. Treba napomenuti i da niko od dotičnih kandidata neće moći da, na osnovu svojih potreba traži da se nastava odvija u određenim terminima niti da utiče na datum početka kursa, te na dinamiku rada uopšte. Sve navedene detalje odrediće koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora, a članovi grupe su obavezni da se rasporedu koji bude saopšten u potpunosti prilagode i slede ga do kraja sprovođenja programa.

U bogatoj ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. U toj situaciji nadležni profesor podučava dvoje polaznika među kojima, svakako mora postojati spremnost za saradnju i uspostavljanje aktivne komunikacije. Biće uvaženi i njihovi zahtevi vezani za raspored po kome će se edukacija odvijati, pa će biti zamoljeni da naznače kada bi želeli da kurs počne, kao i koji termini i ritam održavanja nastave im najviše odgovaraju. Ukoliko se sa tim rasporedom saglasi nadležni predavač i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, on će postati validan i koristiće se sve vreme trajanja obuke.

Individualna nastava kreirana je za polaznike koji vole da rade odvojeno od ostalih, te da samostalno postižu odgovarajuće rezultate. Tada, dakle časovima prisustvuje samo jedna osoba kojoj se, shodno tome nadležni profesor maksimalno posvećuje i nastoji da joj prilagodi tok obrazovnog procesa. Stručnjak koji vodi edukaciju nastoji da u svom radu uzme u obzir sposobnosti, mogućnosti i predznanje konkretnog kandidata, te da mu daje povratne informacije o ispravnosti određenih stavova, uz adekvatna objašnjenja i tumačenja. Osobe koje budu pohađale ovakvu edukaciju dobiće priliku da u najvećoj mogućoj meri utiču na raspored po kome će se odvijati nastava. One će biti zamoljene da naznače koji im datum za početak obuke najviše odgovara, te koji bi se termini i učestalost održavanja predavanja najbolje uklopili u njihov način života i ostale obaveze koje imaju. Da bi, međutim taj traženi raspored postao validan, moraju se sa njim saglasiti ovlašćeni profesor i koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora, jer svi učesnici u obrazovnom procesu moraju da budu saglasni sa pomenutim pojedinostima.

Ukoliko radnici nekog preduzeća smatraju da je za njih korisno pohađanje ovih predavanja, organizovaće se korporativna obuka i kurs za koriscenje Eksela u upravljanju troškovima. Tada kandidati mogu da časove prate uživo ili online, a oni koji izaberu klasičnu nastavu moći će da na predavanja dolaze u najbližu poslovnicu pomenute obrazovne institucije, da se edukuju u okviru svog radnog prostora, ali i na bilo kom drugom mestu na kome za to postoje odgovarajući tehnički uslovi. O rasporedu prema kome će se odvijati njihova obuka odlučivaće ovlašćeni predstavnik date firme i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, a polaznici će morati da prihvate termine i učestalost održavanja časova, kao i datum za startovanje celokupnog programa koji im budu saopšteni.

Kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima - plan i program

Osnovni zadatak poslovnih aktivnosti je povećanje profita i svakodnevno pronalaženje načina za održavanje postojećeg nivoa poslovne vrednosti i puteva za preusmeravanje poslovnih postupaka u skladu sa zahtevima tržišta, koji su promenljivi i nepredvidivi. Stoga će osobe koje budu pohađale specijalizovani seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima biti upoznate sa standardnim ekonomskim procedurama koje podrazumevaju ispitivanja, merenja, analize, metode prikazivanja rezultata i specifične metode predviđanja. Profesori će istaći da je jedan od ključnih faktora uspešnog poslovanja smanjivanje troškova, što se postiže njihovom kontrolom i adekvatnim upravljanjem u praksi.

Kontrola troškova podrazumeva kontrolu troškova sirovina (kod poslovanja koje uključuje procese proizvodnje), troškova rada, pri čemu je najvažniji elemenat produktivnost rada, zatim kontrolu troškova energije, troškova preventivnog održavanja, kao i troškova rizika, gubitaka, administracije i upravljanja, te troškova marketinga, istraživanja i razvoja. Prisutnima će biti napomenuto da kontrola ne podrazumeva samo poređenje planiranih sa ostvarenim troškovima, nego i osnovu za preduzimanje odgovarajućih korektivnih akcija i za računovodstveno planiranje, takozvano budžetiranje. Predavači će istaći da savremeni koncepti upravljanja troškovima obuhvataju upravljanje na bazi aktivnosti, ono koje se zasniva na ciljnim troškovima, upravljanje na temelju troškova životnog ciklusa, na bazi lanca vrednosti, po japanskom - kaizen konceptu, i ostale elemente. Dok se odvija obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima biće reči i o instrumentima koji se upotrebljavaju u pomenutom procesu, poput računovodstva troškova, obračuna troškova po vrstama, procenjivanja troškova materijala, sredstava za rad i rada. Nadležni stručnjaci će objasniti da obračun troškova može da se vrši i prema nosiocima troškova, troškovima proizvodnje i na temelju promenljivih i neočekivanih troškova.

Za izbor ključnog koncepta u oblasti upravljanja troškovima neophodno je, međutim izvršiti određeni broj matematičkih i statističkih proračuna i znati kako se primenjuju funkcije ekonomske matematike, a na tom polju najbolji i nezamenljivi pomoćnik je kompjuterska aplikacija Eksel. Kao deo osnovnog programskog paketa Mikrosoft Ofis, Eksel je predviđen za kalkulacije velikim brojem podataka koji se unose pojedinačno ili se uvoze iz drugih aplikacija. Profesori će istaći da je osnovna funkcija Eksela upravo skladištenje i rukovanje brojčanim podacima, koji mogu da se prikazuju na različite načine, pomoću tabela ili pomoću grafikona. Svoje potencijale Eksel pokazuje kada radi sa velikim količinama podataka ali i za male korisnike je pogodan i jednostavan za korišćenje. Pre no što se okonča kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima, polaznici će saznati da je nad ulaznim podacima moguće primenjivati osnovne matematičke operacije i dobijene rezultate predstavljati grafikonima, a upoznaće se i sa korišćenjem preko 50 unapred isprogramiranih finansijskih funkcija i više od 100 statističkih funkcija i formula.

Jednostavna i prepoznatljiva forma početnog ekrana Eksela, koja izgleda kao sveska sa kvadratićima , omogućava korisniku da po svom ukusu, u smislu veličine, boje i oblika, napravi izgled i formu za unos podataka. Prisutni će biti uvežbavani da na unete podatke primene već postojeće Eksel optimizacione alate za deskriptivnu statističku analizu i da izlazne podatke predstave pomoću tabele i dvodimenzionalnog ili trodimenzionalnog grafikona. Saznaće i da je na osnovu rezultata dobijenih primenom Eksel alata moguće izabrati odgovarajući koncept upravljanja troškovima i predvideti uspešnost budućih poslovnih aktivnosti. Za razliku od metoda klasičnog predviđanja, koja se bazira na verovatnoj budućnosti zasnovanoj na izvesnostima ili vizionarskog predviđanja koje se bazira na željenoj budućnosti utemeljenoj na vrednostima, uz zanemarivanje rizika, koncept predviđanja metodom scenarija se bazira na mogućoj budućnosti. Stoga će svi koji budu pohađali pomenutu edukaciju biti temeljno upoznati sa navedenom metodom, kao posebnom tehnikom naučnog izstraživanja i analizom koja se zasniva na preciznim izračunavanjima i jasno predstavljenim rezultatima, a to je upravo ono što Eksel omogućava korisniku.

Kada i na kojoj lokaciji se odvija seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima?

Osobe koje su zaposlene u određenoj firmi i žele da prate ovaj obrazovni program radiće prema rasporedu koji zajednički odrede ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u instituciji organizatora. Oni će, dakle odrediti kada nastava počinje, te kojim danima i u koliko sati će se održavati predavanja, bez obzira na to da li se korporativna obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima sprovodi na klasični način ili online. Ovi polaznici moći će da rade sa bilo kog mesta koje im odgovara, ukoliko nastavu budu pratili preko interneta, dok će u slučaju da njihov izbor bude klasična obuka moći da na časove dolaze u najbliže predstavništvo naznačene institucije ili da traže da se za njih časovi sprovode u okviru preduzeća u kome su zaposleni, te na bilo kom drugom mestu na kome za to postoje odgovarajući tehnički uslovi.

Pojedinačni kandidati mogu da se takođe opredele za klasičnu edukaciju i da na nastavu, prema definisanom rasporedu dolaze u najbližu poslovnicu organizatora. Uz to imaju opciju da odaberu online kurs i da predavanja prate preko interneta. Za ovaj model rada moraće, međutim da se adekvatno pripreme, odnosno da blagovremeno na svoj kompjuter instaliraju posebnu vrstu softvera. On će im upravo omogućiti da se edukuju na ovaj savremeni način, a ukoliko instaliranje ne budu uspeli samostalno da obave mogu se svakog dana tokom radnog vremena obratiti IT stručnjacima u bilo kojoj poslovnici pomenute obrazovne institucije.

Osim pomenutog izbora, kandidati koji se obučavaju kao fizička lica mogu da naznače da li žele da predavanja prate pojedinačno, u paru ili u grupi. Ako njihov izbor bude individualni kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima, imaće privilegiju da navedu kada bi želeli da počnu sa nastavom, te kojim danima i u koliko sati im je najzgodnije da imaju časove. U vezi sa željenim rasporedom moraće da se, ipak konsultuju i sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u instituciji organizatora, a u svakom slučaju će se nastojati da se plan delovanja maksimalno prilagodi potrebama konkretnog polaznika. Takođe će tok celokupne edukacije biti što je moguće više usklađen sa njegovim sposobnostima i brzinom kojom usvaja nove informacije, te sa predznanjem koje poseduje u vezi sa oblašću koja se obrađuje. Ovlašćeni predavač će nakon svake etape u radu komentarisati njegov napredak, ohrabrivati ga i davati savete za dalje usavršavanje. Na taj način će kandidat steći jasnu sliku o rezultatima koje je postigao i moći da eventualno još poradi na pojedinostima koje nisu dovoljno jasne ili na odgovarajući način savladane.

Osobe koje nastavu prate u paru, odnosno rade u skladu sa principima poluindividualne obuke takođe mogu da se prvo međusobno, a zatim sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u određenoj poslovnici organizatora dogovaraju u vezi sa svim detaljima nastavnog procesa. Tako će zajedno utvrditi datum početka celokupnog programa, termine i ritam održavanja časova koji će svima da odgovaraju. Oni će biti u prilici da nova znanja usvajaju prateći interaktivna predavanja nadležnog stručnjaka, ali i putem međusobnog komuniciranja, razmjene ideja, mišljenja i iskustava.

Raspored po kome će se odvijati grupni seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima utvrdiće, međutim isključivo koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora. Polaznici na to neće imati nikakvog uticaja jer, imajući u vidu činjenicu da u ovom slučaju predavanjima prisustvuje više ljudi, nije moguće odrediti termine i ritam sprovođenja časova, kao i datum za početak obuke koji će svima njima da odgovaraju. Na ovaj način će, dakle kandidati biti stavljeni u isti položaj i moraće da se maksimalno prilagode rasporedu koji budu dobili, jer on neće biti podložan bilo kakvim izmenama.

Kako je organizovana obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima?

Osobe koje pomenutu edukaciju pohađaju kao pojedinci mogu da rade na klasični način, te da na časove dolaze u određenu poslovnicu pomenute institucije, u skladu sa terminima koji im budu naznačeni. Takođe imaju opciju da se za njih organizuje online kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima, kada časove pohađaju preko interneta koristeći svoje računare. Iz tog razloga neophodno je da na njih blagovremeno instaliraju namenski softver, za što će im biti data sva potrebna uputstva. Ako se i pored toga ne budu snašli ili budu želeli još nešto da pitaju, mogu slobodno da se obrate informatičkim stručnjacima u bilo kom predstavništvu navedene institucije, gde će dobiti odgovarajuću tehničku podršku.

Grupa funkcioniše kao jedinstvena celina, a kod ovog modela edukacije postiže se visok nivo motivacije polaznika, njihova međusobna saradnja i aktivno usvajanje znanja. Dotični kandidati će, međutim biti obavezni da prihvate termine sprovođenja časova koje bude odredio koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora. Takođe će morati da se prilagode dinamici rada, kao i određenom datumu za početak sprovođenja programa i u vezi sa tim neće moći da ulažu bilo kakve prigovore niti zahteve, jer se naznačeni raspored neće menjati sve do kraja kursa.

Oni koji ne želi da rade potpuno samostalno, ali ni u tako velikoj grupi ljudi kao što je to slučaj kod prethodno pomenutog tipa nastave mogu da pohađaju poluindividualni seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. Ovlašćeni predavač tada drži časove dvojici kandidata i nastoji da podstakne njihovo zajedničko ostvarivanje napretka, ali i aktivnu komunikaciju kroz koju će takođe proširivati svoje kompetencije. Ovo dvoje polaznika dobiće i priliku da navedu kada im odgovara da edukacija počne, kao i koji termini i učestalost održavanja časova bi najmanje poremetili njihovu ustaljenu rutinu. Za to će, međutim morati da dobiju saglasnost svog profesora i koordinatora za nastavu u određenom predstavništvu organizatora, jer u suprotnom traženi raspored neće moći da se zvanično usvoji.

Osobama koje žele da predavanja prate nezavisno od ostalih i da dobiju potpunu posvećenost ovlašćenog predavača namenjena je individualna nastava. Ona se u najvećoj mogućoj meri prilagođava sposobnostima konkretnog polaznika, njegovom predznanju i brzini kojom uči, a postiže se i veća sistematičnost u radu jer predavač dosledno ostvaruje unapred postavljene ciljeve. Između kandidata i profesora ostvaruje se vrlo bliska i aktivna komunikacija tokom koje prijavljeni može da postavlja pitanja, diskutuje, osporava ili se saglašava, kao i da iznosi svoje mišljenje o konkretnoj temi. Takođe mu je data prilika da odredi termine i ritam održavanja predavanja, kao i vreme početka obuke, a da bi taj traženi raspored postao validan moraju se sa njim saglasiti stručnjak koji vodi edukaciju i koordinator za nastavu u datom predstavništvu navedene institucije.

Ukoliko su za pomenuti program zainteresovani radnici neke firme, sprovodi se korporativna obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. Tada časovi mogu takođe da se prate preko interneta ili uživo, a polaznici koji se opredele za drugu opciju moći će, po sopstvenom izboru da imaju predavanja u moderno opremljenim prostorijama najbliže poslovnice organizatora, da se edukuju u samoj kompaniji za koju rade, kao i da sami odaberu neku lokaciju koja im za to odgovara, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za valjano sprovođenje obrazovnog procesa. Za bilo koju varijantu da se odluče, kandidati će raditi prema rasporedu koji zajednički definišu ovlašćeni reprezent njihove firme i koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu organizatora.

Koliko je planirano da traje kurs i obuka za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima?

Kandidati koji budu pohađali individualni seminar za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima, kao i oni koji nastavu budu pratili u paru imaće isti broj časova, ali će u vezi sa terminima i ritmom održavanja predavanja moći da se dogovaraju sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora, kako bi utvrdili raspored koji će svima da odgovara.

Osobe za koje se bude sprovodila korporativna nastava imaju isti fond casova, ali će raspored njihovih predavanja zajednički da odrede osoba koju je za to ovlastila data firma i koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora.

Već pomenuti tempo delovanja važi, naime samo za polaznike čiji izbor bude grupna obuka i kurs za korišćenje Eksela u upravljanju troškovima. Tada, naime o svim pojedinostima obrazovnog procesa odlučuje isključivo koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu navedene institucije, a članovi grupe na to ne mogu uopšte da utiču svojim zahtevima.

Spisak gradova za kurs i obuku "Korišćenje Eksela u upravljanju troškovima"