Kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru

2. Stručni kursevi i obuke
3. Naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru

Vlasnici i direktori privatnih kompanija, kao i onih u vlasništvu države predstavljaju osobe kojima je namenjena obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Oni će, kao i top menadžeri, nakon ove edukacije biti sposobni da organizuju odgovarajuće podatke, te sprovedu različite analize u cilju upravljanja ljudskim resursima. Navedeni program vrlo je koristan i za HR menadžere svih nivoa, budući da će im ponuditi trening za brže formiranje traženih izveštaja, a nije na odmet da ga isprate i HR asistenti, kako bi lakše i efiksnije upravljali podacima vezanim za zaposlene u određenoj kompaniji.

Oni koje interesuje navedeni seminar moraju najpre proći kroz postupak prijavljivanja, koji mogu da obave u nekoj od poslovnica Obrazovnog centra Akademije Oxford, u više od 20 gradova širom Srbije, ali i preko telefona, te slanjem poruke odgovarajućeg sadržaja na mejl adresu organizatora. Tada je potrebno da zainteresovani navedu svoje ime, prezime, datum rođenja i broj kontakt telefona, a ubrzo zatim biće pozvani da lično dođu na upis i da sa sobom ponesu odgovarajuća dokumenta, koje će predati ovlašćenom službeniku. Zvanični spisi koje je potrebno da u ovu svrhu pribave kandidatima će biti na vreme navedeni, a takođe će biti blagovremeno informisani o tačnom terminu i mestu sprovođenja pomenute procedure.

Ukoliko se polaznici na navedenu edukaciju prijavljuju kao pojedinci moći će da predavanja prate na klasični način i da na časove, u odgovarajućim terminima dolaze u najbližu poslovnicu navedene institucije. Tamo će se nastava odvijati u vrlo prijatnom okruženju i uz korišćenje svih savremenih obrazovnih sredstava. Izbor pomenutih kandidata može biti i online kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru, kada se predavanja održavaju preko interneta. Svi koji se opredele za ovaj pristup obavezni su da pre toga na svoj kompjuter instaliraju tačno određenu vrstu softvera, za šta će im biti data sva potrebna uputstva. Ako se ne snađu i to ne budu mogli da urade samostalno, svakog dana tokom radnog vremena mogu da se obrate IT stručnjacima u bilo kom predstavništvu organizatora i da dobiju traženu tehničku podršku.

---

Kako u klasičnim, tako i u virtuelnim učionicama predavanja mogu da prate osobe koje žele da se obučavaju nezavisno od ostalih, odnosno da tokom obrazovnog procesa nadležni stručnjak samo njih podučava. To je jedna vrlo podsticajna atmosfera za ostvarivanje kvalitetnih rezultata, budući da je čitav tok nastave u najvećoj mogućoj meri podređen konkretnom kandidatu. Vodi se računa o njegovim sposobnostima, brzini kojom usvaja nove informacije, predznanju, interesovanjima i, uopšte uzev o njegovim ličnim karakteristikama. Tako mu je data prilika da napreduje tempom koji mu najviše odgovara i da, u aktivnoj komunikaciji sa svojim profesorom diskutuje u vezi sa temom koja se obrađuje, iznosi svoje mišljenje i postavlja pitanja u vezi sa svim što mu nije jasno. Takođe će moći da navede kada bi mu odgovaralo da počne sa radom, te kojim danima i u koliko sati bi bilo najzgodnije da se sprovode predavanja. Da bi taj traženi raspored postao, međutim validan, moraju ga odobriti ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u odgovarajućem predstavništvu organizatora, budući da svi učesnici u obrazovnom procesu moraju biti saglasni sa pomenutim detaljima.

U vrlo raznovrsnoj i bogatoj ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru, kada predavanjima zajedno prisustvuje dvoje polaznika. Ovo je, naime osnovni oblik grupnog delovanja u kome oba člana tandema podjednako dolaze do izražaja, dobijaju šansu da se istaknu u obrazovnom procesu i postignu željeni napredak. Među njima svakako treba da postoji, ali i da se razvija spremnost za saradnju, sučeljavanje stavova, iskustava i ideja, kako bi prijavljeni i na taj način proširivati i produbljivati svoja znanja. Budući da i u ovom tipu edukacije učestvuje relativno mali broj osoba, moguće je napraviti raspored koji će svima njima u najvećoj meri da odgovara, te će se tako kandidati sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora dogovaraju u vezi sa terminima i ritmom održavanja časova, kao i oko datuma za početak celokupnog programa i izabrati one koje smatraju najpogodnijim.

Grupna nastava odvija se po malo drugačijim pravilima od prethodno pomenutih, a tome pre svega doprinosi činjenica da ovde raspored po kome se sprovodi edukacija utvrđuje koordinator u okviru konkretnog predstavništva pomenute institucije. Ovo službeno lice ima zadatak, dakle da precizira kada obuka počinje, kao i kojim danima i u koliko sati će da se održavaju predavanja. Navedeno pravilo uvedeno je sa ciljem da svi kandidati budu stavljeni u ravnopravni položaj, te da niko od njih ne bude povlašćen u odnosu na ostale, pošto se pretpostavlja da bi svaki član grupe imao drugačije zahteve koji se odnose na plan obrazovnog delovanja. Treba napomenuti da u okviru jedne grupe nastavu definisan minimalni i maksimalni broj kandidata.

Ako pomenuta predavanja žele da prate zaposleni u nekoj firmi, sprovešće se korporativna obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Tada polaznici mogu da rade na uobičajen način i da na časove, shodno svojim željama dolaze u savremeno opremljene prostorije najbliže poslovnice organizatora, kao i da traže da se časovi održavaju u okviru kompanije u kojoj su zaposleni, ali i na nekom drugom mestu koje smatraju pogodnim, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za kvalitetno održavanje nastave. Na raspolaganju im je, takođe i online kurs, a u svakom slučaju moraće da se pridržavaju rasporeda koji zajednički budu definisali zvanični reprezent njihovog preduzeća i koordinator u okviru institucije organizatora. Ova službena lica će, dakle odrediti kada program počinje da se sprovodi, kao i termine i ritam održavanja časova.

Šta proučava kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru?

Postojeći specijalizovani informacioni sistemi za upravljanje ljudskim resursima često su neodgovarajući jer nisu optimizovani za rad u na našem podneblju, u našim uslovima ili je sam softver preskup. Shodno tome će nadležni predavači čim počne seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru objasniti prisutnima sve pogodnosti koje ovaj korisnički program nudi na planu stalne promene podataka i svakodnevne potrebe ažuriranja, analiziranja i pravljenja izveštaja. Softver koji je dizajniran prvenstveno za rad sa podacima složenim u tabele, zapravo je najbolje programsko rešenje opšte namene za sve kancelarijske i arhivarske poslove. Profesori će istaći da vođenje evidencija sa određenim podacima o zaposlenima u preduzeću, kao što su jedinstveni matični broj, radno mesto, školske kvalifikacije, podaci o radnom stažu, slobodni dani i godišnji odmori, kao i rasporedi rada, struktura radne nedelje, službena putovanja i ostali slučajevi kada je potrebno napraviti izveštaj ili odštampati odluku postaju rutinski posle uspešne obuke za rad u programu Eksel. Potrebno predznanje se svodi na osnove rada na računaru, recimo otvaranje i zatvaranje dokumenata, kopiranje, prebacivanje na fleš ili narezivanje na disk, pravljenje rezervne kopije fajlova i foldera, rad sa štampačem i početnih koraka u Ekselu (upisivanje podataka u ćelije, korišćenje osnovnih matematičkih formula, pojam radnog lista i radne sveske).

Na časovima koje obuhvata obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru posebna pažnja biće posvećena temama koje se odnose na unošenje podataka, ali i na njihov uvoz iz drugih izvora, na primer Vordu, drugih baza podataka ili sa interneta. Biće reči i o organizaciji podataka, pravljenju tabela, grafikona, formi, korišćenju naprednih funkcija, te o povezivanju sa spoljnim izvorima (hyperlink), kao i o povezivanju Eksela i Vorda ili Autluka zbog pravljenja cirkularnih pisama (Mail merge). Nadležni stručnjaci će objasniti da se pod pojmom mejl merdža misli na istovremeno pravljenje većeg broja dokumenata za štampanje ili slanje putem elektronske pošte i da takvi dokumenti imaju istu ili veoma sličnu sadržinu, sa samo nekim personalizovanim sekcijama. Objasniće prisutnima da se proces kreiranja niza takvih dokumenata zasniva na spajanju osnovnog dokumenta (cirkularnog pisma, koje je otkucano u programu Vord) sa podacima iz baze podataka (imena i adrese primalaca, smeštenih u tabele Eksela), eventualno i servisa za slanje elektronske pošte (Autluk). Tokom edukacije, kandidati će naučiti i kako se ostvaruje veza sa podacima koji nisu u aktivnoj radnoj svesci Eksela i nalaze se u drugim fajlovima ili na drugim kompjuterima, povezanim lokalnom mrežom ili preko interneta.

Dok se odvija kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru predavači će napomenuti da je upisivanje podataka i dizajniranje tabela moguće izvesti na više načina, ali da je najbolji onaj koji je blizak kompjuterskom shvatanju organizacije baza podataka. Time se podrazumeva da je jedinstveni podatak (na primer, ime i prezime) upisan na samo jednom mestu i samo u jednoj tabeli. Svaka baza ima raznorodne tipove podataka i zapisa - tekstualne, brojčane, logičke, datumske, finansijske, pa se za svaku grupu bliskih podataka dizajnira posebna tabela. Na taj način se omogućuje Ekselu da lako i brzo pretražuje tabele, ukršta i objedinjuje podatke i upotrebom naprednih funkcija kreira nove, takozvane pivot tabele, da generiše izveštaje i grafikone.

Polaznici će takođe biti upućeni u rad sa naprednim funkcijama, recimo VLOOKUP, koji na osnovu zadatih vrednosti u tabelama nalazi iste ili približne, ako se zada takav kriterijum. Profesori će im predstaviti i funkcija CONCATENATE, koja spaja delove teksta iz različitih ćelija, što je korisno kod uvoza podataka iz Vorda gde su imena i prezimena razdvojena, a u Eksel tabeli nam je potreban jedinstven podatak. Govoriće i o radu sa funkcijom MATCH, u cilju pronalaženja podataka koji se međusobno slažu prema nekom zadatom kriterijumu).

Kada i gde se odvija seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru?

Osobe koje su zaposlene u nekom preduzeću i smatraju da bi znanja koja nudi ovaj program bila korisna za njih mogu da traže da se za njih, kako na klasičan način, tako i online sprovede korporativna obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Oni će imati časove u terminima koje zajednički budu odredili ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora. Pored toga, biće im saopšten i datum početka edukacije i uopšteni tempo rada tokom seminara, a važno je naznačiti da svi oni koji budu želeli da uživo prate predavanja mogu i da biraju između nekoliko lokacija na kojima će se ona održavati. Na raspolaganju su im moderno opremljene prostorije najbliže poslovnice organizatora, adekvatni prostor u preduzeću za koje rade, kao i svaki drugi prostor u kome može da se sprovede obrazovni proces.

Pojedinačni kandidati takođe imaju priliku da pohađaju klasičnu nastavu, odnosno da u skladu sa utvrđenim rasporedom dolaze na predavanja u najbližu poslovnicu navedene institucije. Osim toga, mogu da se obučavaju online, ali za to moraju da na svoj kompjuter, pre početka edukacije instaliraju specijalni tip softvera. U pitanju je jedan relativno lak informatički zadatak koji većina polaznika može samostalno da obavi, ali je organizator svakako za one koji u tome ne uspeju obezbedio stručnu pomoć i tehničku podršku u svakoj poslovnici naznačene institucije.

Osobe koje su na nastavu prijavljeni u statusu fizičkih lica mogu da predavanjima prisustvuju zajedno sa nekoliko drugih kandidata, to jest traže da se za njih sprovede grupni kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Tada će biti obavezni da prihvate termine održavanja časova koje unapred bude definisao ovlašćeni koordinator za nastavu u datom predstavništvu organizatora, a takođe neće moći da odlučuju ni u vezi sa ritmom održavanja predavanja niti oko datuma za početak seminara. Ponekad će, uz to morati i da sačekaju određeno vreme dok se grupa ne oformi.

Poluindividualni model rada namenjen je osobama koje žele da rade u društvu, ali samo jednog kandidata. Tada će dobiti priliku da u velikoj meri utiču na raspored po kome će se odvijati edukacija, pošto će moći da se najpre međusobno, a potom i sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u odgovarajućoj poslovnici navedene institucije dogovore u vezi sa terminima održavanje časova, vremenom početka obuke i, uopšte oko tempa kojim će se raditi.

Oni koji smatraju da se najbolji rezultati postižu samostalnim radom mogu da odaberu individualni seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru i da u najvećoj mogućoj meri utiču na raspored prema kome će se održavati predavanja. Kandidat koji, dakle odabere ovaj pristup moći će da navede kada mu odgovara da počne sa obukom, kao i koji bi termini i tempo rada najmanje poremetili njegovu ustaljenu rutinu. Taj predlog razmotriće njegov profesor i koordinator za nastavu u pomenutoj obrazovnoj instituciji, a u svakom slučaju će učiniti sve da maksimalno ispoštuju zahteve polaznika i omoguće mu da se edukuje u skladu sa planom koji je naveo.

Kako je organizovana obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru?

Kandidati koji su na nastavu prijavljeni kao fizička lica mogu da prate predavanja online, ali njihov izbor takođe može biti klasični kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Ako se odluče za prvu varijantu, moraće da obezbede stabilnu internet konekciju i korišćenje sopstvenog kompjutera, na koji će pre toga imati obavezu da instaliraju namenski softver. Ovaj postupak će moći samostalno da obave, budući da zaista nije posebno komplikovan, a ako budu imali nekih teškoća ili im budu potrebna dodatna uputstva, svakako se mogu obratiti informatičarima u bilo kojoj poslovnici navedene institucije. U drugom slučaju, moraće da dolaze na časove u najbliže predstavništvo organizatora, prema rasporedu koji budu dobili i tamo u prijatnom ambijentu prate predavanja osvedočenih stručnjaka.

Kako na klasičan način, tako i online, nastavu će pohađati kandidati koji budu pratili individualni program, odnosno oni koji budu radili odvojeno od ostalih. Ovlašćeni predavač će nastojati da im maksimalno prilagodi gradivo koje treba da savladaju, zahteve i tempo rada, a takođe će nakon svake etape davati komentare vezane za postignuti napredak, ohrabrivati ih i davati uputstva za dalji rad. U ovakvoj situaciji polaznik može vrlo jasno da sagleda koliko je postigao, a takođe će mu biti dozvoljeno da navede koji mu termini i ritam održavanja časova najviše odgovaraju, kao i kog datuma bi želeo da edukacija počne. U vezi sa tim će, međutim morati da dobije i saglasnost ovlašćenog predavača i koordinatora za nastavu u instituciji organizatora, kako bi traženi raspored postao zvaničan.

Oni koji budu želeli da predavanjima prisustvuju zajedno sa još jednom osobom pohađaće poluindividualni seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru i dobiti priliku da željene rezultate ostvaruju u dinamičnijoj i aktivnijoj atmosferi nego što je to slučaj kod individualne nastave. Oba polaznika ovde podjednako učestvuju u obrazovnom delovanju, međusobno se pomažu i upućuju, a mogu i da se najpre jedno sa drugim, a potom sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom naznačene institucije dogovaraju u vezi sa svim detaljima vezanim za nastavu. Zajednički će, dakle da odrede kada ona počinje, kao i kojim danima i u koliko sati će da se sprovode časovi, tako da konačnim rasporedom svi budu zadovoljni.

Grupna edukacija namenjena je onima koji žele da rade u vrlo dinamičnom okruženju i kroz kontinuiranu interakciju sa drugima. Nadležni profesor tada koordinira rad grupe i nastoji da svaki član podjednako dolazi do izražaja i ostvaruje željene rezultate. Da bi se to postiglo, veličina grupe mora da bude vrlo strogo definisana, pa tako ona ne može početi sa radom dok se ne oformi grupa. Niko od kandidata neće moći da utiče na raspored prema kome će se odvijati edukacija. Vreme i ritam održavanja časova, kao i datum početka sprovođenja programa definisaće, naime koordinator za nastavu u odgovarajućoj poslovnici navedene institucije, a od članova grupe se očekuje da se tom rasporedu u potpunosti prilagode i striktno ga se pridržavaju do kraja procesa.

Ako se organizatoru obrati rukovodstvo neke kompanije ili njeni ovlašćeni predstavnici sa željom da tamošnji zaposleni pohađaju navedeni program, sprovešće se korporativna obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru. Časovi tada mogu da se pohađaju na klasični način, kada će biti, prema željama polaznika organizovani u adekvatnom prostoru najbliže poslovnice navedene institucije, u samoj firmi koja svoje radnike upućuje na edukaciju ili na bilo kom mestu koje polaznicima odgovara, ukoliko tamo ima tehničkih uslova za sprovođenje obrazovnog procesa. Prijavljeni takođe mogu da rade i preko interneta, ali će u svakom slučaju morati da poštuju termine i učestalost održavanja nastave, kao i datum početka programa koji zajednički budu odredili ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator u konkretnoj poslovnici organizatora.

Koliko po planu traje kurs i obuka - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru?

Sve detalje obrazovnog procesa za osobe koje budu pohađale grupni seminar - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru, utvrđuje isključivo ovlašćeni predstavnik institucije organizatora, a članovi grupe na to ne mogu ni na koji način da utiču.

Oni koji budu pohađali korporativnu nastavu imaće isti broj časova, ali ne obavezno i naznačeni raspored. U vezi sa terminima i učestalošću održavanja njihovih predavanja dogovaraće se, naime koordinator za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora i osoba koja istupa u ime određene kompanije.

Polaznici čiji izbor bude individualna obuka i kurs - naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru, kao i oni koji se budu edukovali u paru će u vezi sa rasporedom rada moći da se dogovaraju sa svojim profesorom i ovlašćenim reprezentom pomenute obrazovne institucije kako bi utvrdili raspored koji će svima da odgovara.

Spisak gradova za kurs i obuku "Naučite da koristite napredne Eksel funkcije u HR sektoru"