Kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama

2. Stručni kursevi i obuke
3. Metode upravljanja zalihama

Roba koja je sačuvana radi snabdevanja tržišta ili proizvodnje predstavlja veoma važan segment bilansa stanja u svakoj kompaniji, bez obzira na delatnost koju ona obavlja. Zbog toga su kao ciljna grupa za specijalizovani seminar o metodama upravljanja zalihama označeni svi koji su, posredno ili neposredno povezani sa ovim rezervama robe. Tu, recimo spadaju osobe koje obavljaju poslove vezane za nabavku, ali i oni koji su zaduženi za valjano skladištenje odgovarajućih proizvoda. Takođe je ovaj program preporučljiv za pojedince zadužene za logistiku, ali i za sam proces proizvodnje, kao i za prodaju. Svakako su dobrodošli i svi ostali koji iz određenih razloga žele da prošire svoja znanja iz pomenute oblasti i upoznaju se sa tehnikama i metodama kontrole zaliha.

Ukoliko su za naznačenu edukaciju zainteresovani radnici u nekom preduzeću, sprovešće se korporativna nastava karakteristična po tome što može da se prati online ili uživo, ali i po mestu održavanja klasičnih časova. Oni, naime ne moraju da se odvijaju samo u namenskim prostorijama najbližeg predstavništva Obrazovnog centra Akademije Oxford, već ih je moguće sprovoditi i u okviru same kompanije za koju rade kandidati, ali i na svakoj drugoj lokaciji koja njima odgovara pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za kvalitetno održavanje nastave. Za određivanje rasporeda u ovoj situaciji, odnosno za preciziranje datuma početka obuke, kao i za definisanje termina i ritma sprovođenja predavanja biće zadužena osoba koju je za to ovlastila konkretna firma i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora.

Oni koji nastavu pohađaju kao pojedinci mogu, takođe da odaberu klasičnu edukaciju, te da na časove u utvrđenim terminima dolaze u prostorije određene poslovnice organizatora, koje su opremljene prema svim zahtevima savremenog obrazovanja. Njihov izbor takođe može biti online kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama, kada će časove da prate preko interneta. Zbog toga su obavezni da, pre početka sprovođenja programa na svoj računar instaliraju posebnu vrstu softvera, za šta će blagovremeno dobiti sva potrebna uputstva. Ako pomenuti postupak ne uspeju da urade samostalno ili im bude potrebna neka pomoć, mogu se svakako u bilo kojoj poslovnici organizatora obratiti IT stručnjacima i dobiti odgovarajuću tehničku podršku.

---

Bilo da se odluče za rad u klasičnim ili u virtuelnim učionicama, pojedinačni kandidati mogu da traže da ovlašćeni profesor samo njih podučava, odnosno da odaberu individualni model obuke. Tada predavač putem uputstava, organizacije i interaktivnog predstavljanja teorije vodi naznačenu edukaciju, omogućavajući polaziku da nove informacije usvaja brzinom koja mu odgovara, ali i da diskutuje o konkretnoj temi i postavlja pitanja o svemu što mu nije dovoljno jasno. Takođe će moći da odredi kada želi da edukacije startuje, ali i koji bi se termini i ritam sprovođenja časova najbolje uklopili u njegovu ustaljeni način života. Sa tim, međutim moraju da se saglase nadležni stručnjak koji vodi edukaciju i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora, jer bez toga predloženi raspored ne može postati validan.

Osobe koje žele da nastavu prate zajedno sa još jednim kandidatom, te da se međusobno podržavaju i sarađuju tokom obrazovnog rada mogu da traže da se za njih sprovede poluindividualna obuka i kurs o metodama upravljanja zalihama. Ovo dvoje polaznika će moći da se sa ostalim učesnicima u obrazovnom procesu, odnosno sa nadležnim predavačem i koordinatorom za nastavu u određenoj poslovnici navedene institucije dogovore u vezi sa svim pojedinostima sprovođenja nastave, te da zajednički odrede vreme kada će ona početi, kao i termine i učestalost održavanja časova.

U ponudi je, takođe i nastava koju zajedno prati nekoliko kandidata i za koju postoje posebna pravila. Ona se zapravo organizuje za minimalno četvoro, a najviše za osmoro polaznika i odvija se prema rasporedu koji definiše ovlašćeni koordinator za nastavu u okviru pomenute obrazovne institucije. Propisana veličina grupe se mora strogo poštovati jer je, ako se radi sa manjim ili većim brojem osoba, moguće ugroziti kvalitet edukacije i sprečiti pojedince da ostvare individualni napredak u okviru grupe. Imajući u vidu da kod ovog pristupa više prijavljenih istovremeno pohađa nastavu, nije moguće izaći u susret zahtevima svakog člana grupe, te je zbog toga odlučeno da će oni dobiti unapred definisani raspored rada kome će morati da se, uz manja ili veća odricanja, prilagode.

Svi koje zanima specijalizovani seminar o metodama upravljanja zalihama mogu da se za to prijave nadležnom službeniku u najbližem predstavništvu pomenute institucije, telefonom ili slanjem poruke na odgovarajuću mejl adresu i da tada navedu svoje lične podatke. Oni treba da obuhvataju ime, prezime, tačan datum rođenja, kao i broj fiksnog ili mobilnog telefona na koji kandidati mogu biti kontaktirani radi davanja naknadnih obaveštenja. Odmah zatim sprovešće se zvanični upis na obuku, kome su svi prijavljeni obavezni da lično prisustvuju i tada ovlašćenom licu predaju odgovarajuća dokumenta. Na vreme će svakako biti informisani o vremenu i mestu održavanja ove procedure, a biće im navedeni i zvanični spisi koje u tu svrhu moraju da pribave.

Kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama - plan i program

Primarni cilj ove edukacije jeste da se polaznici osposobe da odrede optimalni nivo zaliha, da bi svojoj kompaniji obezbedili neometano i kvalitetno funkcionisanje. Kako ih je potrebno upoznati sa svim aspektima robe koja se čuva u rezervi, obuka i kurs o metodama upravljanja zalihama počeće pričom o uslovima čuvanja ovakvih proizvoda. Tu će biti reči o tipovima skladišta i opremi koja se u njima koristi, a polaznici će saznati da izbor čuvanja robe zavisi pre svega od njenog oblika, ali i od funkcije samog skladišta, to jest da li je ono sabirno, distributivno ili namenjeno obezbeđivanju rezervi. Ovde se isto tako moraju uzeti u obzir specifični zahtevi proizvoda koji se skladište, kao što je recimo kratak rok trajanja, vrsta pakovanja, potreba za posebnom vlažnošću vazduha, temperaturom, osvetljenjem i slično.

Na narednim časovima će se govoriti o tome šta dovodi do stvaranja viškova zaliha, te će u tom cilju predavači objasniti na koji način se obavlja ispravna procena obima proizvodnje i uslova na domaćem i stranom tržištu. Kandidati će saznati i da je za tačno određivanje količine proizvoda koji se čuvaju u rezervi potrebno uzeti u obzir obim isporuke robe koji je planiran za naredni period, ali i broj skladišta u distributivnoj mreži, uslove transporta i učestalost naručivanja. Mora se, takođe voditi računa o karakteristikama robe koja se čuva na zalihama, uslovima u kojima je ona uskladištena, stručnosti osoblja i svim ostalim parametrima koji mogu da ukažu na količinu proizvoda koje je potrebno izdvajati na ovakav način. Predavači će istaći da uspešna komapnija svakako mora raspolagati određenom količinom zaliha, kojima osigurava normalno poslovanje, te objasniti da se, kada postoje velike zalihe povećavaju troškovi, blokiraju obrtna sredstva, a javlja se i potreba za velikim skladištima. Sa druge strane, u slučaju premale količine rezervnih proizvoda postoji opasnost od prekida proizvodnje, što opet dovodi do povećanja izdataka.

Svi koji pohađaju stručni seminar o metodama upravljanja zalihama biće upućeni i u troškove koje iziskuje pomenuta procedura. Profesori će objasniti da troškovi kupovine ili proizvodnje obuhvataju nabavnu ili cenu po kojoj se proizvodi odgovarajuća roba koja se skladišti kao rezerva. Zatim će govoriti o troškovima naručivanja, u okviru kojih se nalaze i sredstva potrebna za prevoz i preuzimanje zaliha, te prisutne upoznati sa izdacima koje uslovljava čuvanje zaliha, a koji se zapravo obračunavaju u procentima u odnosu na vrednost uskladištenih proizvoda. Navešće im i nekoliko praktičnih primera, kako bi bolje razumeli pomenuti postupak.

Na časovima koji slede ovlašćeni stručnjaci će kandidatima predstaviti važnost i motive za formiranje zaliha, te će između ostalog navesti da su one potrebne jer proces proizvodnje i distribucije mora da traje izvesno vreme, ali i zbog toga što se njima mora pokriti diskontinuitet između pojedinih procesa, odnosno povremeni zastoj u kretanju ekonomskih dobara. Istaći će i da su zalihe neophodne jer u savremenom poslovanju neretko postoji neizvesnost i nesigurnost, kojima su izloženi svi učesnici. Tako će polaznici saznati da se formiranjem zaliha i adekvatnim upravljanjem istima u velikoj meri osigurava poslovanje i proces proizvodnje, uvodi se ekonomičnost u nabavku i sve ostale segmente rada, ali se i dobija veća sigurnost u slučaju da se nešto zanačajno promeni u ponudi ili potražnji. Predavači će navesti i da se tako omogućava kretanje materijala unutar poslovnog i proizvodnog procesa, te istaći da se posedovanjem dobara u rezervi u jednoj kompaniji mogu u velikoj meri izbeći gubici na prodaji, postići količinski popusti, smanjiti troškovi porudžbine i, uopšte povećati efikasnost poslovanja.

Na časovima koje uključuje kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama nadležni stručnjaci će napomenuti da se roba koja se čuva na ovakav način javlja u vidu sirovina, odnosno repromaterijala, nedovršenih proizvoda, to jest materijala unutar proizvodnog procesa i gotovih produkata. Prisutni će saznati i da postoje privremene zalihe, koje se recimo formiraju u supermarketima i imaju za cilj da pokriju tražnju ili neizvesnost u snabdevanju. Profesori će im, takođe govoriti o takozvanim cikličnim zalihama, koje se javljaju u situaciji kada ne mogu istovremeno da se isporuče svi proizvodi, ali i o zalihama u procesu, takozvanim de - coupling inventory. Biće reči i o planiranim zalihama (anticipation inventory), kojima se pokriva sezonska tražnja i koje podrazumevaju neprekinutu godišnju proizvodnju, te o takozvanim zalihama u cevovodima (pipline inventory), koje se odnose na situacije kada materijal ne može iz proizvodnje da se trenutno prebaci kupcu. Svim polaznicima će biti objašnjeno da se najvažnje odluke koje jedno preduzeće treba da donese u ovom segmentu poslovanja odnose na količinu zaliha pribavljenih u jednoj seriji, odnosno porudžbini, te na vremenski interval za obnavljanje zaliha. Profesori će zatim navesti metode kojima se najbolje određuju pomenuti parametri, ali i uputiti prisutne u najefikasnije načine upravljanja zalihama kako bi se obezbedilo maksimalno zadovoljstvo potrošača, održao predviđeni nivo nabavke i prodaje, smanjile zalihe ulaganja, a povećala opšta dobit.

Na kraju edukacije prisutnima će biti predstavljeni i softverski alati za upravljanje skladištem kojima se postiže značajna kontrola postupka čuvanja zaliha, maksimalna transparentnost i visok nivo tačnosti inormacija o stanju zaliha.

Gde i u koje vreme se održava obuka i kurs o metodama upravljanja zalihama?

Lokacija na kojoj će nastavu pratiti pojedinačni polaznici zavisiće, pre svega od toga da li se opredele za klasične časove ili za online seminar o metodama upravljanja zalihama. U prvom slučaju moraće da, u utvrđenim terminima na predavanja dolaze u savremeno opremljene prostorije najbližeg predstavništva organizatora, dok će u drugoj varijanti moći sami da odaberu mesto na kome će se obučavati, budući da će časove pratiti preko interneta. Zbog toga su obavezni da, pre nego što edukacija počne na svoj kompjuter instaliraju specijalni tip softvera, što će najverovatnije uspeti da urade samostalno jer je reč o prilično jednostavnom postupku. Ukoliko im, međutim bude bila potrebna pomoć ili se pojave neke nedoumice, svakog dana tokom radnog vremena mogu da se obrate informatičkim stručnjacima u bilo kojoj poslovnici pomenute institucije.

Nezavisno od toga da li žele da rade preko interneta ili na klasičan način, ovi polaznici mogu časove da prate zajedno sa još nekoliko drugih kandidata, odnosno da se opredele za grupnu edukaciju. I tada će, takođe mesto na kome će pratiti nastavu biti uslovljeno njihovim prethodnim izborom, a kada je u pitanju raspored rada, biće obavezni da prihvate termine i učestalost održavanja predavanja, kao i datum za početak kompletnog programa koji odredi koordinator za nastavu u određenom predstavništvu organizatora i neće moći da u vezi sa tim ulažu bilo kakve prigovore. Veličina grupe je, takođe vrlo precizno definisana, te tako nastavu na ovaj način zajedno može da prati najmanje četvoro, a maksimalno osmoro kandidata. Ovaj broj je, naime procenjen kao optimalan za uspostavljanje kvalitetne interakcije među polaznicima i istovremeno omogućavanje svakom pojedincu da se iskaže u obrazovnom procesu i usvoji predviđena znanja i veštine.

Mesto na kome će se obučavati kandidati čiji izbor bude individualni kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama takođe će zavisiti od toga da li želi da rade u skladu sa savremenim tendencijama i nastavu prate preko interneta ili im više prijaju klasični časovi. U obe varijante ovi polaznici će imati priliku da obrazovne ciljeve ostvaruju tempom koji im najviše odgovara, budući da neće imati kome da se prilagođavaju. Imaće punu pažnju ovlašćenog stručnjaka koji vodi edukaciju i moći da se njima ostvare aktivnu i blisku komunikaciju. Osim toga, biće im omogućeno da, u dogovoru sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora definišu raspored rada koji će svim učesnicima u obrazovnom procesu da odgovara i tako obaveze koje im je nametnula ova edukacija lakše uklope u svoj ustaljeni životni ritam.

Nastava koju zajedno pohađa dvoje kandidata takođe može da se organizuje preko interneta ili na klasičan način, od čega će zavisiti i mesto na kome će se raditi. Ovi polaznici će takođe moći da se najpre međusobno, a potom i sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom organizatora dogovore oko raspored rada, te da zajednički definišu vreme početka ove poluindividualne edukacije, termine i učestalost održavanja časova.

Za pojedince koji nastavu pohađaju u statusu zaposlenih u nekom preduzeću sprovešće se korporativna obuka i kurs o metodama upravljanje zalihama, koju mogu da prate preko interneta ili uživo. Oni koji se opredele za prvu opciju radiće na mestu koje im za to bude odgovaralo, s obzirom na to da će se obučavati pomoću svojih računara, dok će drugi moći da biraju između namenskih prostorija nekog predstavništva organizatora, adekvatnog prostora u samoj kompaniji za koju rade ili neke treći lokacije na kojoj obavezno postoje tehnički uslovi za odvijanje nastave. Ovlašćeni predstavnik konkretne firme će, zajedno sa koordinatorom za nastavu u određenom predstavništvu organizatora odrediti sve detalje obrazovnog procesa, odnosno precizirati kada će edukacija da počne, te u kojim terminima i kojim danima će se održavati časovi.

Po kom principu se odvija seminar o metodama upravljanja zalihama?

Budući da se na pomenutu edukaciju mahom prijavljuju osobe različitih profesija, načina života, godina i individualnih karakteristika organizator je ponudio nekoliko načina za praćenje predavanja.

Tako izbor pojedinačnih kandidata može da bude individualni kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama, kada će ovlašćeni profesor raditi samo sa jednim polaznikom. Kroz ovakvu nastavu pojedinac može realno da sagleda koliko je postigao, a i da radi u skladu sa sopstvenim sposobnostima i tempom koji mu odgovara. On će ostvariti izuzetno dobru komunikaciju sa svojim profesorom i biti u mogućnosti da, ukoliko je potrebno traži dodatna objašnjenja, ali i da diskutuje o konkretnoj temi, te i na taj način proširuje i produbljuje svoja znanja. Takođe će imati priliku da naznači kada mu odgovara da počne sa radom, te koji bi se termini i učestalost održavanja predavanja najbolje uklopili u njegov ustaljeni životni ritam. Ukoliko se sa tim saglase ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u datom predstavništvu organizatora, predloženi plan delovanja će se usvojiti i koristiti do kraja edukacije.

Osim toga, u ponudi je i poluindividualni način rada, kada profesor podučava dvoje polaznika. Njima je isto tako omogućeno da se, najpre jedno sa drugim, a potom i sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom organizatora dogovore u vezi sa rasporedom rada i tako utvrde datum za početak kursa, termine i tempo delovanja kojima će svi biti zadovoljni.

Budući da nastavu kod grupnog modela rada istovremeno prati više kandidata, nije moguće napraviti raspored rada koji će im svima istovremeno odgovarati. Zbog toga je odlučeno da će koordinator za nastavu u okviru naznačene obrazovne institucije da odluči kada grupna obuka i kurs o metodama upravljanja zalihama počinje, kao i kojim danima i u koliko sati će ovi polaznici imati predavanja. Osobe koje se opredele za ovaj pristup moraju znati da će u nekim situacijama biti potrebno da strpljivo sačekaju izvesno vreme dok se grupa ne bude formirala, jer je za to neophodno da se prijavi minimalno četvoro kandidata. Takođe je određeno da u sastavu grupe ne sme biti više od osmoro polaznika, pošto bi tada mogao da bude ugrožen kvalitet obrazovnog rada i onemogućen individualni napredak njenih članova.

Za bilo koji od pomenutih pristupa da se opredele, pojedinačni kandidati mogu da pohađaju klasične časove, te da u tu svrhu dolaze u određenim terminima u najbliže predstavništvo pomenute obrazovne institucije. Takođe mogu nastavu da prate i preko interneta, uz pomoć svojih računara, ali su obavezni da na njih pre toga instaliraju namenski softver. Taj postupak uopšte nije komplikovan i verovatno većina prijavljenih može da ga obavi samostalno, jer ne zahteva posebna informatička znanja. Ipak je za sve one kojima bude bila potrebna pomoć obezbeđena tehnička podrška u svakom predstavništvu organizatora.

Kada su na obuku prijavljeni zaposleni u nekom preduzeću sprovodi se korporativni seminar o metodama upravljanja zalihama, koji polaznici mogu da prate preko svojih kompjutera, odnosno online ali i na klasičan način, kada takođe mogu da odaberu između nekoliko lokacija na kojima će raditi. U ponudi su moderno opremljene prostorije najbliže poslovnice pomenute obrazovne institucije, odgovarajući prostor u okviru firme za koju oni rade, ali i svaka druga lokacija koja im odgovara, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za neometano održavanje i praćenje nastave. Raspored po kome će ovi polaznici da se obučavaju, to jest termine i učestalost održavanja njihovih časova i datum startovanja kompletnog programa odrediće zvanični reprezent konkretne kompanije i koordinator za nastavu u okviru navedene obrazovne institucije.

Koliko je predviđeno da traje kurs i obuka o metodama upravljanja zalihama?

Prema planu organizatora, ova edukacija će se sprovoditi kroz 8 školskih časova, odnosno u toku 360 minuta. Takođe je određeno da će se 4 dana držati dvočasi koji će trajati po 90 minuta.

Osobe čiji izbor bude individualna obuka i kurs o metodama upravljanje zalihama, kao i oni koji se budu obučavali u paru imaće takođe 8 časova, ali će oni sami moći da utiču na njihov raspored, budući da će se u vezi sa tim dogovarati sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora.

Kandidati za koje se bude sprovodila korporativne nastava imaće edukaciju istog trajanja, ali će za njihov raspored biti zaduženi ovlašćeni predstavnik kompanije za koju rade i koordinator za nastavu u okviru određenog predstavništva pomenute obrazovne institucije.

Polaznici koji odaberu grupni seminar o metodama upravljanje zalihama jedini će, zapravo raditi prema pomenutom rasporedu, s obzirom na to da će u tom slučaju o terminima i ritmu sprovođenja predavanja odlučivati isključivo koordinator za nastavu u datoj poslovnici organizatora.

Spisak gradova za kurs i obuku o metodama upravljanja zalihama