Kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima

2. Stručni kursevi i obuke
3. Primena kontrolinga u upravljanju projektima

Svim menadžerima u kompanijama kako privatnog, tako i javnog sektora preporučuje se sa pohađaju predavanja koja će vrhunski stručnjaci držati dok se odvija kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima. Svakako je važno da se sa temama koje pomenuta edukacija obuhvata upoznaju i osobe koje su direktno ili indirektno uključene u realizaciju, osmišljavanje i ostale poslove vezane za odgovarajuće projekte, kao i naravno oni koji takvim aktivnostima rukovode.

Kada se za pomenuti program prijave osobe zaposlene u firmi za čiji je uspešan rad nužno poznavanje oblasti kojima se on bavi, primenjuje se poseban oblik nastave, poznat pod nazivom korporativni. U takvoj situaciji će polaznici moći nastavu da prate preko interneta, ali i uživo i to ne samo u savremeno opremljenim prostorijama neke poslovnice Obrazovnog centra Akademije Oxford, koje su smeštene na više od 20 lokacija u Republici Srbiji. Klasični časovi se, naime mogu sprovoditi i u okviru same kompanije gde rade kandidati, kao i na ma kom drugom mestu koje poseduje neophodne karakteristike za neometani tok obrazovnog procesa. Da bi prijavljeni mogli da odaberu adekvatan prostor za održavanje i praćenje predavanja, koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora će na vreme da obavesti osobu koja istupa u ime konkretnog preduzeća o svim potrebnim uslovima koje konkretno mesto treba da ispunjava. Ova dva službena lica će imati zadatak i da odrede termine održavanja časova, tempo rada, te datum kada će edukacija za pomenute polaznike početi da se sprovodi.

Kandidati koji program prate pojedinačno mogu da odaberu onaj model nastave koji im najviše odgovara, a u ponudi je obučavanje odvojeno od ostalih, ali i grupni i rad u paru. Za one koji vole da deluju isključivo u skladu sa sopstvenim mogućnostima i potrebama obezbeđen je individualni seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima, kada zapravo nadležni stručnjak radi samo sa jednom osobom. Tako je u mogućnosti da pruži polazniku priliku da odgovarajuće sadržaje savlađuje shodno sopstvenim sposobnostima, te da stekne jasan uvid u njegovo predznanje i brzinu kojom usvaja nova znanja. Prema tome će usmeriti i osmisliti svoju predavačku delatnost i omogućiti kandidatu da lako i brzo ostvari definisane obrazovne ciljeve. Pored toga, prijavljeni će imati šansu da, shodno svojim dnevnim navikama definiše vreme održavanja časova i njihov ritam, ali i da odrede termin kada će edukacija početi da se sprovodi. Valja napomenuti, naravno da je potrebno da se sa ovim predlogom u potpunosti saglasi ovlašćeni profesor, kao i koordinator za nastavu u određenoj poslovnici pomenute institucije, jer u suprotnom on neće moći da postane zvaničan.

---

Kandidatima koji ne žele da rade pojedinačno, ali im godi relativno mirno okruženje tokom obrazovnog procesa namenjena je poluindividualna edukacija, kada njih dvoje rade zajedno, kao tandem i usvajaju nova znanja kako kroz izlaganja predavača, tako i putem međusobnih dijaloga i sučeljavanja stavova. Ovaj bazični oblik grupne nastave, između ostalog osposobljava polaznike da nauče da ispoljavaju poželjni nivo tolerancije prema mišljenju drugih ljudi sa kojima dolaze u kontakt, ali i da postojano zastupaju svoje ideje. Kako i ovde u obuci učestvuje manji broj osoba, prijavljenima je omogućeno da odrede termine za održavanje časova koji im najviše odgovaraju, ali i da napomenu kog datuma bi želeli da ovaj kurs počne da se sprovodi. Tako će tok navedenog programa u najvećoj mogućoj meri prilagoditi svojim potrebama, ali samo pod uslovom da predloženi raspored njihov profesor i koordinator za nastavu u određenom predstavništvu organizatora smatraju adekvatnim.

Interaktivni stil obrazovnog rada posebno dolazi do izražaja kada se odvija grupna obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima, s obzirom na to da tada kandidati uče ne samo od ovlašćenog predavača, već i jedni od drugih. Zbog toga kod ovakvog tipa seminara posebno dolazi do izražaja aktivnost polaznika, kao i kooperativnost i umerena takmičarska atmosfera. Da bi grupa uopšte počela da funkcioniše, neophodno je da se za ovakvu edukaciju prijavi najmanje četvoro polaznika, jer inače ne bi bilo moguće uspostaviti dovoljno bogatu komunikaciju koja je neophodna kod ovakvog tipa nastave. Osim toga, u okviru jedne grupe ne može biti više od osmoro kandidata, kako bi se svima omogućio kvalitetan obrazovni rad. Nijedan polaznik koji se bude ovako obučavao neće moći da traži usklađivanje termina za sprovođenje časova sa svojim ličnim potrebama, budući da želje svih njih nije moguće istovremeno ispuniti. Shodno tome, vreme početka seminara, kao i satnicu i ritam prema kome će se održavati predavanja odrediće koordinator za nastavu u okviru naznačene obrazovne institucije, a prijavljenima će biti istaknuto da se od njih očekuje da taj raspored strogo poštuju do kraja sprovođenja programa.

Polaznici koji su na edukaciju prijavljeni u statusu fizičkih lica, nezavisno od toga da li nastavu pohađaju pojedinačno, u paru ili u grupi mogu da se opredele za klasične časove, koji se sprovode frontalno u odgovarajućim prostorijama određene poslovnice organizatora. Tamo su oni obavezni da dolaze prema definisanom rasporedu i prate predavanja ovlašćenih eksperata. Postoji i opcija pohađanja nastave online, odnosno preko interneta, koja pruža kandidatima priliku da prate časove u udobnosti vlastitog doma, u svom radnom prostoru ili sa bilo kog drugog mesta koje im odgovara. Jedini uslov koji tada treba da ispune jeste da, pre početka obuke na svoj računar instaliraju namenski softver, koji će im omogućiti da na ovaj način pohađaju predavanja. Taj postupak je prilično jednostavan i ne bi trebalo da bilo kome predstavlja problem, ali se polaznici kojima bude bila potrebna pomoć svakako mogu obratiti informatičkim stručnjacima, zaposlenim u svakom predstavništvu pomenute obrazovne institucije.

Pre nego što počne kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima, biće organizovano prijavljivanje zainteresovanih kandidata, koji ovaj postupak mogu da obave lično, dolaskom u najbližu poslovnicu navedene institucije, preko telefona, te slanjem poruke na odgovarajuću mejl adresu. Nadležnom službeniku tada treba da navedu svoje ime, prezime, tačan datum rođenja, kao i broj mobilnog ili fiksnog telefona na koji mogu da budu kontaktirani u cilju pružanja daljih obaveštenja. Nakon završene registracije, polaznici će biti pozvani na zvanični upis na seminar, kome su obavezni da lično prisustvuju. O svim pojedinostima će svakako biti na vreme informisani, a između ostalog i o dokumentima koja treba da pribave i predaju ovlašćenom licu tokom upisne procedure.

Plan i program za seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima

Jedan od najvažnijih faktora za postizanje poslovnog uspeha je, bez sumnje valjano vođenje odgovarajućih aktivnosti, u cilju ostvarivanja željenih ciljeva. Stoga će nadležni stručnjaci na časovima kojima počinje obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima upoznati prisutne sa ovim konceptom i potrebom posedovanja čitavog spektra znanja i sposobnosti kako bi se došlo do očekivanih rezultata. Nadležni stručnjaci će istaći da projektni kontroling predstavlja prikupljanje podataka, upravljanje procesima i njihovo analiziranje u cilju predviđanja uslova, vremena i troškova potrebnih za realizaciju odgovarajućeg projekta. Polaznicima će biti istaknuto i da je projektni kontroling, zapravo izuzetno efikasan instrument projektnog menadžmenta pomoću koga se osigurava izvršenje određenog posla. Predavači će napomenuti da se on sprovodi u svim fazama projekta sa podjednakom pažnjom, te upoznati kandidate sa njegovim najvažnijim zahtevima. S tim u vezi nadležni stručnjaci će naglasiti da projektni kontroling ne predstavlja specifičan skup aktivnosti koje na isti način mogu da se primene na svaki projekat, već se zapravo sastoji od kombinacija primenjivanih i dokazano korisnih tehnika upravljanja projektima.

Tako će, tokom eduakcije kandidati saznati da je projektni kontroling, kao funkcija projektnog menadžmenta usmeren na postizanje predviđenih ciljeva i očekivanja u okviru utvrđenih termina. Profesori će, dok traje kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projketima objasniti da pomenuti proces obuhvata tri segmenta, vezanih za različite faze razvoja konkretnog projekta. Prvi se odnosi na utvrđivanje željenih standarda, drugi na merenje izvršenih aktivnosti i postignutih rezultata, a treći na preduzimanje odgovarajućih postupaka u cilju korigovanja onoga što nije urađeno kako treba. Kandidatima će biti objašnjeno da svaki od pomenutih procesa može biti podeljen na manje segmente, te će predavači govoriti o potrebi održavanja sastanka sa projektnim timom i njihovog upoznavanja sa situacijom, sa onim što je postignuto i svim bitnim aspektima konkretnog posla. U vezi sa tim polaznici će biti upoznati i sa ciljevima koje projektni menadžer treba da ostvari tokom pomenutog skupa. Nakon toga, nadležni stručnjaci će govoriti o sprovođenju kontrole kvaliteta koja, između ostalog obuhvata utvrđivanje tehničkih standarda i poslovnih očekivanja, određivanje potražnje za konkretnim proizvodom ili uslugom i slično.

Na časovima koji slede predavači će se baviti praćenjem procesa rada, koji se odnosi na monitoring, merenje uspešnosti sprovođenja datog projekta. Svima koji budu pohađali stručni seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima biće predstavljeni i ključni koraci koje jedan projektni menadžer treba da preduzme u cilju obezbeđivanja efikasnog izvršenja datog posla. Nakon toga, profesori će se osvrnuti na odgovarajuće reagovanje na promene koje treba preduzeti, kao i na postupke koje u tom cilju mora da sprovede odgovarajući menadžer. Najzad će biti reči o upravljanju ciljevima, kako bi se osiguralo da se projekat odvija upravo onako kako je planirano. Tako će se prisutni upoznati sa definisanjem ciljeva, preciziranjem njihovog uticaja na ostale segmente, te sa razmatranjem nepovoljnih uticaja i ostalim bitnim detaljima.

Gde i kada se sprovodi obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima?

Pojedinačni kandidati koji se budu odlučili za pohađanje nastave prema klasičnim principima, imaće obavezu da u utvrđeno vreme dolaze u njima najbližu poslovnicu organizatora. U tamošnjim prostorijama, opremljenim prema savremenim standardima obrazovanja i u vrlo prijatnoj atmosferi pratiće predavanja osvedočenih stručnjaka i sticati nova znanja.Oni koje, međutim zanima online kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima imaće priliku da rade sa mesta koje im odgovara, ali će za to morati i da se na odgovarajući način pripreme. Radi se o tome da će, kako bi mogli da prate nastavu, imati obavezu da na svoj računar instaliraju tačno određenu vrstu softvera, za šta će im biti pružena sva potrebna uputstva. Ukoliko, međutim ne budu uspeli to da obave samostalno, to jest bez stručne pomoći mogu da se obrate nekome iz ekipe tehničke podrške, koja funkcioniše u svakoj poslovnici navedene obrazovne institucije, te tako brzo i lako reše svoj problem.

Na pomenuta dva načina mogu da rade i polaznici koji odluče da pohađaju časove u grupi, a od tog izbora će svakako zavisiti i lokacija na kojoj će se obučavati. U nekim situacijama ovi kandidati će morati da sačekaju dok se za pomenuti model edukacije ne prijavi dovoljan broj osoba. Da bi, naime grupa uopšte mogla da funkcioniše mora imati najmanje 4 člana, ali je istovremeno kvalitetno obrazovno delovanje onemogućeno ako ih ima više od osam. Kada se ispune ovi uslovi, koordinator za nastavu u odgovarajućem predstavništvu organizatora izradiće raspored časova, tačnije preciziraće datum početka kursa, termine i ritam održavanja predavanja, a članovi grupe neće moći da plan rada tokom edukacije na bilo koji način prilagođavaju sopstvenoj dnevnoj rutini.

Oni kojima najviše prija da rade samostalno, u saglasju sa sopstvenim tempom i mogućnostima mogu da se opredele za individualni seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima. Ovaj model edukacije obezbeđuje dotičnom kandidatu nepodeljenu pažnju i posvećenost nadležnog predavača, kao i mogućnost da sa njim ostvari aktivnu komunikaciju, traži objašnjenja za sporne pojmove i diskutuje o temama koje se obrađuju. Podrazumeva se da zainteresovani za pojedinačnu nastavu takođe mogu da rade na klasični način ili preko interneta, što znači da će se oni koji odaberu prvu opciju edukovati u savremeno opremljenim prostorijama određene poslovnice organizatora, dok će u drugoj varijanti časove pohađati sa lokacije koju smatraju najpogodnijom. Uživo ili online nastavu mogu da prate i osobe koje se opredele za poluindividualnu obuku, to jest za obrazovni rad u paru.To zapravo znači da će dvoje polaznika zajedno pohađati časove i biti tandem u datom nastavnom procesu, to jest međusobno se pomagati i podržavati. Svakako će moći da ostvare odličnu interakciju sa nadležnim profesorom, ali i da proširuju svoja znanja putem razmene mišljenja, ideja i iskustava. U svakom slučaju, bilo za koji od pomenuta dva tipa seminara da se odluče, kandidati će imati priliku da maksimalno prilagode raspored rada svojim potrebama. Dozvoljeno im je, naime da se izjasne o terminima i ritmu delovanja koji im najviše odgovaraju, ali i da naznače kada bi bilo najpogodnije da edukacija startuje. Ako njihov predlog bude prihvaćen od strane ovlašćenog predavača i koordinatora za nastavu u instituciji organizatora, traženi plan će zaživeti i primenjivaće se do kraja programa.

Klasična predavanja koja obuhvata korporativna obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima mogu da se odvijaju kako u namenskim prostorijama određene poslovnice organizatora, tako i u okviru firme u kojoj rade polaznici, ali i na svakom drugom mestu gde postoje odgovarajući uslovi za neometani tok nastave. Osim toga, kandidati koji su na edukaciju prijavljeni kao zaposleni u odgovarajućoj firmi mogu da pohađaju časove i online i to sa bilo koje lokacije, pošto u tu svrhu koriste svoje računare. Što se tiče rasporeda rada, vreme i učestalost održavanja predavanja, kao i datum kada bi edukacija trebalo da počne odrediće zajedno osoba koju je za to ovlastila konkretna kompanija i koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji.

Na koji način se odvija kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima?

Ukoliko prijavljeni želi da nastavu pohađa odvojeno od ostalih, dobiće punu posvećenost ovlašćenog predavača koji će samo njemu da izlaže, tumači i objašnjava predviđeno gradivo, ali i demonstrira odgovarajuće veštine. U tom smislu, individualni seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima pogodovaće onima koji žele da tok obrazovnog procesa u najvećoj meri prilagode sebi i napreduju brzinom koja im odgovara. Još jedna pogodnost koju obezbeđuje ovakav model edukacije ogleda se u mogućnosti da dotični kandidat precizira kada bi tačno želeo da navedeni program počne da se sprovodi, te kojima danima i u koliko sati bi za njega bilo najbolje da se održavaju časovi. Ukoliko te termine prihvate koordinator za nastavu u datom predstavništvu organizatora i nadležni predavač, raspored će početi da se zvanično primenjuje, pa će polaznik nove obaveze lako uklopiti u svoju dnevnu rutinu.

Oni kandidati koji žele da budu izrazito aktivni za vreme obrazovnog procesa imaju na raspolaganju grupnu nastavu, koja se odvija prema posebnim pravilima. Pre svega, potrebno je sačekati da se grupa oformi, što se ne može dogoditi bez najmanje četvoro zainteresovanih za ovakav način rada. Pored toga, propisano je da grupa ne može da ima više od 8 članova, jer se u suprotnom ne bi moglo garantovati za kvalitetan tok edukacije. Kada se navedeni uslovi ispune, koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu pomenute institucije odrediće termine održavanja časova i njihov ritam, kao i datum startovanja kompletnog programa. Ovaj raspored će biti zvanično saopšten polaznicima, koji će morati da ga se strogo pridržavaju i neće imati priliku da usklađuju vreme sprovođenja predavanja sa svojim obavezama i potrebama.

Oni koji su na navedeni kurs prijavljeni kao fizička lica mogu da časove pohađaju zajedno sa još jednim polaznikom. Za njih će se, dakle sprovesti poluindividualna obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima, koja podrazumeva odličnu saradnju između dotičnih kandidata, ali i bogatu komunikaciju sa nadležnim profesorom. Budući da u obrazovnom procesu učestvuje mali broj osoba, polaznici će moći da se najpre između sebe, a potom i sa svojim predavačem i koordinatorom za nastavu u instituciji organizatora dogovaraju u vezi sa terminima održavanja časova, tempom rada i datumom za početak seminara, te tako naprave raspored koji će im svima odgovarati.

Svi pomenuti načini praćenja nastave mogu da budu sprovedeni uživo ili online. Kandidati zainteresovani za klasična predavanja dolaziće u najbližu poslovnicu navedene obrazovne institucije i tamo, u prostorijama prilagođenim savremenoj nastavi pohađati časove prema utvrđenom rasporedu. Ostali mogu da se obučavaju preko interneta, a u tu svrhu će imati obavezu da pre početka kursa na svoj računar instaliraju specijalni tip softvera. Smatra se da će većina polaznika to uspeti samostalno da obavi, ali se svi koji budu imali nekih teškoća mogu, tokom radnog vremena pomenute institucije obratiti IT stručnjacima, zaposlenim u svakoj njenoj poslovnici.

U situaciji kada zvanični reprezent neke firme kontaktira organizatora edukacije sa željom da tamošnji zaposleni pohađaju ova stručna predavanja, sprovodi se korporativni kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima. Posebnost ovog modela ogleda se u tome što kandidati koji se opredele za klasičan način rada časove mogu da pohađaju na bilo kom mestu koje ispunjava propisane uslove za neometani tok obrazovnog procesa. Tačnije rečeno, oni mogu da biraju između moderno opremljenih prostorija u najbližem predstavništvu navedene institucije, određenog prostora u samoj kompaniji za koju rade ili neke treće lokacije koju sami odrede. Pored pomenutog, omogućeno im je pohađanje predavanja preko interneta, a u svakom slučaju će zvanični predstavnik njihove firme i koordinator za nastavu u datoj poslovnici organizatora da odrede datum početka edukacije, kao i tačno vreme i ritam održavanja časova.

Koliko će da traje stručni seminar o primeni kontrolinga u upravljanju projektima?

Pomenuti obrazovni program obuhvata fond od 14 školskih časova, što zapravo predstavlja 630 minuta. Definisano je, takođe da će se predavanja sprovoditi u toku 7 dana u vidu dvočasa, što znači da će oni koje zanima obuka i kurs o primeni kontrolinga u upravljanju projektima biti angažovani 7 puta po 90 minuta.

Broj časova će ostati isti i kada je u pitanju korporativni seminar, s tim što tada tempo rada ne mora da bude jednak navedenom. O tome će da odluči koordinator za nastavu u odgovarajućem predstavništvu organizatora u dogovoru sa zvaničnim predstavnikom kompanije koja svoje radnike upućuje na ovu edukaciju.

Kandidati koji rade pojedinačno ili u paru će, takođe imati nastavu u trajanju od 630 minuta, ali će oni sami dobiti priliku da odrede kada će početi da se sprovodi pomenuti program, kao i u kojim terminima i koliko često će imati časove. Potrebno je, naravno da ovaj raspored bude prihvaćen od strane ovlašćenog profesora i koordinatora za nastavu u instituciji organizatora, jer bez toga ne može postati validan.

Gore pomenuti tempo rada važi isključivo za osobe čiji izbor bude grupni kurs i obuka o primeni kontrolinga u upravljanju projektima, budući da je tada isključivo koordinator za nastavu u datoj poslovnici navedene institucije ovlašćen da odredi kada će edukacija da počne, kao i kojim danima i po kojoj satnici će da se održavaju časovi.

Spisak gradova za kurs i obuku "Primena kontrolinga u upravljanju projektima"