Kurs i obuka o primeni PMI metodologije

2. Stručni kursevi i obuke
3. Primena PMI metodologije

Preporučuje se da osobe koje su u okviru svojih kompanija zadužene za realizaciju ili vođenje odgovarajućih projekata svakako pohađaju specijalizovani seminar o primeni PMI metodologije, budući da će tokom ove edukacije razviti veštine koje će im omogućiti da posao obavljaju znatno kvalitetnije i efikasnije. Navedeni obrazovni program biće veoma koristan i za menadžere svih nivoa, nezavisno od sektora u kome određena firma posluje, ali i za one koji bi u perspektivi mogli da se bave upravljanjem projektima ili su zainteresovani za poziciju menadžera projekta. Dobrodošli su, svakako i pojedinci koji imaju želju da unaprede svoja znanja iz pomenute oblasti, te da se u potpunosti osposobe za odgovorno i uspešno rukovođenje projektima.

Organizator nastave je nastojao da obezbedi odgovarajuće načine za pohađanje kursa za sve potencijalne kandidate, te tako oni koji žele da prate pomenutu edukaciju, a zaposleni su u nekoj kompaniji mogu da imaju klasične časove, a postoji i mogućnost da se njihova predavanja održavaju i online. U slučaju da kandidati korporativnu nastavu žele da prate uživo, moći će da dolaze na časove u najbližu poslovnicu Obrazovnog centra Akademije Oxford, a predavanja za njih mogu da se organizuju i u samoj firmi za koju rade, kao i na bilo kom drugom mestu koje im za to odgovara, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za kvalitetno odvijanje obrazovnog procesa. U svakom slučaju će vreme i učestalost održavanja njihovih časova, kao i datum za početak sprovođenja pomenutog programa u dogovoru da odrede osoba koja istupa u ime datog preduzeća i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora.

Pojedinačni polaznici imaju takođe priliku da rade prema principima standardne nastave, a za njih isto može da se sprovede i online obuka i kurs o primeni PMI metodologije. U prvoj varijanti imaće obavezu da na časove, u utvrđenim terminima dolaze u najbližu poslovnicu navedene institucije, dok će ako se opredele za drugu opciju moći da prate predavanja preko interneta, uz pomoć svojih kompjutera. Upravo iz tog razloga obavezni su da na njih, pre nego što seminar počne instaliraju specijalni tip softvera, što nije posebno komplikovano i većina polaznika uspeva to da obavi bez ičije pomoći. No, za sve koji budu imali nekih problema obezbeđena je tehnička podrška u svakom predstavništvu organizatora.

---

Kada kandidati navedu da li žele časove da prate uživo ili online, potrebno je i da se izjasne da li im odgovara da edukaciju pohađaju nezavisno od ostalih, u paru ili u grupi. Ukoliko njihov izbor bude individualna nastava, imaće mogućnost da dobiju nepodeljenu pažnju ovlašćenog predavača i da lako i brzo postižu predviđene obrazovne ciljeve. Budući da neće imati kome da se prilagođavaju, ovi polaznici će moći da napreduju tempom koji im odgovara i da rade u jednoj vrlo podsticajnoj sredini. Procesu učenja će biti znatno olakšan činjenicom da prijavljeni može sve vreme nastave da komunicira sa svojim predavačem, koji će sa svoje strane nastojati da svoj rad maksimalno prilagodi mogućnostima i predznanju konkretnog polaznika. Osobe koje odaberu ovaj pristup moći će takođe da blagovremeno naznače kada im odgovara da seminar počne, kao i koji termini i ritam održavanja časova bi se najbolje uklopili u njihovu ustaljenu dnevnu rutinu. Ako se sa tim saglase njihov profesor i ovlašćeni predstavnik organizatora, prijavljeni će svakako moći mnogo lakše da se organizuju i da prođu pomenutu edukaciju bez nepotrebnog stresa i opterećenja.

U ponudi organizatora, koja je zaista široka i raznovrsna nalazi se i poluindividualni kurs i obuka o primeni PMI metodologije, koji zajedno pohađaju dvoje polaznika. Oni praktično funkcionišu kao tandem u nastavnom procesu i prate interaktivno izlaganje ovlašćenog predavača, a takođe proširuju svoja znanja i putem međusobne komunikacije, razmene mišljenja, ideja i stavova. Osim toga, mogu da se najpre jedno sa drugim, a potom i sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u datom predstavništvu organizatora dogovore oko svih pojedinosti koje su vezane za obrazovni proces. Tako će, dakle odrediti vreme početka kursa, termine i učestalost održavanja časova koji će svim učesnicima u ovom procesu da budu po volji.

Kod grupnog pohađanja nastave akcenat je stavljen na interakciju i komunikaciju između članova grupe. Oni zajedno ostvaruju predviđene ciljeve i zadatke, podstiču jedni druge na aktivnost i izražavanje mišljenja i ideja. Jedan od važnih uslova za uspešan rad grupe je svakako njena veličina, jer bi se u prisustvu velikog broja ljudi izgubile glavne prednosti ovakvog načina rada, odnosno ne bi bili jednako angažovani svi polaznici niti bi se postigla njihova puna aktivnost. Takođe nije dobro ni da grupa bude premala, jer u takvoj situaciji ne bi mogla da se uspostavi dovoljno raznovrsna i bogata interakcija i konstantno sučeljavanje različitih mišljenja. Zbog toga je, dakle predviđeno da u grupi može da bude najmanje četvoro kandidata, a nastavu na ovaj način zajedno ne može da prati više od osam osoba. Važno je istaći da niko od polaznika koji se odluče za ovakav način rada neće moći da utiče na raspored prema kome će se nastava odvijati, budući da će termine i učestalost održavanja predavanja, kao i datum za početak sprovođenja programa unapred da utvrdi koordinator za nastavu u pomenutoj obrazovnoj instituciji.

Svi koje zanima stručni seminar o primeni PMI metodologije treba da se za to prijave nadležnom službeniku i navedu mu svoje lične podatke, to jest prezime, ime, datum rođenja i broj fiksnog ili mobilnog telefona na koji mogu da budu kontaktirani u cilju davanja daljih informacija. Sve ovo mogu da obave na tri različita načina, tačnije dolaskom u najbliže predstavništvo organizatora, slanjem mejla na odgovarajuću adresu ili pozivom na neki od brojeva telefona pomenute obrazovne institucije. Vrlo brzo zatim sprovešće se upis na obuku kome su prijavljeni obavezni da lično prisustvuju i da tom prilikom nadležnom službeniku predaju određena dokumenta. Ona će im biti tačno naznačena, a takođe će biti obavešteni i o ostalim bitnim pojedinostima pomenute procedure.

Obuka i kurs o primeni PMI metodologije - plan i program

Kompanije koje uspešno posluju veliki deo svojih aktivnosti ostvaruju upravo kroz projekte. Zbog toga je vrlo važno da se svi prisutni na časovima koje obuhvata stručni kurs i obuka o primeni PMI metodologije upoznaju sa celokupnim procesom upravljanja projektima. Najpre će im profesori objasniti da je Project Management Institute (PMI) međunarodna referentna asocijacija u oblasti upravljanja projektima, koja svake godine izdaje knjigu standarda, pod nazivom PMBOK. Ovlašćeni stručnjaci će polaznicima takođe podvući jasnu razliku između programa i projekta, budući da se ovi pojmovi često neopravdano poistovećuju. Zatim će jasno definisati šta su podprojekti i zbog čega se projekat uopšte deli na ove komponente, a nakon toga će naznačiti da se faze u toku realizacije projekta nazivaju njegovim životnim ciklusima. Kandidati će saznati da se završetak jedne faze projekta koji je, prema PMI - u označen kao phase exit ili kill point koristi za detektovanje i ispravljanje grešaka, kao i za prosuđivanje da li uopšte treba nastaviti sa radom na projektu i preći na sledeći nivo.

Predavači će ih takođe upoznati sa karakteristikama životnog ciklusa projekta, kao i sa stejkholderima, to jest sa organizacijama ili pojedincima koji su aktivno uključeni u projekat i čiji interesi mogu različito da utiču na njegovu realizaciju. Sve osobe koje budu pohađale seminar o primeni PIM metodologije biće informisani da su ključni stejkholderi u gotovo svakom projektu kupci, projekt menadžeri, organizacija koja izvodi naznačeni posao i naručilac projekta, koga Institut za projektni menadžment određuje kao sponzora. Nadležni stručnjaci će uputiti prisutne i u uticaje organizacije u procesu upravljanja projektom, pa će se u vezi sa tim govoriti o organizacionoj kulturi, stilu i strukturama, koje zapravo određuju uslove pod kojima se određeni resursi mogu koristiti tokom izvođenja projekta. Profesori će predstaviti funkcionalni, matrični i projektni tip organizacione strukture i navesti njihove prednosti i nedostatke. Polaznici će se upoznati i sa najbitnijim veštinama upravljanja tokom realizacije projekta i naučiti da razlikuju pojam liderstava od upravljanja. Biće im objšnjeno šta se podrazumeva pod kvalitetnom i efikasnom komunikacijom i pregovaranjem, a predavači će se osvrnuti i na postupak rešavanja problema i uticaj na organizaciju, koji podrazumeva sposobnost izvršavanja svih postupaka važnih za projekat unutar same organizacije.

Dok se bude odvijala obuka i kurs o primeni PMI metodologije, ovlašćeni stručnjaci će govoriti i o oblastima upravljanja projektima. Naznačiće polaznicima da upravljanje integracijom podrazumeva izradu plana upravljanja projektom, dok se upravljanje obimom odnosi na njegovo definisanje i planiranje, te na izradu WBS dijagrama. Kandidati će saznati šta tačno obuhvata upravljanje vremenom i troškovima, kvalitetom, ljudskim resursima, komunikacijama, rizikom i nabavkom. Profesori će tokom edukacije takođe predstaviti prisutnima lične veštine projekt menadžera, te će navesti da on, između ostalog mora biti kadar da koristi napredne kvantitativne finansijske metode i alate za vođenje projekata, da planira i upravlja ljudskim resursima, uspešno vodi i dobro organizuje timove, te da poseduje sposobnosti za pregovaranje, liderstvo i donošenje odluka u poslovnom okruženju.

Gde i u koje vreme se održava kurs i obuka o primeni PMI metodologije?

Osobe koje na edukaciju budu prijavljene kao radnici određenog preduzeća moći će nastavu da prate uživo ili online, od čega će zavisiti i mesto na kome će oni raditi. Ukoliko se korporativni seminar o primeni PMI metodologije odvija na standardni način, polaznici će moći da imaju časove u prostorijama najbližeg predstavništva naznačene institucije, u svom radnom okruženju ili na nekoj trećoj lokaciji koja im odgovara, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za valjano sprovođenje obrazovnog procesa. Oni koji odaberu rad preko interneta moći će, međutim da predavanja prate u bilo kom prostoru, budući da će časove pohađati preko svojih kompjutera. U svakom slučaju, datum kada će ovi kandidati početi sa obukom, termine i učestalost sprovođenje njihovih predavanja u dogovoru će da odrede zvanični reprezent konkretne kompanije i koordinator za nastavu u instituciji organizatora.

Pojedinačnim polaznicima takođe je na raspolaganju klasična nastava, koja se sprovodi u najbližoj poslovnici navedene obrazovne institucije, ali i online kurs kada časove pohađaju preko interneta, sa bilo kog mesta koje im u tom smislu pogoduje. Obavezni su, međutim da pre toga na svoj kompjuter instaliraju posebnu vrstu softvera pomoću koje će moći da prate predavanja na ovaj način. Za postupak instalacije biće im data sva potrebna uputstva, pa se pretpostavlja da će većina kandidata uspeti to da obavi potpuno samostalno. Ipak, svi kojima bude potrebna stručna pomoć mogu da računaju na tehničku podršku u svakoj poslovnici naznačene institucije, bilo kog dana tokom radnog vremena.

Nezavisno od toga da li se obučavaju uživo ili online, za ove polaznike može da se organizuje individualni kurs i obuka o primeni PMI metodologije, kada nadležni predavač radi zapravo samo sa jednim polaznikom. Lokacija na kojoj će osoba koja se opredeli za ovaj pristup pratiti predavanja zavisiće, naravno od toga da li ona želi da se edukuje na klasičan način ili preko interneta. U prvoj varijanti moraće da, u utvrđenim terminima dolazi na časove u najbližu poslovnicu naznačene institucije, dok će u drugom slučaju moći da prati predavanja sa bilo kog mesta koje odabere, pošto će to raditi pomoću svog kompjutera. U svakom slučaju će moći da navede kada joj odgovara da edukacija startuje, te kojim danima i u koliko sati bi želela da ima časove. Ako se sa tim predlogom saglase nadležni profesor i koordinator za nastavu u određenom predstavništvu organizatora, traženi raspored će se zvanično usvojiti i u skladu sa njime će se odvijati nastava tokom čitave obuke. To će, naravno omogućiti konkretnom kandidatu da se lakše organizuje i nove obaveze lako uklopi u svoj ustaljeni životni ritam i ispunjavanje drugih dužnosti.

Oni koji odaberu poluindividualni model rada takođe će morati da zajedno sa svojim partnerom dolaze na časove u najbližu poslovnicu naznačene institucije ukoliko njih izbor bude klasična nastava, dok će u drugom slučaju, to jest ako se opredele za online edukaciju moći da prate predavanja sa lokacije koja im odgovara. Dobiće i priliku da naznače kada bi želeli da kompletan program počne da se sprovodi, kao i kojim danima i u koliko sati im odgovara da imaju časove, a zatim će se u vezi sa tim konsultovati sa svojim predavačem i ovlašćenim reprezentom institucije organizatora. Ukoliko svi učesnici u obrazovnom procesu budu saglasni sa predloženim pojedinostima, dati raspored će postati validan i koristiće se do kraja seminara.

Grupni kurs i obuka o primeni PMI metodologije sprovodi se, međutim po malo drugačijim pravilima od prethodno pomenutih. On takođe može da se odvija na standardni način ili preko interneta što, kao i kod drugih pristupa utiče na mesto za praćenje nastave. U prvom slučaju to će biti moderno opremljene prostorije najbližeg predstavništva naznačene institucije, a u drugom slučaju bilo koja lokacija koja polaznicima odgovara. Ovde je stavljen akcenat na interakciju među članovima grupe, a da bi ona bila kvalitetna i svrsishodna njihov broj mora biti vrlo precizno ograničen. Tako grupa ne može početi da funkcioniše dok se za to ne prijavi najmanje četvoro polaznika, a takođe ne sme da obuhvata ni više od njih osmoro, kako bi se garantovalo za valjanu edukaciju. Niko od kandidata, međutim neće imati uticaja na raspored po kome će se nastava odvijati, s obzirom to da će datum početka obuke, termine i ritam sprovođenja časova da unapred utvrdi koordinator za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora, a od kandidata se očekuje da se tim pojedinostima u potpunosti prilagode.

Po kom principu se sprovodi stručni seminar o primeni PMI metodologije?

Polaznici koji su na nastavu prijavljeni kao fizička lica mogu da časove prate uživo, to jest da se za njih organizuje klasična obuka i kurs o primeni PMI metodologije. Tada će na predavanja morati da, u utvrđenim terminima dolaze u najbližu poslovnicu naznačene institucije i u adekvatno opremljenim prostorijama i prijatnoj atmosferi postižu predviđene obrazovne rezultate. Oni takođe mogu da se edukuju online, odnosno da nastavu prate preko interneta, pa su obavezni da na svoje računare pre početka programa instaliraju namenski softver, što će najverovatnije uspeti da urade potpuno samostalno jer je u pitanju jednostavan informatički zadatak. Ako se ne snađu najbolje, svakako mogu da se svakog dana tokom radnog vremena obrate IT stručnjacima u bilo kojoj poslovnici pomenute institucije.

Pojedinačni kandidati takođe imaju mogućnost da odaberu i svoje socijalno okruženje tokom nastave, te tako osobe kojima prija samostalni rad mogu da se odluče za individualni pristup i da dobiju potpunu posvećenost nadležnog predavača. Kako će se edukovati odvojeno od ostalih, oni će moći da napreduju tempom koji im odgovara, a imaće i tu privilegiju da će edukacija maksimalno biti prilagođena njihovim ličnim karakteristikama. Moći će i da aktivno komuniciraju sa svojim profesorom, od njega traže dodatna objašnjenja u slučaju potrebe, postavljaju mu pitanja i svakako komentarišu temu koja se obrađuje. Svi koji se opredele za ovakav pristup dobiće priliku i da naznače kada im odgovara da obuka počne, kao i koji termini i ritam rada bi se najbolje uklopili u njihov način života i ustaljenu rutinu. Ukoliko se sa tim saglase stručnjak koji vodi edukaciju i koordinator za nastavu u odgovarajućem predstavništvu organizatora, traženi raspored će postati validan i u skladu sa njim će se odvijati celokupan kurs.

Osobe čiji izbor bude poluindividualni kurs i obuka o primeni PMI metodologije radiće zajedno sa još jednim kandidatom i biti u prilici da navedu termine koji im odgovaraju za sprovođenje nastave, kao i tempo kojim bi želeli da se odvija edukacija. U vezi sa tim će morati da se dogovaraju sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u instituciji organizatora i tako će zajednički da odrede raspored rada kojim će svi učesnici u obrazovnom procesu da budu zadovoljni.

Grupna nastava namenjena je kandidatima koji žele da rade u dinamičnoj atmosferi i u društvu još nekoliko polaznika. Veličina grupe je određena vrlo strogim pravilima i ona može da počne da funkcioniše tek sa najmanje četvoro članova, budući da se smatra da sa manjim brojem ljudi i ne bi mogla da se ostvari kvalitetna interakcija i da se ovaj model rada sprovede onako kako bi trebalo. Takođe, grupa ne može da obuhvata ni više od osmoro polaznika, jer bi u tom slučaju bilo nemoguće svima njima omogućiti da se aktivno iskažu u nastavnom procesu i ostvare predviđene rezultate. Niko od pojedinaca koji se prijave za ovakav vid edukacije neće moći da određuje termine i učestalost sprovođenja časova, kao ni datum za startovanje celokupnog programa, jer će sve to unapred da definiše koordinator za nastavu u instituciji organizatora. Ova odluka je doneta kako bi svi kandidati bili stavljeni u isti rang, jer je nemoguće napraviti raspored koji će svima istovremeno da odgovara.

Kada se ovlašćenom predstavniku organizatora obrati rukovodstvo ili reprezent neke kompanije sa željom da tamošnji radnici pohađaju naznačenu edukaciju, sprovodi se korporativni seminar o primeni PMI metodologije i to na klasičan način ili preko interneta. Svi koji žele da predavanja prate uživo moći će da biraju između nekoliko lokacija za sprovođenje nastave, a to su prostorije najbližeg predstavništva organizatora, adekvatni prostor u firmi za koju rade ili neka druga lokacija koja im za to odgovara, pod uslovom da tamo postoje tehničke mogućnosti za kvalitetno odvijanje i praćenje edukacije. O svim uslovima koje odbrano mestu treba da ispuni na vreme će biti obavešten zvanični predstavnik konkretne kompanije, a on će zajedno sa koordinatorom za nastavu u određenom predstavništvu pomenute institucije da odredi datum kada program startuje, termine i učestalost sprovođenja časova.

Koliko po planu traje obuka i kurs o primeni PMI metodologije?

Predviđeno je da se ovaj obrazovni program odvija kroz 18 školskih časova i da se dvočasi u trajanju od po 90 minuta održavaju tokom 9 dana.

Kandidati čiji izbor bude poluindividualni kurs i obuka o primeni PMI metodologije, kao i osobe koje budu radile odvojeno od ostalih imaće isti broj časova, ali ne obavezno i takav raspored, pošto će se o terminima i ritmu sprovođenja časova dogovarati sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora.

Za one koji budu pratili korporativnu nastavu predviđeno je takođe 18 školskih časova, a o njihovom rasporedu će se dogovoriti osoba koja predstavlja kompaniju u kojoj su zaposleni i koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji.

Gore naznačeni tempo delovanja važi zapravo samo za polaznike koji budu pohađali grupni seminar o primeni PMI metodologije, jer tada o svim pojedinostima obrazovnog procesa odlučuje koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu organizatora.

Spisak gradova za kurs i obuku o primeni PMI metodologije