Kurs i obuka za Microsoft Visio – dijagrami i procesi

Kurs je namenjen početnicima, kao i osobama koje već koriste druge Microsoft Office alate i žele da unaprede način na koji prikazuju procese, strukture i tokove rada.

Posebno može biti koristan zaposlenima u administraciji, menadžmentu, ljudskim resursima, kvalitetu, logistici, prodaji, IT-u i projektnim timovima, kao i svima koji pripremaju procesne mape, organizacione šeme, procedure ili vizuelne prikaze za interne i eksterne potrebe.

• snalaženje u radnom okruženju programa Microsoft Visio;
• korišćenje šablona, oblika i konektora;
• kreiranje i uređivanje osnovnih dijagrama toka;
• pravilno povezivanje koraka i logičko organizovanje procesa;
• izradu međufunkcionalnih dijagrama procesa (swimlane / cross-functional);
• izradu jednostavnih organizacionih dijagrama;
• poravnanje, grupisanje i vizuelno uređivanje elemenata;
• dodavanje teksta, oznaka i drugih informacija dijagramima;
• pripremu dijagrama za prikaz, štampanje i deljenje;
• samostalnu izradu praktičnog poslovnog dijagrama od početka do završne verzije.

Jasno prikazan proces često je lakše razumeti, analizirati i unaprediti nego opisivati ga samo tekstom. Microsoft Visio omogućava da se koraci, odgovornosti i odnosi između aktivnosti predstave na jednom mestu, što može olakšati komunikaciju i donošenje odluka.

Stečena znanja mogu se koristiti prilikom dokumentovanja poslovnih procesa, izrade internih procedura, organizacionih šema, projektnih tokova, prezentacija i drugih materijala u kojima je potrebno informacije prikazati vizuelno i pregledno.

Kurs se može pohađati kroz:

• individualnu nastavu – 1 polaznik;
• mikro grupu – 2 do 3 polaznika;
• standardnu grupnu nastavu – 4 i više polaznika.

Trajanje kursa je 12 školskih časova za individualnu nastavu i mikro grupu, odnosno 14 školskih časova za standardnu grupnu nastavu.

Nastava se može realizovati u prostorijama Akademije Oxford ili online, u zavisnosti od izabranog načina pohađanja. Polaznik može da izabere oblik nastave koji najbolje odgovara njegovim potrebama i načinu učenja.

Po završetku kursa polaznik će moći samostalno da kreira osnovne poslovne dijagrame, prikaže tok procesa, definiše veze između aktivnosti, izradi međufunkcionalni ili organizacioni dijagram i pripremi dokument za prikaz, deljenje ili štampanje.

1. Uvod u Microsoft Visio i radno okruženje – Upoznavanje sa programom, vrstama dijagrama, šablonima, osnovnim alatima i načinom rada.
2. Oblici, konektori i organizacija dijagrama – Dodavanje i uređivanje oblika, povezivanje elemenata, poravnanje, raspored i vizuelno organizovanje sadržaja.
3. Dijagrami toka procesa – Kreiranje osnovnih flowchart dijagrama, definisanje koraka procesa i pravilno povezivanje aktivnosti i odluka.
4. Međufunkcionalni dijagrami procesa – Prikaz procesa kroz uloge, timove ili organizacione celine korišćenjem swimlane odnosno cross-functional dijagrama.
5. Organizacioni dijagrami – Kreiranje jednostavnih organizacionih šema i prikaz hijerarhije i odnosa između pozicija ili timova.
6. Završna obrada i praktična primena – Vizuelno uređivanje, priprema za prikaz i deljenje i izrada završnog praktičnog zadatka.