Kurs i obuka - Naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima

2. Stručni kursevi i obuke
3. Informacione tehnologije
4. Naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima

Na prvom mestu možemo reći da je specijalizovani kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima namenjen knjigovođama, ali i svim osobama koje imaju dodira sa elektronskim dokumentima. U principu nikakvo prethodno predznanje ne zahteva Obrazovni centar Akademije Oxford od polaznika, izuzev poznavanja korišćenja određenih računarskih programa, te osnovnu računarsku pismenost.

Inače ova specijalizovana obrazovna institucija nudi mogućnost da nastavu pohađaju ne samo fizička lica, nego isto tako i zaposleni u preduzećima. Uopšteno rečeno, za radnike kompanija će biti organizovan korporativni tip nastave, a u tom slučaju je predviđeno da u što je moguće većoj meri zahtevi njihovih nadređenih budu ispoštovani. Iz tog razloga i napominjemo da isključivo korporativni tip nastave može biti održan i na drugoj lokaciji, odnosno u kompaniji koja zapošljava polaznike. Naravno da će biti u obavezi nadležno lice tog preduzeća da ispuni određene zahteve koji su vezani za opremljenost tog prostora, kako bi edukacija mogla na zahtevanom nivou kvaliteta da bude organizovana. Svakako će precizirati ostale detalje sa predstavnikom institucije organizatora, to jest sa licem koje je u okviru jedne od poslovnica nadležno. Potrebno je da se usaglase kako oko datuma početka nastave, tako isto i oko termina održavanja časova i njihovog rasporeda, te naravno oko lokacije na kojoj će predavanja u tom slučaju da budu sprovedena.

A od fizičkih lica se prvo zahteva da izvrše prijavljivanje u skladu sa pravilnikom institucije organizatora, te da nakon toga pristupe zvaničnom upisu. Izuzev informacija koje su vezane za ime i prezime kandidata, potrebno je prilikom prijavljivanja da navedu i broj tvog telefona, kao i datum rođenja. Trebalo bi da svako od njih izabere kako želi sve te informacije da pošalje, odnosno da ih prosledi nadležnima u konkretnoj poslovnici. Uopšteno govoreći, na raspolaganju je svakome, koga interesuje specijalizovani seminar - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima, mogućnost da prijavu izvrši elektronski, kada će konkretne informacije poslati na mejl adresu. Isto tako postoji mogućnost i da prijavljivanje bude izvršeno ličnim dolaskom kandidata u jednu od poslovnica pomenute obrazovne institucije ili putem telefona, kada će ih jednostavno zaposlenima izdiktirati, te na taj način izvršiti prijavu.

---

Što se tiče postupka upisivanja, on je usklađen sa pravilnikom institucije organizatora i podrazumeva obavezno lično prisustvo svakog pojedinačnog kandidata. Naravno da će biti u obavezi da dostavi svako od njih i propisanu dokumentaciju, a pre toga će nadležni u okviru konkretnog predstavništva institucije organizatora informisati pojedinačno svakog prijavljenog polaznika o tome.

Međutim, to nije sve što se očekuje od fizičkih lica, već je vrlo važno i da svako od njih odluči kako žele nastavu da pohađa, to jest gde mu najviše odgovara da boravi dok predavanja budu trajala. Stvar je u tome da pomenuta obrazovna institucija nudi mogućnost pojedinačnim polaznicima da predavanja pohađaju onlajn i u skladu sa klasičnim principom organizacije, to jest direktno u jednoj od poslovnica pomenute obrazovne institucije. A uz sve to je predviđeno pravilnikom da i klasična i online obuka i kurs - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima mogu biti organizovane na jedan od tri načina, uzevši u obzir da se u ponudi nalazi kako individualna i grupna nastava, tako isto i ona, koja podrazumeva prisustvo dve osobe i koja je poznata kao poluindividualna.

Ukratko rečeno, online edukacija podrazumeva da će svaki polaznik koristiti sopstveni računar tom prilikom, a na njega će instalirati namenski softver i osigurati stabilnu internet konekciju za sve vreme trajanja nastave. Sve dodatne informacije će na vreme biti date polaznicima, a omogućena je i tehnička podrška za svakog kandidata koji se ne snađe dobro tokom praćenja nastave na taj način ili u toku postupka instalacije programa.

Poslovnice ove obrazovne institucije su smeštene na brojnim lokacijama u našoj zemlji, a u okviru svake od njih će po zahtevu polaznika biti organizovana nastava na klasičan način.

Moramo još napomenuti i to da ova obrazovna institucija nudi tri načina za pohađanje časova, te u tom smislu svaki kandidat bira da li će časove pohađati u paru, samostalno ili u grupi.

Najjednostavnije bi bilo reći da u slučaju organizacije grupne nastave važe prilično stroga pravila i njih organizator isključivo definiše, a polaznici prihvataju ono što on odredi. U jednoj grupi nastavu prati između četvoro i osmoro polaznika, a zvaničan datum početka obuke u tom slučaju će biti definisan tek pošto grupa bude formirana, to jest nakon što u okviru konkretne poslovnice institucije organizatora četiri osobe najmanje prijavu izvrše.

Mnogo su slobodnija pravila organizacije kada je u pitanju i poluindividualni kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima i nastava koju treba da pohađa samo jedno lice, to jest individualna. Upravo bi tada trebalo polaznici da sa predstavnicima institucije organizatora definišu kako će časovi biti organizovani, što znači da će precizirati ne samo kog datuma bi trebalo nastava u paru ili nastava „ jedan na jedan da počne “, već će se usaglasiti i oko dinamike organizacije časova i oko detalja, koji su vezani za termine njihovog sprovođenja.

Šta izučava specijalizovani kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima?

U toku uvodnog predavanja će polaznicima biti objašnjeno kakva je praksa bila ranije zastupljena u vezi sa upravljanjem dokumentima. A u tom smislu će predavač govoriti najpre o postupku zavođenja dokumenata, zatim njihovog indeksiranja, te kasnijeg arhiviranja. Ali savremene tehnologije omogućuju i korišćenje elektronskih dokumenata, te se podrazumeva da će svakako o tome više biti reči tokom ove stručne edukacije.

Naravno da će specijalizovani seminar - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima u toku uvodnog dela omogućiti prisutnima da se upoznaju sa osnovnim karakteristikama elektronskih dokumenata.

Biće svakako predstavljene i sve prednosti, koje korišćenje specijalizovanih softvera za upravljanje takvim dokumentima omogućuju. Podrazumeva se, isto tako da će biti omogućeno prisutnima da se uopšteno upoznaju sa sistemom za upravljanje elektronskim dokumentima.

Naravno da će profesor govoriti i o tome da korišćenje takvog sistema značajno štedi novac, te da igra veliku ulogu i u sigurnosti dokumenata, a ako se pažljivo njime rukuje. Uz to se dokumentima prilično lako pristupa, a sve greške se mogu relativno jednostavno i ispraviti.

Uzevši u obzir da postoje različiti softveri, odnosno sistemi koji se koriste za upravljanje elektronskim dokumentima, to će svakako biti polaznicima predstavljeni oni, koji se najčešće koriste u praksi i njihove osnovne karakteristike.

A s obzirom na to da se i korporativna obuka i kurs - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima nalazi u ponudi Obrazovnog centra Akademije Oxford, to može u tom slučaju da bude pružena prilika zaposlenima u okviru zainteresovanog preduzeća da bude predstavljen isključivo softver, koji oni koriste, a kako bi brže i lakše usvojili gradivo.

Trebalo bi da profesor govori i o poteškoćama, do kojih eventualno može da dođe prilikom korišćenja različitih sistema. Podrazumeva se da će precizno objasniti prisutnima i kako da sve te neprijatnosti izbegnu, odnosno da ih svedu na minimum. Predviđeno je da svaki polaznik bude u prilici da se upozna sa takozvanim DMS - om, odnosno Document Management Systems i da može konkretne softvere da koristi u praksi, a kako bi značajno olakšao celokupan poslovni proces u kompaniji, u kojoj je zaposlen.

Bude li bilo koji polaznik eventualno imao neku nedoumicu u vezi sa temama koje je profesor predstavio, biće mu omogućeno da najpre tokom završnog časa zatraži objašnjenje od profesora.

Gde i u kojim terminima se održava specijalizovani kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima?

U kojim će terminima da bude organizovana ova stručna edukacija i na kojoj lokaciji će biti u obavezi fizička lica nastavu da pohađaju su informacije koje će svako od njih u trenutku prijavljivanja da dobije od strane nadležnih. Naime, radi se o tome da u zvaničnoj ponudi Obrazovnog centra Akademije Oxford nalazi nekoliko mogućnosti, pa se u tom smislu očekuje od svakog pojedinačnog polaznika da izabere upravo onu koja mu najviše odgovara u konkretnom trenutku.

Da naglasimo odmah da će imati mogućnost fizička lica nastavu da pohađaju u grupi, u paru i individualno, s tim da u sva tri slučaja stručna obuka i kurs - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima može biti organizovana na klasičan način i putem računara. A kada kandidat bude izabrao koja opcija mu najviše odgovara od svih ponuđenih, biće precizno informisan i o svim detaljima koji su vezani za organizaciju nastave, to jest o obavezama koje u konkretnom slučaju on mora da ispuni.

Individualna nastava podrazumeva prisustvo samo jedne osobe predavanjima, dok u okviru poluindividualne nastavu treba dvoje polaznika da pohađaju, a pravilnikom pomenute obrazovne institucije je određeno da nastavu u grupi treba da prati od najmanje četvoro ljudi do najviše osmoro njih. Međutim, iako se broj polaznika u sva tri slučaja razlikuje, to je samo osnovna razlika između njih, jer postoje odstupanja i u principu organizacije časova.

Izuzetno fleksibilna pravila se primenjuju prilikom sprovođenja nastave u paru i individualne, za razliku od grupne edukacije, kada važe mnogo strožija pravila organizacije.

Polaznik koji odluči da specijalizovani seminar - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima pohađa samostalno će imati slobodu i da se usaglasi oko svih neophodnih detalja direktno sa predstavnicima institucije organizatora. Zajedno sa koordinatorom za nastavu jedne od poslovnica, ali i sa nadležnim predavačem će u tom slučaju on precizirati najpre kog datuma će početi individualni tip nastave. A kako će oni zajedno odrediti termine održavanja časova, kao i njihov raspored, pa će zahvaljujući takvom načinu organizacije da se usaglase i oko detalja koji su vezani za trajanje individualne nastave.

S obzirom na to da se i poluindividualni tip edukacije organizuje na potpuno isti način kao i individualna nastava, tom prilikom će dvoje polaznika sve detalje definisati sa ovlašćenim licima u konkretnoj poslovnici institucije organizatora, to jest sa profesorom i sa koordinatorom.

Kao što smo već naveli, kada je u pitanju grupni kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima, biće primenjena drugačija pravila organizacije. A sve njih, u suštini definiše organizator, te se i zahtevi polaznika vezano za izmene svih tih detalja ne prihvataju, što će svakako da bude naglašeno kada budu vršili zvanično prijavljivanje i upisivanje. Svakako će oni biti informisani i o tome da najpre mora biti oformljena jedna grupa od četiri osobe minimalno u okviru tog predstavništva, da bi bio ispunjen zahtev za početak nastave u grupi. Zapravo sve dok se to ne dogodi, grupni tip edukacije ne može ni da bude sproveden u toj poslovnici. U skladu sa pravilnikom navedene obrazovne institucije će posle toga koordinator za nastavu pristupiti određivanju svih detalja, što znači da će odrediti kog datuma bi trebalo da počne edukacija, kao i u kojim će terminima časovi da budu organizovani. Međutim, mada koordinator za nastavu donosi odluku o rasporedu predavanja, on ne odlučuje o tome koliko će nastava u grupi trajati, jer je ta informacija na raspolaganju polaznicima već u trenutku prijavljivanja, pošto se trajanje nastave u grupi prethodno definiše za sve poslovnice pomenute obrazovne institucije.

Potrebno je da svaki pojedinačni polaznik posle svega toga odluči i da li želi poluindividualnu, grupnu ili individualnu nastavu da pohađa na klasičan način ili putem kompjutera.

Svi oni kandidati koji se za prvu varijantu opredele će časove pohađati u prostorijama prethodno odabrane poslovnice, a u dogovorenim terminima. Inače se predstavništva ove obrazovne institucije nalaze na više od 35 lokacija, tako da bi trebalo prilično lako kandidat i da izabere u kojoj će tačno poslovnici predavanja pohađati tom prilikom.

Može lično odabrati svaki pojedinačni kandidat lokaciju na kojoj će da boravi dok online obuka i kurs - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima traje, ali na toj lokaciji mora da bude dostupna stabilna veza sa internetom. Tada je njegova obaveza da instalira tačno definisanu vrstu programa na izabrani uređaj, s tim što se zahteva da taj računar ima adekvatne performanse. Nadležni u konkretnoj poslovnici institucije organizatora će svakog pojedinačnog polaznika pre toga obavestiti o karakteristikama, koje neizostavno mora da ima konkretni kompjuter, a da bi bez ikakvih smetnji polaznik mogao nastavu iz njegovo korišćenja da prati. Takođe je važno napomenuti i to da u okviru svakog predstavništva ove specijalizovane obrazovne institucije postoji i tim IT stručnjaka, čija je dužnost da pružaju tehničku podršku po potrebi. Dakle, svejedno da li kandidat ima neki problem u toku postupka instalacije programa ili u toku trajanja edukacije, može biti potpuno siguran da će ovi stručnjaci u najkraćem mogućem roku da mu pomognu konkretni problem da reši sa uspehom, a kako bi bio u prilici da bez ikakvih poteškoća nastavu online pohađa.

Ako direktor nekog preduzeća proceni da bi određeni broj njegovih zaposlenih trebalo da se sa tematikom ove stručne obuke upozna, može izneti zahtev da bude organizovan specijalizovani kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima za zaposlene. Pravila koja podrazumeva korporativni tip nastave će tada biti poštovana, a u tom smislu će svi zahtevi klijenta da budu ispunjeni ako je moguće. Najbitnije je da direktor kompanije, odnosno vlasnik ili njen ovlašćeni predstavnik prvo ostvari kontakt sa nadležnima u okviru bilo kog predstavništva navedene obrazovne institucije, a kako bi se usaglasili oko svih neophodnih detalja u vezi sa organizacijom nastave. Naime, u tom slučaju će naročito slobodna pravila organizacije da budu primenjena, pa će čak nastava biti organizovana i u okviru prostorija dotičnog preduzeća, a ako optimalni uslovi za rad budu obezbeđeni. Prethodno će nadležno lice konkretne poslovnice institucije organizatora precizno informisati klijenta o tome koje zahteve mora ostvariti, odnosno šta je neophodno da se nađe u okviru samog prostora, da bi nastava u njemu mogla za zaposlene da bude održana. Zatim će se klijent i predstavnik organizatora dogovoriti i o datumu početka korporativnog kursa, a podrazumeva se da će definisati i termine održavanja časova za radnike i njihov raspored. S obzirom na to da je u skladu sa pravilima predviđeno i da treba da preciziraju raspored časova, to jest da se dogovaraju o tome kakva će dinamika biti poštovana u tom slučaju, oni zajedno donose odluku i koliko će taj tip edukacije da traje. Svaki pojedinačni polaznik, to jest radnik te kompanije će nakon toga da bude precizno obavešten kako o trajanju nastave i o datumu njenog početka, tako isto i o tome na kojoj će lokaciji da bude održana.

Koliko traje stručna obuka i kurs - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima?

Razlikuje se princip organizacije nastave za fizička lica, budući da je u ponudi kako grupni i individualni seminar - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima, tako isto i opcija koja podrazumeva organizaciju nastave u paru, a koja je poznata kao poluindividualna. Kako se prema različitim pravilima organizuje svaki tip edukacije, tako se vrlo lako može desiti i da trajanje konkretnog tipa nastave bude drugačije.

U suštini, jedina informacija koju polaznici mogu ranije da dobiju, to jest u momentu zvaničnog prijavljivanja se odnosi na trajanje nastave u grupi. Naime, nadležni u okviru Obrazovnog centra Akademije Oxford imaju obavezu da ranije odrede koliko će nastava u grupi trajati, a nakon što dovoljno polaznika prijavu bude izvršilo će biti određeni i svi ostali detalji.

Ovom prilikom moramo informisati sve, koji su zainteresovani za pohađanje edukacije u grupi da će biti potrebno ukupno 5 dana predavanja da pohađaju. Naknadno će svako od njih biti precizno informisan i o tome na koji način će 8 časova, koliko ih je navedeno u zvaničnom nastavnom programu, da bude raspoređeno, to jest biće precizno informisani o dinamici prema kojoj će biti održani.

Sasvim se drugačija pravila primenjuju kada polaznik odluči da časove pohađa u paru ili potpuno samostalno, to jest kada se organizuje poluindividualna ili individualna nastava. Koordinator konkretne poslovnice institucije organizatora i profesor, koji će biti zadužen da vodi odabrani tip edukacije će biti u obavezi da se sa polaznikom ili sa dvoje njih, a što sve zavisi od toga da li je u pitanju individualni ili poluindividualni kurs i obuka - naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima, usaglase oko načina organizacije časova. A uz to što će definisati kog datuma bi trebalo taj tip edukacije da počne, biće dužni da se dogovore i o terminima u kojima će časovi biti održani, zatim o njihovom rasporedu, pa će posredno na taj način odlučiti i o tome koliko će ukupno da traje izabrani tip obuke.

Inače u ponudi ove obrazovne institucije postoji mogućnost organizacije navedene stručne obuke u formi korporativne, a u kom slučaju će tačno određeni broj radnika nekog preduzeća biti u obavezi da pohađaju časove. S obzirom na to da je predviđen vrlo fleksibilan način organizacije korporativne nastave, to će biti dozvoljeno nadležnom licu u okviru zainteresovane firme da se sa predstavnikom institucije organizatora, to jest jedne od brojnih poslovnica, dogovori najpre oko lokacije održavanja časova, a zatim i oko trajanja nastave, to jest oko rasporeda časova i datuma početka korporativnog kursa, s tim što će definisati i u kojim terminima bi trebalo taj broj zaposlenih časove da pohađaju.

Spisak gradova za kurs i obuku "Naučite kako u praksi funkcioniše upravljanje elektronskim dokumentima"