Prevođenje laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka

Sve više organizacija različitih vrsta odlučuje se da prihvati opšta pravila međunarodno priznatih standarda, sa osnovnim ciljem da unapredi svoje poslovanje i tako obezbedi visoku poziciju u poslu, posebno u odnosu na konkurenciju. Mnogi standardi primarno se odnose na poboljšanje kvaliteta samog proizvodnog, odnosno poslovnog procesa, ali i na unapređenje kvaliteta radne atmosfere, poboljšanje odnosa među zaposlenima i kvalitetnije pružanje usluga, a samim tim i na povećanje nivoa zadovoljstva klijenata, što sve zajedno utiče na efikasnost i profesionalnost.

Vrlo često se u praksi javlja potreba za proverom tehničkih uzoraka različite vrste i namene. Da bi ta provera mogla biti uspešno izvedena, neophodno je da je vrši akreditovana, odnosno ovlašćena laboratorija. Pod tim pojmom podrazumeva se ona laboratorija koja zadovoljava standarde kvaliteta prema pravilima međunarodno priznatih standarda, prvenstveno standarda ISO 17025:2005.

Kako izgleda proces laboratorijskog ispitivanja

U većini slučajeva proces laboratorijskog ispitivanja tehničkih uzoraka odvija se na uobičajen, standardizovan način u svim laboratorijama, bez obzira na to da li su akreditovane ili ne, s tim što je uvek preporuka odlučiti se za one koje idu u korak sa savremenim trendovima u poslovnom svetu.

Proces podrazumeva nekoliko segmenata. Najpre se primaju i razmatraju zahtevi vezani za laboratorijsko ispitivanje tehničkih uzoraka određene vrste, što rade zaposleni u laboratoriji zaduženi za taj deo procesa. Zatim sledi prihvatanje, odnosno neprihvatanje određenih zahteva, ili se u pojedinim slučajevima sa privrednim subjektom koji je podneo zahtev potpisuje ugovor o ispitivanju, nakon čega sledi proces uzorkovanja.

Princip uzorkovanja zavisiće od toga o kakvim je materijama reč, a o čemu će privredni subjekt koji zahteva ispitivanje na vreme biti obavešten, kako bi mogao u predviđenom roku da dostavi uzorke ili omogući laboratorijskim tehničarima da izvrše uzorkovanje na licu mesta. Sledeći segment podrazumeva prijem i evidenciju uzoraka, te njihovu pripremu za ispitivanje. Nakon pripreme sledi samo ispitivanje, u skladu sa zahtevima i propisima vezanim za ispitivanje određene vrste uzoraka. Stručnjaci zaposleni u laboratoriji zatim vrše analizu rezultata ispitivanja i takozvanu logičku kontrolu, nakon čega sledi izrada izveštaja o ispitivanju, pa verifikacija i na kraju izdavanje izveštaja o izvršenom laboratorijskom ispitivanju tehničkih uzoraka.

Tokom čitavog ovog procesa mora se vrlo striktno poštovati sva pravila međunarodno priznatih standarda vezana za svaki segment, jer jedino tako se može govoriti o kvalitetnom laboratorijskom ispitivanju tehničkih uzoraka.

Izveštaj o ispitivanju takođe se radi u skladu sa pravilima standarda i kao takav je validan dokument kojim se potvrđuje sastav i ispravnost uzorka. U principu, svaki izveštaj sadrži i tabelarni prikaz i grafikon, kao i podatke o pravnom licu koje je naručilac laboratorijskih ispitivanja, a na osnovu pomenutog zahteva, odnosno ugovora potpisanog prilikom prijema uzorka na ispitivanje. Baš zbog poštovanja čitavog procesa vrlo je važno da odaberete onu laboratoriju koja se rukovodi takozvanom dobrom praksom i maksimalno poštuje pravila međunarodno priznatih standarda kvaliteta.

Zahtev za ispitivanje i zahtev za uzorkovanje

Zahtev za ispitivanje je manje-više standardizovan, a u njemu se precizno navode podaci o podnosiocu zahteva: pun naziv, PIB (poreski identifikacioni broj), matični broj, adresa, broj telefona i mejl, ali se precizno navodi i delatnost privrednog subjekta koji podnosi zahtev, te ime, prezime i broj telefona osobe za kontakt. Zatim, u zavisnosti od vrste materije koja se ispituje, zavisi i nastavak zahteva, budući da je neophodno precizno navesti šta se zahteva od analiza. U većini slučajeva akreditovana laboratorija ima pripremljene zahteve za različite tipove uzoraka sa precizno navedenim vrstama ispitivanja, te podnosilac zahteva ima obavezu samo da označi ona ispitivanja koja želi da se izvrše. Naravno, svaki zahtev mora imati i tačno naveden datum predaje.

Ukoliko je za postupak uzimanja uzoraka zaduženo stručno osoblje laboratorije, često je neophodno popuniti i zahtev za uslugu uzorkovanja, koji je takođe u većini slučajeva standardizovan, te uz osnovne podatke o pravnom licu sadrži i sve detalje o samoj usluzi uzorkovanja. Među tim podacima jasno se navodi adresa na kojoj stručno osposobljeno lice zaposleno u laboratoriji može uzeti uzorke, kao i precizno navedeni nazivi uzoraka — na primer sirova nafta, tečni naftni gas i slično. Poslednji segment ovog dokumenta vezan je za detalje o samoj usluzi ispitivanja. I na kraju, dokument koji podrazumeva izveštaj o ispitivanju sadrži sve podatke o načinu uzorkovanja, vrsti uzoraka i zaključcima ispitivanja.

Zašto se izveštaj prevodi i overava

Po završetku laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka najčešće se vrši prevođenje izveštaja, budući da je to važeći dokument koji jedno pravno lice ima pravo da prilaže kako bi pokazalo da određena materija ili proizvod u potpunosti zadovoljava standarde kvaliteta. I ne samo da ima pravo, nego je to i njegova obaveza ukoliko, recimo, izvozi određeni proizvod u neku drugu zemlju. Naime, ukoliko određena roba ne poseduje prevod izveštaja o laboratorijskim ispitivanjima tehničkih uzoraka, vrlo je moguće da će carinska služba preduzeti potrebne mere da se to ispitivanje izvrši, ukoliko zaista želite da tu robu izvezete ili uvezete iz neke zemlje.

Zato je, da biste sprečili nepotrebno gubljenje vremena, opšta preporuka da se prevođenje laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka izvrši na vreme. A budući da je reč o dokumentu koji je validan u pravnom smislu, neophodno je da poseduje i pečat sudskog tumača za određeni jezik. U suštini, to znači da je neophodno da pronađete i prevodioca i sudskog tumača, te da platite i jednu i drugu uslugu.

Nema, međutim, potrebe da to radite i trošite dodatno vreme i novac, uzevši u obzir da se u Prevodilačkom centru Akademije Oxford, uz prevodioce specijalizovane za mnoge svetske jezike, nalaze i ovlašćeni sudski tumači za te jezike. Tako ćete praktično na jednom mestu završiti čitav posao oko prevoda laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka, po pristupačnoj ceni. Naše osoblje je u potpunosti osposobljeno za prevode u oba smera, to jest sa određenog jezika na srpski i obrnuto, ali i za prevođenje sa jednog stranog jezika na drugi strani jezik, tako da smo sasvim sigurni da ćete kod nas pronaći prevodioca upravo za onaj jezik koji Vam je potreban.

Da bismo počeli sa radom, neophodno je da nam najpre dostavite svu dokumentaciju koju treba prevesti, što možete učiniti na nekoliko načina. Vodite računa o tome da, budući da je potrebna i overa sudskog tumača, imate obavezu da nam dostavite i originalna dokumenta na uvid. Možete, recimo, poslati skenirana dokumenta mejlom, a u međuvremenu nam dostaviti i original na uvid. Razlog za ovo leži u činjenici da sudski tumač stavljanjem svog pečata na prevod potvrđuje da je taj dokument veran originalu, a da bi to zaista i mogao da potvrdi, mora se najpre u to i uveriti. Dokumenta nam možete dostaviti lično u jednoj od naših poslovnica, kurirskom službom ili preporučenom poštanskom pošiljkom, odnosno putem mejla.

Kada naši prevodioci i sudski tumači završe svoj posao, prevedena dokumenta takođe možete preuzeti lično, odnosno možete zahtevati da Vam ih pošaljemo na željenu adresu kurirskom službom. Usluga slanja dokumenata na ovaj način nije uračunata u osnovnu cenu prevoda i naplaćuje se potpuno nezavisno od nje.

Zaštita poverenih podataka naših klijenata nešto je o čemu naročito vodimo računa, tako da su sva Vaša dokumenta kod nas potpuno bezbedna. Osim što su zaposleni u Prevodilačkom centru Akademije Oxford u obavezi da čuvaju poslovnu tajnu i da se adekvatno ponašaju prema dokumentima koja su im poverena, sudski tumači sa svoje strane, na samom početku bavljenja ovim poslom, polažu i zakletvu pred zvaničnim institucijama, koju su u obavezi da poštuju tokom čitavog radnog veka, a u njoj su se obavezali da će poštovati privatnost podataka koji su im povereni.

Uz visok kvalitet, profesionalnost i pristupačne cene za prevođenje laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka, Akademija Oxford se izdvojila i po efikasnosti svojih zaposlenih, tako da klijentima u većini slučajeva nudimo kratke rokove izrade prevoda. U slučaju da Vam ipak ne odgovara ponuđeni rok, možete zahtevati da prevod bude završen ranije, a tada govorimo o takozvanom hitnom prevodu. Ako je to slučaj, u obavezi ste da nam materijal dostavite što pre i da precizno navedete rok za izradu prevoda, kako bismo mogli da ispoštujemo Vaš zahtev. Cena ovakve vrste prevoda formira se na drugačiji način od osnovne, te se na osnovnu cenu dodaje taksa za hitnost, čija visina zavisi od količine dostavljenog materijala i zahtevanog roka.

Ako smo možda nešto propustili da pomenemo vezano za prevođenje laboratorijskih ispitivanja tehničkih uzoraka, možete nas slobodno kontaktirati kako bismo Vas uputili u još detalja i odgovorili na sva pitanja. Takođe, nudimo Vam potpuno besplatnu konsultaciju sa predstavnikom našeg tima u Vašem gradu, na kojoj možete u direktnom kontaktu da pitate sve što Vas zanima.