Prevod dokumentacije za tender

Sam pojam tender zapravo predstavlja javnu objavu, odnosno javni poziv koji objavljuje određeno udruženje ili privredni subjekt, a koja ima za cilj da prikupi više ponuda u skladu sa svojim potrebama. Javni poziv za prikupljanje ponuda može biti organizovan za nabavku robe, ali i usluga, te za izdavanje određenog poslovnog prostora čiji je vlasnik privredni subjekt koji je tender i raspisao.

Najčešće pravo učešća na tenderu imaju sva pravna lica koja su u Agenciji za privredne registre ili drugoj državnoj instituciji registrovana za obavljanje delatnosti navedene u uslovima tendera, odnosno za nabavku baš one robe koja se javnim pozivom zahteva.

Kako izgleda tender

Svaki tender ima ustaljenu formu i mora sadržati precizno određene segmente: na prvom mestu zaglavlje, zatim takozvanu preambulu, odnosno uvodni deo, i obavezno naslov u kome je jasno istaknuto da je u pitanju javni poziv. Dalje slede podaci o tome za šta se tačno tender raspisuje — da li za nabavku robe, za pružanje određenih usluga i slično — kao i član zakona na osnovu kog se raspisuje.

Na kraju sledi takozvani dispozitiv, odnosno izreka, što i predstavlja osnov svakog javnog poziva. Upravo u tom delu navode se svi podaci relevantni za privredne subjekte koji žele da učestvuju. Tu su podaci o predmetu same nabavke, o tome ko ima pravo da učestvuje na tenderu, kao i šta tačno ponuda treba da sadrži. Uz to, precizno je naveden rok za dostavu, kome ponudu treba dostaviti, šta je još potrebno dostaviti od dokumentacije, kada se ponude otvaraju i u kom roku stiže odgovor.

A u slučaju da se zahteva prevod dokumentacije za tender na određeni jezik, to mora stajati upravo u dispozitivu, precizno naglašeno — na koji jezik je potrebno prevesti dokumentaciju, koju tačno dokumentaciju, i da li je neophodno da prevedena dokumenta imaju pečat ovlašćenog sudskog tumača, mada se to gotovo uvek podrazumeva, jer je jedino takav dokument zakonski validan.

U principu, svaki privredni subjekt koji objavljuje javni poziv ima pravo da zahteva originalna dokumenta, mada se češće zahteva dostava overenih fotokopija, i to uglavnom uobičajenih dokumenata poput izvoda iz Agencije za privredne registre, PIB-a i sličnih, uz specifičnu tendersku dokumentaciju.

Kada se traži prevod

Kada se traži prevod dokumentacije za tender, obično je reč o stranoj korporaciji koja posluje na tržištu naše zemlje, mada to nije uslov, budući da postoje i domaće kompanije u kojima je, recimo, direktor osoba kojoj je maternji jezik neki drugi, te je to razlog zbog kog se od ponuđača zahteva da priloži i prevod. Bez obzira na razlog, svaki ponuđač je u obavezi da ga ispoštuje ukoliko želi da njegova ponuda bude uzeta u obzir.

Zato je najvažnije da se blagovremeno raspitate o dokumentaciji koju je potrebno priložiti i o tome na koji je jezik prevod zahtevan. Ne zaboravite ni u kom slučaju da dobro upamtite datume do kada treba dostaviti prevod dokumentacije za tender i svu ostalu tendersku dokumentaciju, jer ako i malo prekršite rok naveden za predaju, nećete moći da konkurišete za taj tender, bez obzira na to što možda imate najbolju i najpristupačniju ponudu.

Kada prikupite sve te informacije, budite slobodni da kontaktirate Prevodilački centar Akademije Oxford kako bismo se dogovorili oko svih detalja. U našem timu su, uz prevodioce koji za Vas mogu prilično brzo i kvalitetno da urade prevod dokumentacije za tender, i sudski tumači za preko 35 svetskih jezika, pa ćete sigurno pronaći prevodioca, odnosno sudskog tumača za onaj jezik koji Vam je potreban. Iako se prevod tenderske dokumentacije uglavnom vrši sa srpskog jezika na određeni strani jezik, nudimo Vam i uslugu prevoda u suprotnom smeru.

Dokumentaciju nam možete dostaviti onako kako Vama odgovara. Jedino što morate imati u vidu jeste da je neophodno da nam dostavite i originalna dokumenta na uvid, uzevši u obzir da je svaki ovlašćeni sudski tumač u obavezi da pre nego što stavi svoj pečat na preveden dokument pogleda i original, kako bi se uverio u njihovu istovetnost. Jedini prevod dokumentacije za tender koji se smatra validnim pred zakonom bilo koje zemlje jeste onaj koji je overen pečatom ovlašćenog sudskog tumača za odabrani jezik.

Ako Vam više odgovara, materijal nam možete poslati kurirskom službom, odnosno preporučenom poštanskom pošiljkom, ili ga dostaviti lično, u jednoj od mnogih poslovnica Akademije Oxford u Srbiji. Takođe, možete nam poslati i skenirana dokumenta putem mejla, s tim što je neophodno da ispoštujete i navedenu proceduru dostave originalnih dokumenata u predviđenom roku.

Cena prevoda dokumentacije za tender formira se prema jednoj strani prevoda, koja podrazumeva tekstualni sadržaj od ukupno 1.800 slovnih mesta, u koja su uključeni i razmaci. Iako je naš centar dobro poznat po efikasnosti, što podrazumeva i optimalno kratke rokove izrade, može se dogoditi da je klijentima prevod potreban u znatno kraćem roku. Ako je to slučaj, neophodno je samo da to naglase prilikom predaje materijala. U tom slučaju cena je drugačija u odnosu na uobičajenu, uzevši u obzir da zavisi kako od količine dostavljenog materijala, tako i od zahtevanog roka.

Urađen prevod možete preuzeti lično u jednoj od naših poslovnica, a možemo Vam ga dostaviti i pouzdanom kurirskom službom, ako tako naglasite. Cena usluge slanja nije uračunata u osnovnu cenu prevoda i dodatno se naplaćuje od naručioca.

Zaštita privatnosti dokumenata koja nam dostavite na prevod u Akademiji Oxford je na visokom nivou. Sa jedne strane, svi zaposleni u našem timu u obavezi su da se na pravilan način staraju o dokumentima i podacima koji su im dostupni, a sa druge, svaki sudski tumač ovlašćen od strane Republike Srbije prilikom sticanja zvanja položio je zakletvu pred najvišim državnim institucijama, kojom se obavezao da će poštovati poverljivost podataka.

Za slučaj da imate bilo kakvu nedoumicu koja se odnosi na prevod dokumentacije za tender, vrlo rado ćemo je razrešiti, i to na potpuno besplatnoj konsultaciji koju ćemo organizovati sa predstavnikom našeg tima.