Prevod faktura

Pod pojmom faktura ili račun podrazumeva se dokument koji prodavac izdaje kupcu proizvoda ili usluge. Da bi jedna faktura bila smatrana validnom, ona mora sadržati osnovne elemente propisane zakonom.

Osnovni element svake fakture je njen broj, koji svaka kompanija osmišljava u skladu sa svojim poslovnim navikama. U većini slučajeva broj računa sadrži određeno slovo i broj ili samo broj. Vrlo je važno da se broj fakture menja svake poslovne godine, jer je jedino u tom slučaju faktura validna. Na primer, ukoliko ste prethodnu poslovnu godinu završili računom broj 234/2014, prva faktura u 2015. godini može biti ili 1/2015 ili 235/2015. To je uobičajen zahtev koji će Vam knjigovođa navesti kao imperativ, te ćete se vremenom svakako navići na promenu broja računa svake kalendarske, odnosno poslovne godine.

Uz broj, svaka faktura mora biti odštampana ili poslata u elektronskom formatu na važećem memorandumu firme, sa navedenim datumom izdavanja. Ukoliko se faktura šalje samo u elektronskom formatu, mora biti naznačeno da je važeća bez pečata i potpisa. U suprotnom se ne smatra validnim dokumentom.

Zatim sledi deo koji se odnosi na karakteristike i opis robe ili usluga, a koji se mahom radi u formi tabele. Uz naziv i jediničnu cenu, izraženu u jedinici mere i valuti, tabela sadrži i ukupnu vrednost robe, takođe u određenoj valuti, kao i jasno iskazan iznos poreza. Pored toga, faktura obično sadrži i broj profakture, odnosno predugovora na koji se odnosi. Ispod tabele, u kojoj su precizno navedene sve informacije o robi ili uslugama, stoji i ukupan iznos za naplatu slovima, te potpis ovlašćenog lica i pečat. Naravno, ovaj dokument može sadržati i druge detalje, u zavisnosti od toga da li je namenjen za poslovanje na domaćem ili inostranom tržištu.

U slučaju kada se posluje na međunarodnom nivou, odnosno sa inostranstvom, pravila su nešto drugačija. Uz prevod fakture na zvaničan jezik zemlje iz koje se roba uvozi, odnosno u koju se izvozi, faktura mora sadržati i sledeće elemente: naziv firme koja je zadužena za prevoz robe, zvaničnu oznaku sredstva kojim se roba transportuje do kupca u inostranstvu, kao i instrukcije za plaćanje robe, budući da je ovde reč o deviznom poslovanju, pa su i odredbe zakona nešto drugačije.

Uz original dokumenta na našem jeziku neizostavno se mora priložiti i prevod fakture na određeni jezik, a u zavisnosti od toga koji je jezik zvaničan u zemlji u koju se roba izvozi. Sa druge strane, kada je u pitanju uvoz robe iz inostranstva u našu zemlju, neophodno je da uz originalnu fakturu, koja je na jeziku zemlje iz koje se uvozi, bude priložen i prevod fakture na naš jezik. U principu, carinska služba svake zemlje priznaje kao važeće samo one dokumente koji uz prevod imaju i pečat zvaničnog sudskog tumača za određeni jezik.

Zato, ako se bavite uvozom ili izvozom robe, morate imati sve ove detalje na umu kako biste izbegli moguće peripetije na carini. Uz to, dobro je da se o detaljima raspitate kod carinskih službi naše zemlje, ali i zemlje iz koje uvozite, odnosno u koju izvozite robu, budući da se carinska pravila mogu razlikovati od zemlje do zemlje.

Kada je u pitanju prevod faktura, nemate apsolutno nikakvog razloga za zabrinutost, jer je tu Prevodilački centar Akademije Oxford, koji će za Vas uraditi prevod faktura u najkraćem mogućem roku, a po najpovoljnijim cenama. Ali to nije sve! U našem timu se, uz prevodioce koji su specijalizovani za prevod faktura sa i na preko 35 svetskih jezika, nalaze i ovlašćeni sudski tumači za sve te jezike, tako da ćete na jednom mestu dobiti i prevod i overu dokumenata, koji je odmah po prijemu spreman za dalju upotrebu.

Vaša jedina obaveza jeste da nam iznesete sve zahteve koje imate i da nam dostavite dokumenta koja je potrebno prevesti i overiti. Sve ostalo je naša briga! Dokumenta nam možete dostaviti elektronskim putem, lično ili slanjem kurirskom službom, odnosno preporučenom poštanskom pošiljkom. Ali, ne zaboravite da je neophodno da nam dostavite i originalna dokumenta na uvid, jer tako nalaže zakon Republike Srbije, uzevši u obzir da sudski tumač ima obavezu da uporedi originalni dokument sa prevedenim, kako bi svojim pečatom potvrdio njihovu istovetnost.

Kada završimo sa prevodom dokumenata koja ste nam dostavili, možete ih preuzeti lično ili Vam ih, pak, možemo poslati kurirskom službom. Usluga slanja materijala na ovaj način naplaćuje se nezavisno od prevoda, budući da nije uračunata u osnovnu cenu prevoda.

Svi podaci i dokumenta koja nam dostavljate na prevod u potpunosti su zaštićeni. Prvenstveno zato što svi zaposleni u Akademiji Oxford imaju obavezu da čuvaju poslovnu tajnu, te da se prema dokumentima sa kojima dolaze u dodir na svom radnom mestu ponašaju odgovorno i zaštite ih od bilo kakvog vida zloupotrebe. A svi sudski tumači ovlašćeni od strane Republike Srbije, od kojih se pojedini nalaze i u našem timu, prilikom sticanja ovog zvanja položili su zakletvu pred najvišim državnim institucijama, te se obavezali na čuvanje tajnosti podataka koji su im povereni.

Cena prevoda faktura formira se kao i cena za sve dokumente ovog tipa, iako faktura ne broji uobičajenih 1.800 karaktera sa razmacima, što je osnovna mera za jednu stranu prevoda. To zapravo znači da se prevod jedne fakture obračunava isto kao jedna strana prevoda tekstualnog sadržaja od 1.800 karaktera, a cena je kod nas vrlo pristupačna kada se uzmu u obzir kvalitet i efikasnost.

Svi naši prevodioci iza sebe imaju sasvim dovoljno iskustva, koje im omogućava da za kratko vreme prevedu sav materijal koji nam dostavite, uz izuzetno visok stepen profesionalnosti. Međutim, uvek se može dogoditi da našim klijentima ne odgovara rok koji im ponudimo, te da zahtevaju da on bude znatno kraći od navedenog. U tom slučaju u potpunosti izlazimo u susret zahtevima naših klijenata, te omogućavamo da prevod faktura dobiju u navedenom roku. Cena ovakve vrste prevoda koriguje se u odnosu na regularnu cenu, a zavisi kako od količine dostavljenog materijala, tako i od zahtevanog roka.

Budući da nam je na prvom mestu zadovoljstvo naših klijenata, pozivamo Vas da nas kontaktirate kako bismo eventualno zakazali konsultaciju sa predstavnikom našeg tima i dogovorili sve detalje vezane za prevod faktura. U okviru ove konsultacije, koja je potpuno besplatna, možete pitati sve što Vas zanima u vezi sa ovom temom!