Šta je apostille?

Apostille (Apostil) je posebna međunarodna potvrda kojom se potvrđuje autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i pečata na javnoj ispravi koja će se koristiti u inostranstvu. Apostille ne potvrđuje sadržaj dokumenta, već isključivo njegovu formalnu verodostojnost.

Apostille je uveden Haškom konvencijom od 5. oktobra 1961. godine o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava. Za države koje primenjuju ovu konvenciju, Apostille predstavlja pojednostavljen način overe javnih isprava i zamenjuje postupak pune legalizacije.

Kada je potrebna Apostille overa?

Pre nego što dokument dostavite na prevod, potrebno je da proverite da li institucija u zemlji u kojoj ćete ga koristiti zahteva Apostille overu. Zahtevi se razlikuju u zavisnosti od države i institucije kojoj se dokument predaje.

U pojedinim slučajevima Apostille se stavlja samo na originalni dokument, dok je za određene države potrebno da Apostille bude i na prevodu. Zbog toga je važno da se unapred informišete o konkretnim zahtevima.

Ako je potrebno da originalni dokument bude overen Apostille potvrdom, ta overa se obavlja pre izrade prevoda. Nakon toga sudski tumač prevodi i dokument i Apostille potvrdu. Ukoliko je potrebno da Apostille bude i na prevodu, taj postupak se sprovodi nakon što sudski tumač izvrši overu prevoda.

Šta savetujemo klijentima?

Svaka institucija može imati posebne zahteve u vezi sa overom i povezivanjem dokumentacije. Zato preporučujemo da pre naručivanja prevoda proverite:

• da li je potrebna Apostille overa;
• da li se Apostille stavlja na original, prevod ili na oba dokumenta;
• da li se uz prevod prilaže original ili overena kopija dokumenta.

Prilikom predaje dokumentacije za prevod, poželjno je da navedete svrhu za koju će dokument biti korišćen i državu u kojoj će biti upotrebljen. Na taj način možemo obezbediti da prevod bude urađen u skladu sa svim važećim zahtevima.

Sudski tumač garantuje tačnost i vernost prevoda, dok zahteve u vezi sa vrstom overe određuju nadležni organi i institucije kojima se dokumentacija dostavlja.

Na koje dokumente se može staviti Apostille?

Apostille potvrda može se izdati za različite javne isprave, kao što su:

• izvodi iz matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih;
• uverenja o državljanstvu;
• uverenja o nekažnjavanju i neosuđivanosti;
• diplome, svedočanstva i druge obrazovne isprave;
• sudske odluke;
• notarski overene isprave;
• službene potvrde i druga javna dokumenta.

Apostille potvrđuje autentičnost potpisa i pečata na javnoj ispravi, ali ne potvrđuje istinitost ili sadržaj samog dokumenta.

Ko izdaje Apostille u Srbiji?

U Republici Srbiji Apostille potvrdu izdaje nadležni organ u skladu sa zakonom, najčešće osnovni sud, u zavisnosti od vrste javne isprave i mesta njenog izdavanja.

Važno je napomenuti da se Apostille primenjuje samo između država koje su potpisnice Haške konvencije i međusobno priznaju ovu vrstu overe. Za zemlje koje nisu obuhvaćene ovim sistemom može biti neophodan postupak pune legalizacije.

Prevod dokumenata sa Apostille overom

Naša prevodilačka agencija pruža usluge stručnog prevođenja svih vrsta dokumenata sa overom sudskog tumača, uključujući i dokumentaciju koja zahteva Apostille overu.

Ukoliko niste sigurni da li je za Vaš dokument potrebna Apostille potvrda ili na koji način treba izvršiti overu, naši saradnici će Vas informisati o postupku i pomoći Vam da pripremite dokumentaciju za upotrebu u inostranstvu.

Napomena o Apostille overi i punoj legalizaciji

Postupak overe javnih isprava za upotrebu u inostranstvu može se razlikovati u zavisnosti od države u kojoj će dokument biti korišćen, kao i od zahteva nadležnih organa i institucija. Zbog toga je preporučljivo da pre pokretanja postupka proverite koja vrsta overe je potrebna za Vaš konkretan slučaj.

Za većinu država potpisnica Haške konvencije Apostille potvrda stavlja se na originalnu javnu ispravu, nakon čega se dokument prevodi od strane sudskog tumača. Međutim, pojedine države ili institucije mogu zahtevati drugačiji način overe, uključujući Apostille potvrdu i na prevodu. Iz tog razloga postupak nije uvek isti za sve zemlje.

Na primer, za određene države, poput Italije i Belgije, mogu važiti posebni zahtevi u vezi sa načinom overe prevoda. U takvim slučajevima preporučuje se da se pre početka postupka proveri važeća procedura kako bi dokumentacija bila pripremljena u skladu sa zahtevima institucije kojoj se podnosi.

Puna legalizacija dokumenata

Za države koje nisu članice Haške konvencije ili ne priznaju Apostille potvrdu, primenjuje se postupak pune legalizacije. U zavisnosti od države u kojoj će se dokument koristiti, ovaj postupak može obuhvatiti sledeće korake:

1. overu javne isprave od strane nadležnog organa, ukoliko je to potrebno;
2. prevod dokumenta od strane ovlašćenog sudskog tumača;
3. overu potpisa sudskog tumača od strane nadležnog suda;
4. overu Ministarstva pravde Republike Srbije;
5. overu Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije;
6. overu ambasade ili konzulata države u kojoj će dokument biti korišćen, ukoliko je to propisano.

S obzirom na to da se zahtevi razlikuju od države do države, preporučujemo da se pre započinjanja postupka informišete o potrebnoj vrsti overe ili da se obratite našem timu. Na osnovu zemlje u kojoj će dokument biti korišćen i vrste dokumentacije, pružićemo Vam informacije o odgovarajućem postupku i pomoći u pripremi kompletne dokumentacije za upotrebu u inostranstvu.