Prevod mejlova

Jedan od možda najznačajnijih vidova poslovne, ali i lične komunikacije u savremenom svetu gotovo sigurno je elektronska pošta, ili mejl, kako je naziv za ovakav vid komunikacije prihvaćen i u našem jeziku.

Pod pojmom mejla podrazumeva se komunikacija elektronskim putem, uz pomoć korišćenja različitih servera, odnosno protokola. Tako se za sam postupak prenosa poruka do mejl servera koristi takozvani SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), dok se za slanje poruka od samog servera do računara određenog korisnika mogu koristiti IMAP (Internet Message Access Protocol) i POP (Post Office Protocol).

Pravila poslovne komunikacije mejlom

Ono što nas mnogo više zanima jeste samo komuniciranje na ovaj način, a posebno kada je u pitanju poslovna komunikacija. Vrlo je važno da poznajete osnove komuniciranja putem elektronske pošte, kako biste najpre predstavili sebe i kompaniju u kojoj ste zaposleni na pravi način, te eventualno održali ili poboljšali svoj poslovni ugled — bez obzira na to da li se poslovna komunikacija odvija na srpskom ili bilo kom drugom jeziku.

Najpre morate obratiti pažnju na segmente koji utiču na Vaš poslovni imidž. Prilikom kreiranja naziva mejl adrese morate biti naročito pažljivi, kako bi Vaš sagovornik shvatio da ima posla sa ozbiljnom osobom, posebno ukoliko sa njim komunicirate prvi put. Uvek je najbolji izbor za kreiranje naziva mejla u poslovne svrhe koristiti svoje lično ime i naziv firme, koji je u većini slučajeva i naziv domena, ukoliko firma ima sajt.

Zatim sledi naslov mejla, koji mora biti kratak i vrlo precizan, a da istovremeno privuče pažnju osobi kojoj poruku šaljete, budući da je vrlo verovatno u pitanju neko ko prima na stotine mejlova dnevno i ne čita sve, već samo one koji mu privlače pažnju. Ovo se naročito odnosi na one slučajeve kada želite da nekome predstavite svoj proizvod ili uslugu.

Tekst poslovnog mejla, odnosno njegov sadržaj, ni u kom slučaju ne bi valjalo da bude opširan. U principu se savetuje da ne bude duži od 20 rečenica, mada je idealno da bude dužine između 10 i 15 prosto proširenih rečenica. Podrazumeva se da ćete obratiti posebnu pažnju na stil i pravopis i da nećete stavljati različite vrste emotikona, jer oni pokazuju neozbiljnost u poslovnom smislu, a posebno u slučajevima kada osobu kojoj mejl šaljete ne poznajete lično.

Na kraju mejla ne zaboravite da se potpišete i, eventualno, ostavite svoje kontakt podatke, ukoliko sadržaj to iziskuje. Poželjno je i da napišete koju funkciju obavljate u kompaniji, ukoliko se nekoj osobi prvi put obraćate na ovaj način. Ovo je, naravno, samo kratak pregled osnovnih pravila komuniciranja putem elektronske pošte.

Zašto prevod mejlova treba shvatiti ozbiljno

Poseban segment poslovne komunikacije odnosi se i na prevod mejlova. Mnogi ljudi koji nisu upućeni u osnove kvalitetne poslovne komunikacije elektronskim putem jednostavno će napisati tekst na srpskom, ubaciti ga u jedan od internet alata za prevođenje, malo doterati tekst u skladu sa svojim znanjem tog jezika i poslati mejl, bez razmišljanja o tome kako će na poruku reagovati osoba kojoj je upućena.

Osnovni razlog zbog kog to nije dobra ideja leži u činjenici da internet alati za prevod tekstova nisu pouzdani za ovu vrstu prevoda, a posebno ako je u pitanju prevod mejlova koji sadrže neke stručne termine. Zatim, imajte u vidu da, ukoliko vodite poslovnu korespondenciju na nekom stranom jeziku, vrlo je verovatno da osoba sa kojom komunicirate taj jezik zna prilično dobro, ako joj čak nije i maternji. Kada sve to saberete, sasvim je jasno da se prevod mejlova mora shvatiti ozbiljno — pod uslovom da Vam je stalo do toga kakvo mišljenje imaju Vaši poslovni partneri o Vama, odnosno o kompaniji koju predstavljate.

Prevodilački centar Akademije Oxford, pored niza usluga, bavi se i profesionalnim prevođenjem elektronskih poruka sa preko 35 svetskih jezika i na njih. Uz uobičajeni prevod mejlova na engleski, nemački i francuski, naši prevodioci prevešće za Vas mejlove i na portugalski, korejski, kineski, japanski, estonski, švedski, finski i italijanski, kao i na mnoge druge svetske jezike, odnosno sa njih.

Dovoljno je da nam prosledite mejl, a mi ćemo ga u izuzetno kratkom roku prevesti. Čak i ako je u pitanju više mejlova koje treba prevesti, nemate razloga za brigu, jer su prevodioci Akademije Oxford poznati po svojoj efikasnosti. Prevedeni mejl dostavljamo Vam na isti način.

Bilo koje pitanje da imate vezano za prevod mejlova, budite potpuno slobodni da nam ga uputite.